Vaikka on olemassa runsaasti suuria mobiili- ja työpöytäohjelmia, joiden avulla voit seurata asiakirjasi , ottaa muistiinpanoja ja asettaa tavoitteita , monet meistä mieluummin tuntevat ja miellyttävät kokemukset kirjoittamisesta kynällä ja paperilla. Kynän ja paperin lähestymistavan puuttuminen on kuitenkin kätevä koodaus, muistutukset ja digitaalisten työkalujen hakuominaisuudet. Yhdistä Bullet Journalin paperintämenetelmän paras OneNote-ohjelman digitaalivaltojen avulla molempien maailmojen parhaimmistoon.
Bullet Journals
Bullet Journal -järjestelmä on "luettelon tekijöille, muistiinpanijoille, Post-It-merkkipilotille, radanvartijoille ja röyhkeille doodlereille." Se on tapa järjestää paperi-muistikirja kaapata ja löytää nopeasti kaikki tehtävät, muistiinpanot, tapahtumat ja paljon muuta, jotta voit pysyä järjestäytyneinä ja olla tuottavampia. OneNote, koska se on lähinnä näköinen ja toimii kuin fyysinen muistikirja , sopii erinomaisesti tähän muistiinpanoon.
Joitakin perustietoja Bullet Journal -järjestelmästä ennen kuin aloitamme:
- Jokaiselle sivulle tallennat tiedot, joita yrität kaapata. Tätä kutsutaan "nopeaksi kirjautumiseksi".
- Luo hakemistosivu tietokoneen alussa, jossa merkitset eri aiheiden sivunumerot (esim. Matkat, kuukausittaiset tehtäväluettelot). Kirjoita jokaisen sivun yläosaan joko päiväys tai aiheen nimi. (Hakemistosivua ei kuitenkaan käytetä OneNote-järjestelmässä.)
- Sivut voivat sisältää tehtäviä, muistiinpanoja ja tapahtumia.
- Tehtävät luo sivulle nykyisen kuukauden tapahtumia (esim. Kokoukset tai syntymäpäivät) ja toinen kuukausi-sivu. Näiden sivujen luomisen jälkeen luo päivittäinen kalenteri, joka siirtää tehtävät kuukausiluettelosta nykyiseen päivämäärään.
- Käytä valintaruutua merkitsemään tehtävää, tavallisen merkinnän luodin, huutomerkin huomion hyvästä ideasta, silmäsymbolista jotain tutkimusta varten ja tähden merkitsemällä kohteen ensisijaiseksi.
Bullet Journal -kurin soveltaminen OneNoteen on yksinkertaista.
Lataa OneNote-mallipohja
Lataa A4-kokoinen sivumalli osoitteesta http://sdrv.ms/152giJe.
- Lataa sivu ja kaksoisnapsauta sitä OneNote-sivulla.
- Päivämäärä on espanjaksi, mutta jos napsautat kalenteria valitaksesi nykyisen päivämäärän, se siirtyy englanniksi.
- Jos muutat muita asetuksia / ominaisuuksia (esim. Päästä eroon ruudukkoviivoista), napsauta nuolta Uusi sivu -kohdan vieressä ja valitse Mallit . Alareunassa voit tallentaa nykyisen sivun uudeksi malliksi.
- Jos haluat määrittää mallin oletusasetukseksi, napsauta Nuoli- sivun vieressä olevaa nuolta, siirry Mallit -kohtaan ja valitse alasvetovalikosta alasvetovalikosta oletusasetus.
Mallissa käytetään A4-kokoisia pienikokoisia sivureunoja, joissa on vaakasuuntainen suunta ja jako-rivi. Valmis tulostettavaksi tai digitaaliseen käyttöön.
Huijausvinkit ovat lähellä otsikkoa, jossa on pikakuvakkeet mukautettuja tunnisteita varten. Esimerkiksi mallissa näkyy symbolit, joita käytetään tekstin merkitsemiseen tehtävänä, huomata tai tapahtumana, sekä tekemään niistä prioriteetti, idea jne.
Luo omia tunnisteita
Kun olet määrittänyt tämän mallin oletusasetukseksi osastolle, sinun on luotava oikovalintoja vastaavia mukautettuja tunnisteita (tai vaihdettava haluamallasi tavalla, mutta käytä pikakuvakkeita). Napsauta OneNote-ruutun Tunnisteet -painiketta ja valitse Muokkaa tunnisteita ja anna pikakuvakkeet ehdotettuihin kuvakkeisiin.
Aloita mallin käyttäminen
Kun malli ja tunnisteet on määritetty, olet valmis käyttämään OneNotea elektronisena päiväkirjaana.
Joitakin ehdotuksia tämän työkalun hyödyntämiseksi sisältää -
Aiheet + merkinnät: Käytä suositeltua merkintää (esim. OneNote-tunnisteita) lyhyitä yhden rivin merkintöjä, jotta muistiinpanot, tapahtumat ja tehtävät voidaan lajitella tehokkaasti. Jos lisäät yleisiä merkintöjä, älä välitä päivämäärän käyttämisestä otsikoksi - OneNote tekee sen automaattisesti! Tämä tekniikka toimii erinomaisesti yhdessä Onetasticin OneCalendar-työkalun kanssa, joten voit tarkistaa jokaisen päivän muistiinpanot mahdollisimman pienillä klikkauksilla. Jos kyseessä on kuitenkin tietty aihe, käytä OneNote-sivun otsikkotilaa, sillä sivu auttaa sinua etsimään näitä merkintöjä. Kun se kasvaa monimutkaiseksi aiheeksi (ts. Monilla leviämisillä, sivuilla jne.), Harkitse erillisen nimen luomista.
Sivunumerot ja lajittelu: Sivunumerot ovat enimmäkseen merkityksettömiä, jos käytät OneNote-ohjelmaa, koska se on tehokas haku- Ctrl + E- lajittelu sinulle! Voit kuitenkin järjestää sivusi yksinkertaisesti vetämällä niitä haluamassasi järjestyksessä. Voit jopa ryhmitellä ne alasivuihin, jotta vältät elementtien jakamisen aiheista yksinkertaisen (yhden sivun) ja monimutkaisten (yksiosainen) välillä. Toinen hyödyllinen asia on käyttää OneNoten sisäisiä hyperlinkkejä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa merkintää ja kopioi linkki siihen. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja napsauta sitä (tai paina Ctrl + K ) muualle ja liitä se.
Kuukausittaiset, viikoittaiset ja päivittäiset kalenterit: Bullet Journalin kuukausikalenteri on parhaimmillaan käyttämällä Onetasticin OneCalendar-työkalua. Yhdistä se OneNoten Tag-yhteenvetoon. Jos haluat käyttää Tag-yhteenvetoa, valitse Etsi tunnisteet ja Tunnisteet-yhteenveto -ruutu. Päivittäinen kalenteri saavutetaan paremmin myös Onetasticin OneCalendar-työkalulla.
Siirto / merkityksetön: Tarkista kunkin kuukauden alussa edellisen kuukauden tehtäväluettelot ja siirrä ne uuden kuukauden sivulle ja merkitse ne siirrettyinä . Tämä vaihe pitää viime kuukauden merkinnät huomioon, joten tiedät, ettet jättänyt mitään jäljessä. Jos jokin tehtävä ei ole enää merkityksellinen, merkitse se niin. Tällä tavoin, kun tarkistat aiemmat merkinnät uudelleen, huomaat, että nämä merkinnät eivät tule näkyviin tulevaisuudessa, koska ne menettivät merkityksensä.
Hierarkian tunteen pitämiseksi voit myös jakaa osuudet toiseen OneNote-muistikirjaan. Koska OneNote etsii jokaisen avatun kirjan läpi, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että kadonneiden kappaleiden menettäminen eri kannettavissa on. Pidä vain tärkein (normaalisti henkilökohtainen henkilökohtainen muistikirja) tavallisena päiväkirjaasi.
Sulkevat ajatukset
OneNote on tehokas työkalu; sen yhdistäminen Bullet Journal -järjestelmään on älykäs tapa käyttää sitä muistiinpanojen ja aikataulujen järjestämiseen. Yksi tämän järjestelmän parhaista osista on se, että voit yhdistää OneNote-ohjelman Outlookiin saadaksesi muistutuksia tehtävistä ja tapahtumista.
Jos sinulla on kynäpohjainen Windows-tablet-tietokone , se on vieläkin parempi, koska voit kirjoittaa OneNote-muistikirjallesi aivan kuten vain yhden ainoan paperin avulla, jonka avulla voit etsiä, koodata, synkronoida laitteita, käsinkirjoituksen tunnistusta ja vastaavia hyötyjä.