Ohjeet "uuden kohteen hälytyksen" määrittämiseen jaettuun kansioon
Mainitse OS X: n Kansion toiminnot -apuohjelma useimpiin Mac-käyttäjiin ja saat todennäköisesti hieman ymmällään. Kansion toiminnot eivät välttämättä ole tunnettuja, mutta se on tehokas automaatiopalvelu, jonka avulla voit suorittaa tehtävän aina, kun seurattavaan kansioon tehdään jokin seuraavista muutoksista: kansio avataan tai suljetaan, siirretään tai kokoa muutetaan tai kansio lisätään tai poistetaan siitä.
Kun tapahtuma ilmenee valvotulle kansiolle, kansioon liitetyn AppleScript-kansion kansio-toiminnot -apuohjelman kautta suoritetaan. Tehtävä, joka suoritetaan, riippuu sinulle. se voi olla melkein mitä tahansa, joka voidaan ilmaista AppleScript-ohjelmassa. Tämä on fantastinen työnkulun automaatiotyökalu , jota voit käyttää lukemattomilla eri tavoilla.
Avain onnistuneeseen työnkulun automatisointiin kansiotoiminnoilla on toistuva tehtävä tai tapahtuma. Kansioiden toimintojen toteuttamiseksi sinun on luotava AppleScript, joka suorittaa tehtävän puolestasi. AppleScript on OS X: n sisäänrakennettu komentosarjakieli. Se on melko helppo oppia, mutta opettaminen omien AppleScript-ohjelmien luomiseen ei kuulu tämän vinkkien soveltamisalaan.
Sen sijaan aiomme hyödyntää jotain monista OS X: n mukana toimitetuista valmiista AppleScriptsistä. Jos haluat lisätietoja AppleScriptistä, voit aloittaa Applen online-dokumentaation: Johdatus AppleScript-ohjelmaan.
Tapahtuman automatisointiin
Vaimoni ja minä työskentelemme pienessä kotiverkossa, joka koostuu erilaisista tietokoneista, tulostimista ja muista jaetuista resursseista. Toimistomme sijaitsevat eri puolilla taloa, ja vaihdamme usein tiedostoja päivän aikana. Voimme lähettää sähköpostia tiedostojen lähettämiseen toisilleen, mutta useimmiten kopioimme tiedostot tietokoneisiin jaettuihin kansioihin. Tämä menetelmä on kätevä nopea ja nopea tiedostojen jakaminen, mutta jollei jokin meistä lähettänyt viestin toiselle, emme tiedä, että jaetussa kansiossa on uusi tiedosto, ellei me näytä.
Syötä kansio -toiminnot. Yksi valmiiksi valmistetuista AppleScripts for Folder Actions -toiminnoista kutsutaan nimellä "uusi kohdehälytys". Kuten voit arvata sen nimestä, tämä AppleScript tarkkailee määrittämääsi kansiota. Kun jotain uutta lisätään kansioon, AppleScript näyttää valintaikkunan, jossa ilmoitetaan, että kansio on uusi kohde, yksinkertainen ja tyylikäs ratkaisu. Tietenkin tämä tarkoittaa, että minulla ei ole enää tekosyitä siitä, että emme työskentele uudella tiedostolla, mutta kaikella on sen haitta.
Luo kansio
Jos haluat aloittaa esimerkkisi, sinun on valittava kansio, jota haluat seurata, kun siihen lisätään jotain uutta. Meidän tapauksessamme valitsimme jaetun kansion paikallisverkostossamme, mutta se voi olla myös kansio, jolla voit synkronoida tietoja pilven kautta, kuten Dropbox , iCloud , Google Drive tai Microsoftin OneDrive .
Kun olet siirtynyt kansioon, jonka haluat käyttää, suorita seuraavat vaiheet:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua kansiota.
- Valitse ponnahdusvalikosta "Määritä kansiohaku". OS X: n versiosta riippuen voit käyttää sitä myös nimellä "Folder Action Setup", joka sijaitsee Palvelut-valikossa. Jotta se olisi vieläkin vaikeampaa löytää, se voidaan myös luetella Lisää-kohdassa, jos sinulla on vain muutamia asiayhteyteen liittyviä valikkokohtia.
- Käytettävän OS X -version mukaan saatat nähdä luettelon käytettävissä olevista kansion toimintakäsikirjoista tai Kansion toimintojen määritys -ikkunasta. Jos näet käytettävissä olevien komentosarjojen luettelon, siirry vaiheeseen 8, muussa tapauksessa jatka vaiheeseen 4.
- Kansion toiminnot -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Lisää vasemmanpuoleisen luettelon alaosassa oleva + -merkki lisätäksesi kansion Kansiot, joissa on toimintoja.
- Standardi Avaa -valintaikkuna avautuu.
- Valitse kansio, jota haluat seurata ja napsauta 'Avaa' -painiketta.
- Näyttöön tulee luettelo käytettävissä olevista AppleScript-ohjelmista.
- Valitse "add - new item alert.scpt" skriptien luettelosta.
- Napsauta Liitä-painiketta.
- Varmista, että valintaruutu "Ota kansioon liittyvät toiminnot" -ruutu.
- Sulje Kansion toiminnot -valintaikkuna.
Nyt kun jokin kohde lisätään määritettyyn kansioon, valintaikkunassa näkyy seuraava teksti: "Kansion toiminnan hälytys: Yksi kansioon" {kansionimi} "on lisätty uusi kohde." Kansion toiminnan hälytys -valintaikkuna antaa sinulle myös mahdollisuuden tarkastella uutta kohdetta.
Folder Actions Alert -valintaikkuna lopulta hylkää itsensä, joten jos sinulla ei ole teetä, voit jättää ilmoituksen. Hmmm ... ehkä minulla on tekosyy.