Miten leikata, kopioida ja liittää Microsoft Officeen

Kun työskentelet tekstiä tai esineitä Microsoft Office -ohjelmissa, sinun on leikattava, kopioitava ja liitä muokattava tai siirrettävä asioita.

Miten leikata, kopioida ja liittää Microsoft Officeen

Tässä on selitys jokaisesta työkalusta ja siitä, miten sitä käytetään, sekä joitain vinkkejä ja temppuja, joita et ehkä ole tietoisia.

1. Kopioi -ominaisuus kopioi kohteet. Napsauta ensin objektia tai korosta tekstiä. Valitse sitten Koti - Kopioi. Vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäimistön pikakuvaketta (kuten Ctrl-C Windowsissa) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi . Alkuperäinen kohde jää, mutta nyt voit liittää kopion muualle, kuten alla olevassa vaiheessa 3 on kuvattu.
2. Käytä Cut-ominaisuutta päästä eroon tavaroista. Leikkaustoiminnon käyttäminen on erilainen kuin käyttämällä Delete tai Backspace. Voit ajatella, että se on tilapäisesti tallennettu ja poistettu. Leikkaa, napsauta objektia tai korosta teksti. Valitse sitten Home - Cut. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä (kuten Ctrl-X Windowsissa) tai napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Leikkaa . Alkuperäinen kohde poistetaan, mutta voit nyt liittää sen muualle, kuten alla olevassa vaiheessa 3 on kuvattu.
3. Käytä Liitä-toimintoa asettaaksesi kohteet, jotka olet kopioinut tai leikattu. Napsauta ruutua, johon haluat sijoittaa objektin tai tekstin. Valitse sitten Home - Paste. Vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäimistön pikakuvaketta (kuten Ctrl-V Windowsissa) tai napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Liitä .

Lisää vihjeitä ja vihjeitä

1. Korosta jokainen tekstilohko ja paina F2, joka toimii sekä kopiona että liimana. Se voi kuulostaa epäoikeudenmukaiselta, mutta jotkin projektit tekevät siitä arvokkaan! Kun painat F2-näppäintä, siirrä kohdistin haluamaasi tekstiin ja paina Enter.
2. Huomaa, että liitetyn kohteen sivulle tai alareunaan voidaan valita Pieni Liitä Valinnat -kuvake Liitä Erikoisasetukset -toiminnolla, kuten muotoilun pitäminen tai tekstin pitäminen vain. Koeta näitä vaihtoehtoja, sillä tulokset voivat tehdä projekteista paljon helpompaa poistamalla joitakin muotoilun eroja esimerkiksi kahden eri lähdeasiakirjan välillä.
3. Sinun on ehkä nopeutettava peliäsi, kun valitaan tekstiä ensi sijassa. Esimerkiksi hiirellä tai ohjauslevyllä voit piirtää suuren laatikon valitun tekstiryhmän ympärille. Yritä pitämällä ALT-näppäintä alhaalla, kun piirrät valinnan tarkemmin. Joissakin Microsoft Office -ohjelmissa voit pitää CTRL-näppäintä alhaalla ja valita minkä tahansa kappaleen tai lauseen valitsemalla koko tekstin. Tai valitse kolmiosaisesti koko kappale. Sinulla on vaihtoehtoja!

1. Lisäksi, kun käsittelät tekstiä tai asiakirjaasi, saatat joutua asettamaan paikanvaraajan odottamaan, että todellinen lähdemateriaali on valmis tai saatavilla. Tässä Lorem Ipsum Generator on rakennettu Microsoft Wordiin. Tämä voi auttaa sinua lisäämään tekstiä, joka ei tietenkään ole lopullinen teksti, vaikka ehdotan korostamalla sitä kirkkaalla värillä, vain varmista, että sait sen myöhemmin! Voit tehdä tämän kirjoittamalla komennon Word-dokumenttiin, joten napsauta missä tahansa, mikä on järkeä (missä yrität populoida tekstiä). Kirjoita esimerkiksi rand (# kappaleiden, rivien lukumäärä ja aktivoi Lorem Ipsum -tekstigeneraattori-toiminto painamalla Enter-näppäintä näppäimistöltä. Esimerkiksi voisimme kirjoittaa = kolme riviä, p "kappaleiden lukumäärä, joilla kaikilla on l-rivit. Esimerkiksi = rand (3,6) tuottaa 3 tyhjää kappaletta, joissa on 6 riviä.
2. Saatat olla kiinnostunut myös Spike Tool -työkalusta, jonka avulla voit kopioida ja liittää useamman kuin yhden valinnan kerralla, oikealla leikepöydällä.