Jotkin Office-versiot käyttävät valinnaista, tummempaa näyttöasetusta
Jotkin Microsoft Office -versiot tarjoavat vaihtoehdon tavalliselle näytölle useimmat meistä asiakirjat luonnoksesta sisään. Joillekin lukijoille tämä omistettu käsittelynäkymä on helpompi silmissä. Joten jos haluat lukea pitkät asiakirjat Microsoft Officessa , tutustu lukutilaan.
Tämä lukutila tai lukuasettelu tarjoaa erilaisen kokemuksen tummemman näytön asettelun ja taustan värin ansiosta. Tässä on vinkkejä ja vinkkejä, joiden avulla saat kaiken hyödyn irti tästä Read Mode -työkalusta Office 2013 tai uudemmissa versioissa tai Reading Layout -näkymässä aiempien Office-versioiden varalle.
- Käynnistä Word-ohjelman kaltainen ohjelma ja avaa asiakirja runsaalla tekstillä, jotta näet, miten tämä vaihtoehtoinen käsitys hoitaa pidemmän asiakirjan. Huomaa, että kaikissa Microsoft Office -ohjelmissa ei ole lukutilaa tai lukujärjestystä.
- Napsauta View - Read Mode -työkalua Office 2013: ssa tai uudemmissa versioissa tai View - Full Screen Reader Layout -muodossa edellisissä versioissa.
- Tässä vaihtoehtoisessa tilassa etsiä lisäominaisuuksia. Esimerkiksi Wordissa työkaluja löytyy näytön vasemmasta yläkulmasta, kuten Search with Bing (tämä mahdollistaa sen, että voit etsiä verkosta mitä tahansa asiakirjassa korostettua kohdetta). Toinen esimerkki on Find- työkalu, jonka olet todennäköisesti tunne Office-ohjelmien tavallisessa tilassa. Vaikka kaikkia muokkaustoimintoja ei ole käytettävissä tässä tilassa, nämä valintatyökalut voivat olla erittäin hyödyllisiä.
- Voit siirtyä Read Mode- tai Full Screen Read -tilasta napsauttamalla Näytä - Muokkaa asiakirjaa Microsoft Wordissa. Aiemmissa versioissa voit kokeilla napsauttamalla Käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje-painiketta .
vinkkejä
- Joissakin asiakirjoissa on vain luettavissa oleva tila. Tämä on suojausominaisuus, koska sen avulla voit avata tiedoston suojatussa tilassa. Se voi myös estää asiakirjan muutoksia. Read Mode -näkymä on mitä näet, kun avaat tällaisen suojatun tiedoston. Sen avulla voit tehdä pieniä muutoksia yleiseen ulkoasuun ja lukea tiedoston sisältöä helpommin.
- Muista, että monet verkossa ladatut asiakirjat ovat oletuksena valmiustilassa, joten olet todennäköisesti nähnyt sen aiemmin. Seuraavat mukautukset auttavat sinua saamaan parhaan hyödyn tästä hyödyllisestä näkymästä.
- Word 2013: ssa tai uudemmassa voit mukauttaa lukeman tilan taustaväriä riippuen valaistusolosuhteista. Siirry kohtaan Näytä - sivun väri . Henkilökohtaisesti suositaan Sepia-sivun värisävyä.
- Nämä Office-versiot tarjoavat myös valinnaisen navigointipaneelin tässä näkymässä, joten voit siirtyä eri otsikoihin ja sellaisiin asiakirjoihin. Tämä on hyvä työkalu tässä näkymässä, koska useimmat Read Mode -teknologiat käyttävät sitä, koska he tarkastelevat pidempää tai monimutkaisempaa asiakirjaa.
- Nämä lukutavat mahdollistavat myös pääsyn kommentteihin, jotka ovat käteviä yhteistyössä asiakirjoihin muiden kanssa. Etsi Komentoja Työkalut- tai Asetukset-valikosta, kun olet jo lukukuvassa.
- Lopuksi voit myös muokata kuinka monta sivua näkyy näytöllä. Siirry kohtaan Näytä - sivun leveys ja muuta asetus oletusarvoksi laajaan, jos haluat vähemmän sivuja näytöllä tai Kapea, jos haluat nähdä lisää.
Saatat myös olla kiinnostunut tekstin koon muuttamisesta parantamaan lukukokemustasi: Muokkaa zoomausta tai oletustarkkuustasoa Microsoft Office -ohjelmissa .