Yksi haittapuoli yhdistämisen käyttämiseksi asiakirjojen luomiseen on se, että sinulla on suurempi riski tehdä enemmän virheitä kuin jos olet luonut jokaisen asiakirjan erikseen. Jos et ole kovin perehtynyt yhdistämiseen, riski tehdä katastrofaalisia virheitä, jotka saattavat rikkoa kaikki painetut asiakirjat, on paljon suurempi.
Tämä ei tarkoita sitä, että kokemus postin sulautumisista ei tarvitse oikaista asiakirjojaan. Seuraavat kohteet ovat viiden parhaan yhdistämisvirheen, jotka sinun on tarkistettava asiakirjat ennen viimeistelyä ja lähetettävä ne tulostettaviksi.
1. Ymmärrettävyys
On tärkeää tarkistaa, onko syötetty kaikki tarvittavat tiedot onnistuneeseen yhdistämiseen . On helppo piilottaa kenttä, kun luot asiakirjaasi. Kiinnitä erityistä huomiota osoitteisiin ja mikä tärkeintä, postinumeroita. Varmista myös, että tervehdyslinjat tai muut alueet, joihin olet lisännyt useita peräkkäisiä kenttiä, on täytetty oikein.
2. Tarkkuus
Vaikka tämä saattaa tuntua järkevältä, olisit yllättynyt siitä, kuinka monta ihmistä sekaantuivat viestinsä yhdistämiseen, koska he eivät tarkistaneet tarkkuutta. Jotta voit varmistaa viestisi yhdistymisen, sinun on varmistettava, että olet lisännyt oikeat kentät oikeisiin paikkoihin. Jos sinulla on kenttiä, joilla on samanlaiset nimet, on liian helppo sijoittaa väärä. Jos havaitset tämän virheen tekemisen usein, on hyvä arvioida uudelleen kentillesi antamasi nimet, jotta vältetään mahdolliset sekaannukset.
3. Välitys
Välilyönti ei ehkä näytä tärkeältä, kun työskentelet postin yhdistämisen kanssa, mutta välimatka on merkittävä tekijä. Joskus on vaikea kertoa, kuinka monta tilaa olet syöttänyt asiakirjaan. Postimerkkikenttien käyttö vaikeuttaa entisestään, varsinkin kun ne ovat lähellä toisiaan. Saatat jopa huomata, että olet jättänyt kokonaan tilaa. On tärkeää tarkistaa asiakirjasi varmistaaksesi, että sinulla on välilyönnit kaikkien kenttien välillä. Lopullisessa tuotteessa on vain useita massiivisia lukukelvottomia ajettavia sanoja.
4. Välimerkit
Samoin kuin välimatka, monet ihmiset unohtaa välimerkkien arvosta ja merkityksestä työskennellessään postimerkkien kanssa. Välilyönnit on helppo ohittaa työskennellessäsi postin yhdistämiskenttien kanssa välilyönnin vuoksi. Huomaat, että usein väärät välimerkit, jättäkää ne kokonaan tai lisäät kaksinkertaiset välimerkit, kun sinulla on useita peräkkäisiä yhdistelmiä.
5. Muotoilu
Tekstin muotoilu on yksi keskeisimmistä virheistä, jotka johtavat siihen, että "postin yhdistäminen ei toimi" Google-haussa. On tärkeää, että voit tarkistaa, ovatko lomakkeiden yhdistämiseen käytetyt muotoilut oikein. Riippumatta siitä, oletko uusiuloketjun sulautuminen tai olet suorittanut satoja postin yhdistämisiä, on tärkeää tarkistaa postimerkkikentät kursiivilla, alleviivaamalla ja lihavoidulla muotoilulla ja korjata ne ennen yhdistämisen lopettamista.
Käärimistä
Tämä ei ole mitenkään tyhjentävä luettelo virheistä, joita voit ottaa käyttöön yhdistämisprosessissa, mutta se on hyvä paikka aloittaa. On itsestään selvää, että sinun pitäisi todistaa muita virheitä, kuten kirjoitusvirheitä ja kirjoitusvirheitä, jotka voivat esiintyä missä tahansa asiakirjassa. Kukaan ei ole täydellinen; jotkut ihmiset ovat vain parempia teeskentelemään he ovat!
Toimittaja: Martin Hendrikx