Auttaa avaamaan sovelluksia ja kansioita Macissa

01/02

Automaattinen useiden sovellusten ja kansioiden avaaminen

Automator on usein unohdettu apuohjelma, jonka avulla voit luoda etukäteen työnkulun avustajia, jotka voivat ottaa toistetun taksin ja automatisoida ne sinulle. Tietenkin sinun ei tarvitse käyttää Automatoria vain monimutkaisiin tai etukäteen työnkulkuihin, joskus haluat vain automatisoida yksinkertaisen tehtävän, kuten avaavan sovelluksen ja asiakirjojen avaamisen.

Luultavasti sinulla on erityisiä työ- tai leikkiympäristöjä, joita käytät Mac-tietokoneessasi. Jos esimerkiksi olet graafinen suunnittelija, voit aina avata Photoshopin ja Illustratorin sekä pari grafiikka-apuohjelmaa. Voit myös pitää muutaman hankekansio avattavana Finderissa . Samoin jos olet valokuvaaja, voit aina avata Aperture- ja Photoshop-sovellukset sekä suosikkisivustosi kuvien lähettämiseen.

Tietenkin sovellusten ja kansioiden avaaminen on yksinkertainen prosessi; muutama klikkaus tässä, muutamia napsautuksia siellä ja olet valmis työskentelemään. Mutta koska nämä ovat tehtäviä, joita toistat jatkuvasti, he ovat hyviä ehdokkaita hieman työnkulun automatisointia varten.

Tässä vaiheittaisessa oppaassa näytämme, kuinka voit käyttää Applen Automatoria sovelluksen avulla, joka avaa suosikkisovelluksesi ja kaikki kansiot, joita voit käyttää usein, jotta voit työskennellä (tai pelata) yhdellä klikkauksella.

Mitä tarvitset

• Automator: Tämä sovellus tulee Mac OS: ään. Annamme ohjeita OS X El Capitan -ohjelman mukana toimitetulle Automator-versiolle, mutta hieman pienennettäessä niiden pitäisi toimia kaikkien OS X -versioiden ja uudempien macOS-versioiden kanssa.
• Sovellukset: Tarvitset luettelon sovelluksista, jotka haluat avata automaattisesti, kun käynnistät Automatorilla luomasi sovelluksen.
• Kansiot: Jos tietyillä kansioilla työskentelet säännöllisesti, Automatorilla luomasi sovellus voi avata ne Finder-ikkunoissa.

02/02

Työnkulun luominen avoimien sovellusten, kansioiden ja URL-osoitteiden avaamiseksi

Käytämme Automatoria työnkulun rakentamiseen. Luomme työnkulku, jota käytän, kun kirjoitan artikkeleita, mutta voit helposti muokata sitä vastaamaan erityistarpeitasi riippumatta sovelluksista.

Oma työnkulku

Työnkulkuni käynnistää Microsoft Wordin, Adobe Photoshopin ja Applen esikatselusovelluksen. Työmäärä käynnistää myös Safarin ja avaa Macin kotisivun. Se avaa myös kansion Finderissa.

Luo työnkulku

1. Launch Automator, joka sijaitsee osoitteessa / Applications.
2. Napsauta Uusi asiakirja -painiketta, jos näkyviin tulee "Avaa asiakirja" -ikkuna.
3. Valitse käytettäväksi Automator-mallin tyyppi "Application". Napsauta Valitse-painiketta.
4. Valitse Kirjasto-luettelosta Tiedostot ja kansiot.
5. Vedä Get Specified Finder kohteet -toiminto oikealla olevaan työnkulun paneeliin.
6. Voit lisätä sovelluksen tai kansion Lisää Finder -työkaluun napsauttamalla Lisää-painiketta.
7. Lisää muita kohteita luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta, kunnes kaikki työnkulkuun tarvittavat kohteet ovat läsnä. Älä sisällytä oletusselainasi (minun tapauksessani, Safari) Finderin kohteiden luettelossa. Valitse toinen työnkulkuvaihe käynnistääksesi selain tietylle URL-osoitteelle.
8. Vedä Kirjasto-osiossa "Avaa etsittävät kohteet" työnkulkureunaan aiemman toiminnon alapuolella.

URL-osoitteiden käyttö Automatorissa

Tämä täydentää työnkulun osaa, joka avaa sovellukset ja kansiot. Jos haluat, että selaimesi avautuu tiettyyn URL-osoitteeseen, toimi seuraavasti:

1. Valitse Kirjasto-osassa Internet.
2. Vedä "Määritä määritetyt URL-osoitteet" -toiminto työnkulun paneeliin edellisen toiminnon alapuolella.
3. Kun lisäät "Hae määritetyt URL-osoitteet" -toiminnon, se sisältää Applen kotisivun avautuvana URL-osoitteena. Valitse Applen URL-osoite ja napsauta Poista-painiketta.
4. Napsauta Lisää-painiketta. Uusi kohde lisätään URL-luetteloon.
5. Kaksoisnapsauta juuri lisättävän kohdan Osoite -kenttää ja muuta URL-osoitetta haluamaasi kohtaan.
6. Toista yllä olevat vaiheet jokaiselle URL-osoitteelle, jonka haluat avata automaattisesti.
7. Vedä Kirjasto-osiossa Näytä verkkosivut -toiminto työnkulun ruutuun edellisen toiminnon alapuolelle.

Työnkulun testaaminen

Kun olet luonut työnkulun, voit testata sen varmistamalla, että se toimii oikein napsauttamalla Suorita-painiketta oikeassa yläkulmassa.

Koska luomme sovelluksen, Automator antaa varoituksen, että "Tämä sovellus ei saa syötettä, kun se suoritetaan Automatorissa." Voit varoittaa tämän varoituksen turvallisesti klikkaamalla OK-painiketta.

Automator suorittaa sitten työnkulun. Varmista, että kaikki sovellukset on avattu ja kaikki kansiot, jotka olet mahdollisesti sisällytetty. Jos haluat avata selaimen tietylle sivulle, varmista, että oikea sivu on ladattu.

Tallenna työnkulku

Kun olet varmistanut, että työnkulku toimii odotetulla tavalla, voit tallentaa sen sovellukseksi valitsemalla Automatorin Tiedosto-valikon ja valitsemalla Tallenna. Anna työnkulkuohjelmasi nimi ja kohdepiste ja napsauta Tallenna. Halutessasi voit luoda lisää työnkulkuja edellä kuvatulla tavalla.

Työnkulun käyttäminen

Edellisessä vaiheessa luotiin työnkulkumalli; nyt on aika käyttää sitä. Luomasi sovellus toimii samoin kuin mikä tahansa muu Mac-sovellus, joten sinun on vain kaksoisnapsautettava sovellusta sen suorittamiseksi.

Koska se toimii samoin kuin mihin tahansa muuhun Mac-sovellukseen, voit myös napsauttaa ja vetää työnkulkumallia Dockiin tai Finder-ikkunan sivupalkkiin tai työkalupalkkiin.