Nopea tallennusominaisuus tekstinkäsittelyohjelmistossa, kuten Microsoft Word, on kätevä, koska se voi lyhentää aikaa, jonka kuluttua odottaa järjestelmän tallentamista. Tämä ei välttämättä ole paljon huolta pienemmistä asiakirjoista, mutta jos työskentelet erityisen suurilla asiakirjoilla, tiedostojen tallennusprosessi voi olla pitkä. Nopeiden säästöaikojen eduista huolimatta ominaisuuden käyttötapa voi mahdollistaa asiakirjasi sisältämien arkaluonteisten tietojen pääsyn ilman, että edes ymmärtäisit sitä.
Miten nopea säästö toimii
Kun Nopea tallennus on käytössä, tiedoston tallentaminen ei tosiasiassa koske koko tiedostoa, kun napsautat työkalupalkissa olevaa tallennuspainiketta tai kun painat CTRL + S -pikanäppäintä. Sen sijaan se lisää vain alkuperäiseen asiakirjaan tehdyt muutokset. Tällä tavalla tallennettavien tietojen määrä vähenee huomattavasti.
Miksi tämä on tärkeä asema asiakirjan turvallisuuden kannalta? Koska asiakirjaan sisältämät asiat, mukaan lukien kommentit ja tiedot, jotka olet luultavissasi poistanut, ovat edelleen kaikkien saatavilla, joilla on kopio asiakirjasta ja tietoa siitä, miten saada nämä tiedot.
Muut haitat nopeaan tallentamiseen
Vaikka useimmat käyttäjät eivät todennäköisesti kohdata ongelmia, joissa on nopea tallennus, on syytä mainita muut mahdolliset ongelmat, joita ominaisuus voi esittää:
- Nopean tallennuksen tiedosto voi olla alttiimpi korruptiolle, koska tiedostojen tallennusprosessi on monimutkaisempi.
- Muiden valmistajien Word-prosessoreista, jotka saattavat normaalisti avata Microsoft Word -tiedostotyyppisi, saattaa ilmetä ongelmia, joiden avulla voidaan avata Fast Save -tiedosto.
- Nopean tallennuksen tiedostokoko on suurempi ja vie enemmän tilaa.
- Ohjelmisto, joka on suunniteltu täydentämään tai avustamaan tekstinkäsittelyohjelmistoasi, kuten asiakirjojen hallintajärjestelmiä tai oikeinkirjoitus- ja kieliopetusohjelmistoja, voi rikkoa Fast Save -tiedostoa.
Kuinka poistaa nopea tallennus käytöstä
Tämä tieto saattaa kuulostaa sellaiselta, jolla voi olla vain rikostuomioistuimen asiantuntija, mutta se ei ole yhtä monimutkainen kuin luulisi; useimmat tekstinkäsittelyohjelmistot voivat paljastaa dokumentin muutosten historian.
Jos haluat olla turvallisella puolella, voit poistaa Fast Save -toiminnon seuraavilla tavoilla:
- Valitse ylävalikosta Työkalut.
- Valitse valikkoluettelosta Options.
- Napsauta Tallenna-välilehteä.
- Valitse Tallenna asetukset -osiosta valintaruutu "Salli nopea tallennus" -kohdan vieressä.
- Napsauta OK.
Voit viettää hieman ylimääräistä aikaa odottamassa asiakirjasi tallentamista, mutta se voi tarjota sinulle ylimääräisen turvan yksityisten tietojen paljastamisen vahingossa!