Sähköpostiin liittyvä sähköpostiviesti on vastaavan sähköpostiviestin joukko, joka koostuu alkuperäisen sähköpostiviestin vastauksista tai eteenpäin. Viestit järjestetään yleisimmin kronologisessa järjestyksessä, ja osallistujat voivat viitata kommenttien aikaisempien osien kommentteihin tai uudelleenpätkät selkeyttämiseen. Tämä "kierretty näkymä", kuten sitä kutsutaan joskus, helpottaa aiheeseen liittyvien viestien löytämistä.
Sähköpostipunktioita kutsutaan myös "keskustelumenetelmäksi", koska se ei koske vain sähköposteja vaan myös internetfoorumeja , uutisryhmiä ja muita areenoja, joissa käyttäjät jakavat tietoja ja esittävät kysymyksiä.
Matkapuhelimen sähköpostiviestin aihepiiri toimii samalla tavoin kuin tietokoneen sähköpostisovelluksessa. Useimmissa tapauksissa sähköpostien ryhmittely threadiin on oletusarvoinen, mutta yleensä voit muokata sähköpostiasetuksiasi, jos haluat mieluummin tarkastella viestejäsi yksittäin.
Sähköpostin lankaaminen iOS-laitteella
Applen iOS: n sisäänrakennetulla Mail-sovelluksella on useita asetuksia, joilla ohjataan sähköpostinpätkää. Sähköpostipandaaminen on otettu käyttöön oletusarvoisesti.
- Napauta Asetukset ja sitten Sähköposti .
- Vieritä alas Jatka-osioon ja tee valinta:
- 1. Järjestä viestiketjulta : Tämä asetus ohjaa, käytetäänkö ketjutusta sähköpostilla. Käännä tämä pois käytöstä kokonaan. Oletusasetus on "päällä", joka näyttää vihreän kuvakkeen.
- 2. Viimeisin viesti yläosassa : Tämä on oletuksena pois päältä, mutta näyttää olevan hyvä vaihtoehto ottaa käyttöön. Jos Mail ei näytä viimeisintä viestiä yläosassa, sinun on vieritettävä potentiaalisesti useita viestejä, jotta löydettäisiin viimeisin.
- Huomaa : iOS 10: n avulla Apple sulkee tämän vaihtoehdon oletusarvoisesti, tosiasia, että useat iPhonen käyttäjät ovat hämillään.
- 3. Koko ketjut : Tämä asetus ryhmittelee sähköpostiviestit säikeisiin, vaikka ne olisivat peräisin toisesta postilaatikosta.
Sähköpostin lankaaminen Gmailissa Android-laitteella
Android 5.0 Lollipop -versiosta alkaen Android- laitteet käyttävät Gmailia oletussähköpostiohjelmana, toisin kuin edellinen Android-sovellus, jota kutsutaan yksinkertaisesti sähköpostiksi. Gmailissa Androidissa sähköpostin välitys (kutsutaan keskustelunäkymänä) on oletusarvoisesti pois käytöstä.
Voit hallita sähköpostiviimeistelyä Gmailissa Android-laitteella.
- Avaa Gmail ja napsauta kolmivärikuvaketta vasemmalla Saapuneet-kansiossa.
- Vieritä alaspäin kaikkien kansioiden ohitse ja valitse Asetukset .
- Valitse valintaruutu Keskustelunäkymän vieressä. Tämä on oletusarvoisesti pois päältä.
- Palaa sähköpostiin nähdäksesi kierrettävät sähköpostikeskustelut.
Sähköinen viestintä Windows Mobile -laitteissa
Windows-mobiililaitteissa ja puhelimissa sähköpostinpätkät - kutsutaan myös keskusteluikkuna - on otettu käyttöön oletuksena. Voit hallita näitä asetuksia seuraavasti:
- Avaa Mail-sovellus ja napauta Asetukset (rataskuvake) vasemmassa alareunassa.
- Valitse Asetukset , jotka näkyvät oikeassa ruudussa.
- Käytä vaihtoehtoa " Näytä keskustelujen kautta järjestetyt viestit ", jos haluat ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Toisin kuin iOS ja Android, tätä asetusta voidaan hallita jokaiselle Mail-sovellukselle asetetulle sähköpostitilille.
Sähköpostiketju etiketti
Seuraavassa on muutamia viitteitä, kun otat yhteyttä sähköpostilistaan, varsinkin jos se sisältää useita käyttäjiä.
- Pysy aiheessa, älä poista alkuperäistä aihealuetta.
- Kaadetaan tarpeettomia kuvia (kuten yrityslogoja tai mainoksia) lähetetyistä sähköposteista, jotta vältettäisiin vastaanottajien postilaatikoiden tukkeutuminen.
- Kopioi joku vastauksesta tai eteenpäin, jos mainitaan hänen nimensä. Tämä kohta voi aiheuttaa paljon vaikeita tunteita ja hämmennystä, joten harkitse tätä huolellisesti. On selvää, että jos sähköpostilinkki on yksityisluonteinen, tiedät, onko kopioitava joku. Mutta yleensä, kun tuo joku uusiin olemassa olevaan säikeeseen, se johtuu siitä, että uusi asia, johon hänet liittyy, on noussut esille.
- Hälytä nykyiset vastaanottajat, jos lisäät uusi käyttäjä säikeeseen. Tämä on yksinkertainen kohteliaisuus, jotta kaikki vastaanottajat tietävät välittömästi, kuka kuuluu keskusteluun.
- Selitä kohdat, joista keskustelet, varsinkin jos ne liittyvät aikaisempiin sähköpostiviesteihin, jotka on haudattu syvälle lankaan.