Voit helposti seurata tehtäväluetteloasi
Onko sinulla Gmail auki koko päivän? Tiesitkö, että Gmail sisältää tehokkaan tehtävänhallinnan, jota voit käyttää tehtävien hoitamiseen tai yksinkertaisten luetteloiden luomiseen. Voit myös linkittää tehtäväluokkia relevantteihin sähköpostiviesteihin, joten sinun ei tarvitse enää etsiä kyseistä sähköpostia, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot tehtävän suorittamiseen.
Luo tehtäviä Gmailissa
Oletuksena Gmail-tehtäväluettelo on piilossa valikon takana, mutta sinulla on mahdollisuus avata se myös Gmail-ruudun oikeassa alakulmassa tai voit pienentää sen alas oikeaan kulmaan, jos se on tapa.
Gmail-tehtävien avaaminen:
- Klikkaa Gmailin vieressä vasemmassa yläkulmassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta .
- Valitse Tehtävät valikosta, joka liukuu alaspäin.
- Tehtävät-luettelo avautuu näytön oikeaan alakulmaan.
Uuden tehtävän luominen:
- Napsauta tehtäväluettelossa tyhjää aluetta ja aloita kirjoittaminen.
- Voit lisätä tehtävän painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
- Osoitin syöttää automaattisesti uuden Task-kohteen, johon voit kirjoittaa luettelossa seuraavan kohteen. Kun painat uudelleen Enter-näppäintä , uusi tehtävä lisätään ja kohdistin siirretään seuraavaan luettelokohteeseen.
- Toista kunnes olet tehnyt tehtäväluettelon.
Voit myös luoda sähköpostiviestiin liittyvän tehtävän ja tehdä tehtäviä alitoimistasi (tai huollettavia henkilöitä) muista tehtävistä. Voit myös luoda useita tehtäväluetteloita, joiden avulla voit organisoida aktiviteettisi entistä tarkemmin.
Kuinka käsitellä tehtäviä Gmailissa
Lisää eräpäivä tai muistiinpanoja tehtävään:
- Kun olet luonut tehtävän, avaa Tehtävien tiedot napsauttamalla tehtäväpalkin loppupäätä.
- Huomaa: Voit tehdä tämän ennen kuin siirryt seuraavaan tehtäväreittiin tai voit palata siihen ja hiirellä hiirellä tehtävän yli nähdäksesi > .
- Valitse Tehtävätiedot-kohdassa Päivämäärä ja kirjoita kaikki merkinnät .
- Kun olet valmis, palaa tehtäväluetteloon valitsemalla Palaa luetteloon.
Tehtävän suorittaminen:
- Napsauta tehtävän vasemmalla puolella olevaa valintaruutua .
- Tehtävä on merkitty täydelliseksi ja rivi katkeaa sen osoittamaan sen olevan täydellinen.
- Jos haluat tyhjentää täytetyt tehtävät luettelosta (poistamatta niitä), napsauta Tehtävät -luettelon alareunassa vasemmalla olevaa Toiminnot .
- Valitse sitten Tyhjennetyt tehtävät . Tehtävät poistetaan luettelosta, mutta niitä ei poisteta.
- Huomaa: Näet tehtävänne luettelon samassa Toiminnot- valikossa. Avaa valikko ja valitse Näytä valmiit tehtävät .
Tehtävän poistaminen:
- Voit poistaa tehtävän Tehtävät-luettelosta kokonaan napsauttamalla tehtävää, jonka haluat poistaa.
- Napsauta roskakori- kuvaketta ( Poista tehtävä ).
- Huomaa: Älä huoli. Jos vahingossa poistat tehtävän, voit aina saada sen takaisin. Kun poistat kohteen, linkki näkyy tehtäväluettelon alareunassa Näytä äskettäin poistetut kohteet . Napsauta tätä linkkiä nähdäksesi poistettujen tehtävien luettelon. Etsi tehtävä, jota et halua poistaa ja napsauta sen vieressä olevaa kaareva nuoli ( Undelete-tehtävä ) palauttaaksesi tehtävän edelliseen luetteloon.