Google sallii useimpien käyttäjien tallentaa enintään 15 Gt: n dataa tiliä kohden. Tämä saattaa tuntua anteliaalta, mutta kaikki nämä vanhat viestit - sekä Google Driveen tallennetut asiakirjat - voivat käyttää tätä tilaa nopeasti. Näin voit selvittää, kuinka paljon käytät jo käytössä olevaa Google-tallennustilaa ja kuinka paljon käytettävissäsi on vielä.
Pienet mutta monet: Gmail-tilisi sähköpostit
Sähköpostiviesteillä on pienet datan jalanjäljet, mutta useimmille tileille ne ovat monta.
Plus, monet ovat liitteitä, jotka pureskele tilaa nopeasti Sähköpostit ovat myös yleensä kerääntyvät vuosien varrella, joten kaikki nämä pienet bittiä yhdistyvät.
Tämä pätee kaikkiin sähköpostipalveluihin, mutta se koskee erityisesti Gmailia . Googlen avulla arkistointi helpottuu kuin sähköpostin poistaminen; tarrat ja hyvin kehittyneet hakutoiminnot helpottavat järjestämistä ja etsimistä. Ne sähköpostit, jotka olisit luultavasti poistanut, saattavat hyvinkin arkistoida ja käyttää tilaa.
Google asema
Kaikki Google Drive -asiakassasi on 15 Gt: n osuutta kohti. Tämä koskee ladattavia tiedostoja, asiakirjoja, laskentataulukoita ja muita siellä tallennettavia kohteita.
Google-kuvat
Yksi poikkeus tallennusrajoitukseen on korkean resoluution valokuvia. Kuvia, jotka lähetät ilman pakkaamista, eivät lasketa raja-arvoon, joka on onnekas, koska valokuvat käyttävät tilaa hyvin nopeasti. Tämä tekee Google-kuvista hyödyllisen vaihtoehdon varmuuskopioida kaikki muistit, jotka muistuttavat tietokoneellasi.
Tarkista Gmailin tallennustila
Voit selvittää, kuinka paljon tallennustilaa Gmail-sähköpostit (ja niiden liitteet) ovat käytössä ja kuinka paljon tilaa on jäljellä:
- Siirry Google Drive -muistisivulle.
- Jos olet kirjautunut Google-tiliisi, sinun pitäisi nähdä ympyräkaavio, joka näyttää kuinka paljon tilaa olet käyttänyt (sinisellä) ja kuinka paljon tilaa on saatavilla (harmaana).
Voit myös saada nopeasti käsityksen siitä, kuinka paljon tilaa jää suoraan Gmail-tilistäsi:
- Selaa Gmailin minkä tahansa sivun alareunaan.
- Etsi nykyinen verkkotallennustilan käyttö vasemmalla pohjaan nähden.
Mitä tapahtuu, jos Gmailin tallennusraja saavutetaan?
Heti kun tilisi saavuttaa kriittisen koon, Gmail näyttää varoituksen postilaatikostasi.
Kolmen kuukauden kuluttua ylimääräisestä kiintiöstä Gmail-tili näyttää tämän viestin:
"Et voi lähettää tai vastaanottaa sähköposteja, koska olet varastossa."
Voit silti käyttää kaikkia tilissäsi olevia viestejä, mutta et voi vastaanottaa tai lähettää uusia sähköposteja tililtä. Sinun on vähennettävä Google Drive -tiliä tallennuskiintiön alapuolella uudelleen, ennen kuin Gmail-toiminnot palaavat normaalisti.
Huomaa: Et voi saada virhesanomaa, kun käytät tiliä IMAP-yhteyden kautta, ja voit silti lähettää viestejä SMTP: n kautta (sähköpostiohjelmasta). Tämä johtuu siitä, että sähköpostin käyttäminen näin tallentaa viestit paikallisesti (tietokoneellasi) eikä pelkästään Googlen palvelimiin.
Ihmiset, jotka lähettävät sähköpostiviestejä Gmail-osoitteeseen, kun tili ylittää kiintiön, saavat virheilmoituksen, joka sanoo jotain:
"Yritettävään sähköpostitiliin on ylitetty kiintiö."
Lähettäjän sähköpostipalvelu yrittää yleensä yrittää toimittaa viestin uudelleen muutaman tunnin välein ennalta määrätyn ajan, joka on spesifinen sähköpostipalveluntarjoajalle. Jos pienennät kuluttamiesi tallennustiliesi määrää niin, että se on taas Googlen kiintiörajoitusten aikana, viesti lähetetään lopulta. Jos ei, sähköpostipalvelin luopuu ja hylkää sähköpostin. Lähettäjä vastaanottaa tämän viestin:
"Viestiä ei voitu lähettää, koska tili, jonka yrität tavoittaa, on ylittänyt tallennuskiintiönsä."
Jos varastotila on loppumassa
Jos vaarantaisit pian Gmail-tilisi tyhjennyksen - toisin sanoen sinulla on vain muutamia megatavuja tallennustilaa - voit tehdä kahta asiaa: hankkia enemmän tilaa tai vähentää tilisi määrää.
Jos haluat lisätä tallennustilaa, voit ostaa jopa 30TB enemmän Googleilta jakamaan Gmailin ja Google Driven välillä.
Jos päätät vapauttaa tilaa, kokeile näitä strategioita:
- Tyhjennä Roskaposti ja Roskakori Gmailissa .
- Tyhjennä myös Google Driven roskakori :
- Avaa Google Drive.
- Klikkaa roskakori vasemmalla puolella pohjaan.
- Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta Trash- kohdan vieressä ikkunan yläreunan vieressä.
- Valitse näytettävästä valikosta Tyhjennä roskakori .
- Poista suuret ja tarpeettomat viestit Gmailista tai tallenna ne toiseen sähköpostiosoitteeseen tai paikallisesti tietokoneeseen.
- Hakuoperaattori "on: liite" näyttää kaikki sähköpostit, joilla on Gmailissa liitetyt tiedostot. Sieltä voit poistaa ne, joita et enää halua.
- Voit käyttää Gmail-tilisi suurimpia sähköposteja, kuten Löydä Big Mail -palvelun, jotta voit poistaa ne.
- Toinen vaihtoehto on luoda Gmail IMAP-tiliksi toisessa sähköpostiohjelmassa, jonka avulla voit hakea viestin kokoa (kuten MacOS Mail tai Mozilla Thunderbird ). Tämän jälkeen voit siirtää suurimmat sähköpostit arkistoon joko kyseisellä muulla sähköpostitilillä tai kyseisessä sähköpostiohjelmassa paikallisissa kansioissa.
- Muista: Gmail-tilisi viestien oikea poistaminen on kaksivaiheinen prosessi. Viestien erän vieminen poistaa ne Roskakori- kansioosi. varmista, että tyhjennä se myöhemmin.