Automatorin käyttäminen Tiedostojen ja kansioiden nimeäminen uudelleen

Automator on Applen sovellus työnkulkujen luomiseen ja automatisointiin. Voit ajatella sitä tapana suorittaa samat toistuvat tehtävät uudestaan ​​ja uudestaan.

Automatoria unohdetaan usein erityisesti uusilla Mac-käyttäjillä, mutta sillä on joitain erittäin tehokkaita ominaisuuksia, jotka voivat tehdä Mac-tietokoneesi entistä helpompaa kuin se on.

Automator- ja työnkulun automatisointi

Tässä oppaassa esittelemme uusia Mac-käyttäjiä Automator-sovellukseen ja käytämme sitä työnkulun luomiseen, joka nimeää tiedostoja tai kansioita uudelleen. Miksi tämä tietty työnkulku? Se on helppo tehtävä Automatorille. Lisäksi vaimoni äskettäin kysyi minulta, kuinka hän voi nimetä kansioita täynnä satoja skannattuja kuvia nopeasti ja helposti. Hän voi käyttää iPhotoa erän uudelleennimeämiseen , mutta Automator on monipuolisempi sovellus tähän tehtävään.

01/05

Automator-mallipohjat

Automator voi luoda useita työnkulkumallityyppejä; se sisältää sisäänrakennetut mallit yleisimpiä työnkulkuja varten. Tässä oppaassa käytämme yksinkertaisinta mallia: Workflow-mallia. Tämän mallin avulla voit luoda minkä tahansa automatiikan ja suorittaa sen automatisoinnin Automator-sovelluksesta. Käytämme tätä mallia ensimmäiselle Automator-prosessillemme, koska suorittamalla työnkulku sovelluksesta, voimme helpommin nähdä prosessin toimivuuden.

Täydellinen luettelo käytettävissä olevista malleista sisältää:

Työnkulku

Tämän mallin avulla luotut työnkulut on suoritettava Automator-sovelluksessa.

hakemus

Nämä ovat itse käynnissä olevia sovelluksia, jotka hyväksyvät syötteen pudottamalla tiedoston tai kansion sovelluksen kuvakkeeseen.

palvelu

Nämä ovat työnkulkuja, jotka ovat käytettävissä OS X: n sisällä Finderin palvelut -alivalikosta. Palvelut käyttävät tällä hetkellä valitun tiedoston, kansion, tekstin tai muun kohteen aktiivisesti käynnistynyttä sovellusta ja lähettävät tiedot valitulle työnkululle.

Kansion toiminto

Nämä ovat työnkulkuja, jotka on liitetty kansioon . Kun pudotat jotain kansioon, siihen liittyvä työnkulku suoritetaan.

Tulostimen laajennus

Nämä ovat työnkulkuja, jotka ovat käytettävissä Tulostin-valintaikkunasta.

iCal-hälytys

Nämä ovat työnkulkuja, jotka käynnistetään iCal-hälytyksellä.

Kuvansiirto

Nämä ovat työnkulkuja, jotka ovat käytettävissä Image Capture -sovelluksessa. Ne kaappaavat kuvatiedoston ja lähetä sen työnkulkuun prosessointia varten.

Julkaistu: 29.6.2010

Päivitetty: 22.4.2015

02/05

Automator-liitäntä

Automator-rajapinta koostuu yhdestä sovellusikkunasta, joka on jaettu neljään ruutuun. Kirjasto-osio, joka sijaitsee vasemmalla puolella, sisältää luettelon käytettävissä olevista toiminnoista ja muuttujan nimistä, joita voit käyttää työnkulussa. Kirjasto-ikkunan oikealla puolella on Workflow-ruutu. Tässä rakennat työnkulkuasi vetämällä kirjaston toimintoja ja yhdistämällä ne yhteen.

Kirjasto-ikkunan alapuolella on kuvausalue. Kun valitset kirjaston toiminnan tai muuttujan, sen kuvaus näkyy täällä. Jäljellä oleva ruudussa on Loki-ikkuna, joka näyttää lokin siitä, mitä tapahtuu, kun työnkulku suoritetaan. Lokitiedosto voi olla hyödyllinen työnkulun virheenkorjauksessa.

Rakentaminen työnkulkujen avulla Automator

Automatorin avulla voit luoda työnkulkuja ilman ohjelmointitaitoja. Pohjimmiltaan se on visuaalinen ohjelmointikieli. Voit tarttua Automator-toimintoihin ja liittää ne yhteen työnkulun luomiseksi. Työnkulut siirtyvät ylhäältä alas, jolloin jokainen työnkulku antaa seuraavan syötteen.

03/05

Automatorin käyttäminen: Nimeä tiedostojen ja kansioiden työnkulun luominen

Nimeä tiedostojen ja kansioiden Automator-työnkulku, jota luomme, voidaan luoda peräkkäisten tiedostojen tai kansioiden nimet. Työnkulku on helppo käyttää lähtökohtana ja muokata sitä vastaamaan tarpeitasi.

Nimeä tiedostojen ja kansioiden työnkulun luominen

1. Käynnistä Automator-sovellus, joka sijaitsee osoitteessa: / Applications /.
2. Näyttöön tulee pudotuslevy, jossa on luettelo käytettävissä olevista malleista. Valitse luettelosta Workflow ( OS X 10.6.x ) tai Custom (10.5.x tai aikaisempi) malli ja napsauta sitten Select (Valitse) -painiketta.
3. Varmista, että Toiminnot on valittu Kirjasto-osioon ja napsauta sitten Arkistoja ja kansioita -luetteloa Kirjasto-luettelossa. Tämä suodattaa kaikki käytettävissä olevat työnkulkutoiminnot, jotka näyttävät vain ne, jotka liittyvät tiedostojen ja kansioiden käsittelyyn.
4. Selaa suodatettua luetteloa vierittämällä alas ja löydä Get Specified Finder Items -työkalun kohde.
5. Vedä Get Specified Finder Item -työkalun kohde työnkulku-osioon.
6. Selaa suodatettua luetteloa vierittämällä alas ja Etsi uudelleensäätäjän tavarat-työnkulun kohde.
7. Vedä Nimeä Finder-kohteet-työnkulun kohde työnkulku-osioon ja pudota se juuri Get Specified Finder -tuotteiden työnkulun alapuolelle.
8. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko lisätä kopiointityökalujen toiminnot työnkulkuun. Tämä viesti näytetään varmistaaksesi, että ymmärrät, että työnkulku tekee muutoksia Finderin kohteisiin ja kysyy, haluatko käyttää kopioita alkuperäisten sijaan. Tässä tapauksessa emme halua luoda kopioita, joten napsauta Älä Lisää -painiketta.
9. Nimeä Finder kohteet -toiminto lisätään työnkulkuun, mutta sillä on nyt toinen nimi. Uusi nimi on Lisää päivämäärä tai kellonaika etsittävien tuotteiden nimet. Tämä on uudelleennimeämisen etsittävien kohteiden toiminnon oletusnimi. Toimenpide voi tosiasiallisesti suorittaa yhden kuudesta eri toiminnosta; sen nimi heijastaa valitsemaasi toimintoa. Aiomme muuttaa tätä pian.

Se on perus työnkulku. Työnkulku alkaa, kun Automator kysyy meiltä luetteloa Finder-kohteista, joita haluamme työnkulun käyttämiseksi. Automator sitten siirtää kyseisen Finderin kohteiden luettelon, yksi kerrallaan, Nimeä uudelleen löydettyjen kohteiden työnkulun toimintaan. Nimeä uudelleen Finder kohteet -toiminto suorittaa tehtävänsä tiedostojen tai kansioiden nimeämisen muuttamiseksi ja työnkulku on valmis.

Ennen kuin suoritamme tämän työnkulun, on olemassa joitain vaihtoehtoja jokaiselle työnkulun kohteelle, jonka meidän on asetettava.

04/05

Automatorin käyttäminen: työnkulun asetusten määrittäminen

Olemme luoneet perusnäkymän Nimeä tiedostot ja kansiot -työkalua varten. Olemme valinneet kaksi työnkulun kohdetta ja liittäneet ne yhteen. Nyt meidän on asetettava kunkin kohteen asetukset.

Määritä etsittävän kohteen asetukset

Kuten määritetty, Get Specified Finder Items -toiminto odottaa, että manuaalisesti lisätään tiedoston tai kansion luettelo valintaikkunaan. Vaikka tämä toimii, haluaisin mielelläni avata valintaikkunan erillään työnkulusta, joten on selvää, että tiedostoja ja kansioita on lisättävä.

1. Saat Get Specified Finder Item -toiminnossa napsauttamalla Asetukset-painiketta.
2. Aseta valintamerkki kohtaan Näytä tämä toiminto, kun työnkulku on käynnissä.

Nimeä Finder-kohteet uudelleen

Nimeä Finder kohteet -toiminnon oletusarvoisesti lisäämällä päivämäärän tai ajan olemassa olevaan tiedostoon tai kansion nimeen ja jopa muuttaa toiminimen nimen Lisää päivämäärä tai kellonaika Finder-kohteen nimiin. Tämä ei ole juuri sitä, mitä tarvitsemme tämän nimenomaisen käytön vuoksi, joten muokkaamme tämän toimenpiteen vaihtoehtoja.

1. Napsauta ylhäältä alas pudotusvalikosta Lisää päivämäärä tai kellonaika etsittävien kohteiden nimet -toiminta -ruutuun ja valitse "Tee peräkkäiset" listasta käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
2. Napsauta uuden numeron oikealla puolella olevaa "uuden nimen" valintapainiketta.
3. Napsauta 'Asetukset' -painiketta 'Hae hakukoneen nimien peräkkäiset' -toiminnon alareunassa.
4. Aseta valintamerkki kohtaan Näytä tämä toiminto, kun työnkulku on käynnissä.

Voit asettaa jäljellä olevat vaihtoehdot mielestäsi sopiviksi, mutta tässä määritän ne hakemukseni mukaan.

Lisää numero uudelle nimelle.

Paikkamerkki nimen jälkeen.

Aloitusnumerot kohdissa 1.

Erotettu avaruudessa.

Työmme on valmis; nyt on aika suorittaa työnkulku.

05/05

Automatorin käyttäminen: Workflowin suorittaminen ja tallentaminen

Tiedostojen ja kansioiden nimeäminen uudelleen työnkulku on valmis. Nyt on aika suorittaa työnkulku nähdäksesi, toimiiko se oikein. Työnkulun testaamiseksi luotiin testikansio, jonka täytin puoli tusinaa tekstitiedostoa. Voit luoda omat tyhjää tiedostoasi tallentamalla tyhjä tekstidokumentin useita kertoja kokeilemaan kansioon.

Nimeä tiedostoja ja kansioita uudelleen työnkulku

1. Napsauta Automatorista oikeassa yläkulmassa olevaa Suorita-painiketta.
2. Get Specified Finder Items -valintaikkuna avautuu. Käytä Lisää-painiketta tai vedä testitiedostojen luetteloa valintaikkunaan.
3. Napsauta Jatka.
4. "Tee Finder Item Names Sequential" -valintaikkuna avautuu.
5. Anna uusi nimi tiedostoille ja kansioille, kuten 2009 Yosemite Trip.
6. Napsauta Jatka-painiketta.

Työmuoto ajetaan ja muutetaan kaikki testitiedostot uudelle nimelle sekä tiedoston tai kansion nimen liitteenä oleva sekvenssinumero, esimerkiksi 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 jne.

Työnkulun tallentaminen sovellukseksi

Nyt kun tunnemme työnkulun, on aika säästää sovelluksen muodossa, joten voimme käyttää sitä milloin tahansa.

Aion käyttää tätä työnkulkua vedä-ja-pudotus-sovelluksena, joten en halua Get Specified Finder Items -valintaikkunan avautumista. Aion vain pudottaa tiedostoja sovelluksen kuvakkeeseen sen sijaan. Voit tehdä tämän muutoksen napsauttamalla Get Specified Finder Items -toiminnon Vaihtoehto -painiketta ja poistamalla valintamerkki kohteesta Näytä tämä toiminto, kun työnkulku on käynnissä.

1. Voit tallentaa työnkulun valitsemalla Tiedosto, Tallenna. Anna työnkulun nimi ja sijainti, johon haluat tallentaa sen. Käytä sitten avattavaa valikkoa asettaaksesi tiedostomuodon Sovellukseen.
2. Napsauta Tallenna-painiketta.

Se siitä. Olet luonut ensimmäisen Automator-työnkulun, jonka avulla voit helposti nimetä uudelleen joukon tiedostoja ja kansioita.