Lisää tehtäväluetteloosi ja tee tehtävään liittyvät sähköpostit helposti löydettäviksi
Kuvittele, voisitko hoitaa tehtäviäsi, jotka tulevat Gmail-ruutuunne. Tee tehtäväluettelosi aina näkyviksi, säilytä postilaatikkoasi epäselvyydestä, jota saatat tarvita myöhemmin, mutta älä tarvita juuri nyt, pidä muistiinpanoja kaikista tehtävistäsi ja täytä kaikki ajoissa. Eikö tämä olisi paras tuottavuuden kuva, jota voisit kuvata?
Tässä on asia: se ei ole kuvitteellinen tilanne. Se on täysin saavutettavissa Gmail- ja Gmail-tehtävien avulla. On paljon helpompaa kuin luulet luoda ja hallita tehtäviä Gmailissa ja liittää ne asianmukaisiin sähköpostiviesteihin. Kaikki alkaa sähköpostilla, jonka haluat tehdä tehtäväksi.
Luo tehtävä sähköpostissa Gmailissa
Luo uusi tehtäväluettelo ja liitä se sähköpostiviestiin Gmailissa :
- Avaa haluamasi sähköpostiviesti tai valitse se viestiluettelosta .
- Napsauta Lisää ja valitse sitten Lisää tehtäviin . Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä (jos pikanäppäimet ovat käytössä) Shift + T. Tehtäväruutu avautuu, kun äskettäin lisätty tehtäväsi on korostettu keltaisella listan yläosassa.
- Jos haluat muokata tehtävän oletusarvoa, napsauta tehtävää ja poista olemassa oleva teksti korvaa se omalla.
- Nyt voit siirtää tehtävän tai tehdä sen toisen tehtävän osatehtäväksi . Aliohjelmissa voit myös yhdistää yhden tehtävän useisiin viesteihin .
- Huomaa : Sähköpostin liittäminen tehtävään ei poista sitä postilaatikostasi tai estää sinua arkistoimasta, poistamisesta tai viestin siirtämisestä. Se pysyy sidoksissa tehtäväänne, kunnes poistat viestin, mutta voit käsitellä sitä tehtävien ulkopuolella, kuten normaalisti.
Avataksesi tehtävään liittyvän viestin Gmail-tehtäviin :
- Napsauta tehtäväluettelon tehtävän otsikossa kohtaa Related email .
Sähköpostiosoitteen poistaminen tehtäväluokasta Gmailin tehtäviin :
- Avaa Tehtävien tiedot napsauttamalla tehtävän otsikon oikeassa yläkulmassa olevaa > . Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa missä tahansa tehtävän otsikossa ja käyttää pikanäppäintä Shift + Enter .
- Etsi sähköpostiosoitteesi Notes-ruudun alla Tehtävätiedot-kohdassa.
- Napsauta Liittyvän sähköpostiviestin vieressä olevaa X- painiketta. Tämä poistaa sähköpostiviestin tehtävästä, mutta se ei muuta sitä Gmailissa. Jos olet arkistoinut viestin, se jää arkistokansioon.