Tee ja halua Web Meeting -tapahtumiin
Niin monet yritykset, jotka nyt valitsevat tärkeitä verkkokokouksia, ovat aktiivinen ja arvokas online-kokoustapahtuma, josta on tullut tärkeä työpaikkataito. Verkkokokoukset luovat erinomaisen mahdollisuuden vaihtaa ideoita hajanaisten työntekijöiden välillä, jotka eivät välttämättä pysty tekemään vuorovaikutusta henkilökohtaisesti säännöllisesti, vahvistaen heidät arvokkaiksi tiimin jäseniksi ja luomaan ihmisten välisiä ihmissuhteita. Alla olevat vinkit auttavat sinua tutustumaan verkkokokouksen osallistumiseen:
Olla ajallaan
Jos jotain estää sinua osallistumaan online-kokoukseen ajoissa, anna järjestäjän tietää. Muista, että online-kokousohjelmiston avulla osanottajat tietävät, ketkä kirjautuvat sisään ja milloin. Tämä tarkoittaa, että et voi liittyä kokoukseen puoli tuntia myöhässä ilman, että häntä huomaa. Viivästyminen verkkokokoukseen on aivan yhtä epäkunnioittavissa kuin käydä hallitsijalle myöhään.
Pidä vettä tai mene vessaan ennen kokousta
Verkkokokoukset eivät tavallisesti kelpaa tunneille, joten ei ole luonnollista taukoa anteeksi itsellesi. Internetissä järjestetyt kokoukset ovat myös nopeita, ja ihmiset saattavat olla jopa haluttomia tai ärsyttämään joutumasta lopettamaan ja odottamaan, kunnes palaat heidät jatkamaan keskustelua. Joten ota lasillinen vettä tai mene vessaan ennen kokousta. Älä myöskään päästä ulos kokouksesta antamatta kenenkään tuntemista - et koskaan tiedä, milloin joku voisi kysyä sinulta kysymyksen. Jos sinulla on hätätilanne, anna kokouksen järjestäjän tietää, että sinun on poistuttava ulos muutamia minuutteja ja ilmoitatte heille, milloin olet palannut. Paras tapa tehdä tämä on online-kokousohjelmiston chat-tilan kautta, joten et häiritse esittelijää.
Pidä ammattimaista käyttäytymistä
Vaikka saatat osallistua verkkokokoukseen pöydän tai kotisi mukavuu- desta, sävyn pitäisi olla yhtä muodollinen kuin jos olisit kokoushuoneessa, jota ympäröivät kollegat ja esimiehet. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi pitää kommenttisi kissoista tai lapsista, vaikka ne olisivatkin seuraavassa huoneessa. Tämä osoittaa, että olet luotettava ammattilainen, joka pystyy pitämään kotisi ja työelämäsi erillään, vaikka heillä olisi sama katto.
Älkää suunnitella vain kuunneltavaa
Vain siksi, että kokous on verkossa, ei ole mitään tekosyytä tehdä jotain muuta, kun vain kuuntelet. Jos olet kutsunut kokoukseen, se johtuu siitä, että esittäjä arvostaa panoksesi. Vaikka osallistumismahdollisuuksissa ei olisi paljon, kannattaa silti tehdä muistiinpanoja aktiivisesti. Verkkokokouksessa, jossa olet työskennellyt jotain muuta, voi olla vain jotain, joka osoittautuu sinulle tärkeäksi. Jos sinun on lopetettava jokin työ samana päivänä kuin kokous, joko ilmoittakaa, että et ole käytettävissä kokoukseen tuona päivänä tai järjestä itsesi tarpeeksi hyvin, jotta sinun ei tarvitse käydä läpi sitä.
Tee se kohta osallistua
Kysymys siitä, kysyykö Q & A-istuntoa, jakaa joukkueensa saavutuksia tai muuta sopivaa tarinaa tai ajatusta, aikoo sanoa kokouksessa. Jokainen hyvä isäntä pyytää kyselyä kokouksen aikana, eikä viettää koko ajan vain puhumalla joukkueessa. Ota tämä käyttöön tilaisuutena osoittaa, että et ole vain läsnä, vaan myös kiinnittäkää huomiota. Sano nimesi ennen kuin puhut, joten osallistujat tietävät, kuka käsittelee heitä. Pidä mielessä, että sinun pitäisi puhua luottavaisesti ja selkeästi, kuten olisitte henkilökohtaisen kokouksen aikana. Jos yrityksesi ei ole epäviralliseen kieleen, pidättäytyä käyttämästä sitä, vaikka verkkoympäristö saattaa tuntua epävirallisemmalta kuin kasvokkain.
Harjoittele ennen kokousta
Jos sinua on pyydetty jakamaan dia tai tekemään esitys kokouksen aikana, sinun on varmistettava, että järjestäjän vaatimat vaatimukset eivät täyty, vaan että olet myös harjoitellut materiaalien toimittamista. Jos tämä on ensimmäinen verkkokokous tietyn ohjelmiston avulla, kysy kokouksen järjestäjältä, jos he voivat tehdä kuivakäynnistyksen sinun kanssasi, jotta voit varmistaa, että olet tyytyväinen ohjelmiston käyttämiseen. Jos olet jo perehtynyt ohjelmistoon, käytä vain esitystä. Tiedä, mitä aiot sanoa, ja vältä lukemista viitteestä esityksen aikana. Tietojen ja lukujen lukeminen on hieno, mutta et halua kuulostaa sellaisilta telemarkkinointitoimittajilta, jotka soittavat sinut kylmästi. Varmista, että esityksesi virtaa ja toimitetaan sujuvasti.
Älä puhu kiertämästä
Jos joku toinen kääntyy esittelemään, anna heidän päättää ilman keskeytyksiä. Odota, kunnes ne on tehty ja sitten kommentoi tai kysy kysymyksiä. Ellei esittelijä ole määritellyt, että osallistujat voivat keskeyttää esityksen, pidättäytyä puhumasta, kun joku muu on vuorossa. Muussa tapauksessa kokous ei viivästy, mutta se voi myös mennä pois aiheesta. Muista, että verkkokokouksissa mukana oleville ei ole mahdollisuutta antaa visuaalisia vihjeitä, joita he haluavat puhua, antavat esitelmän käsin tekemään asian, jota he haluavat tehdä ennen kommentin tai kysymyksen esittämistä. Joten mikä tahansa keskeytys on laulu, mikä häiritsee kokouksen luonnollista kulkua.
Noudattamalla edellä mainittuja vinkkejä voit varmistaa, että sinua ei pidetä vain ammattimaisena vaan että tiedät, kuinka käyttäytyä verkkokokouksessa. Vaikka monet ihmiset pitävät Internetiä melko epävirallisena välineenä, kun niitä käytetään työpaikalla, se vaatii yhä samoja kohteliaisuuksia, joita teillä olisi silloin, kun käsittelette kollegoja kasvokkain.