Automaattiset tekstimerkinnät ovat bittisiä tekstiä, joita voit lisätä eri Word-dokumentteihin, mutta tiesitkö, että pikanäppäinten avulla voit lisätä Auto Text -viestit vieläkin nopeammin?
Pikanäppäimellä automaattisen tekstin syöttäminen Word doc -asiakirjaan vie vain yksinkertaisen napin painikkeen sen sijaan, että kirjoittaisit merkinnän nimen. Tämä voi olla suuri aika säästää, varsinkin jos käytät paljon automaattista tekstiä.
Automaattisen tekstinsyötön luominen
Ensin sinun on tehtävä automaattisen tekstin syöttö. Mukana on myös muutamia oletusasetuksia, jotka tulevat esiasennettuna ja konfiguroituna MS Wordin kanssa. Automaattisen tekstin syötteillä voi olla myös oikoteitä. Jos et tiedä, miten voit lisätä automaattisen tekstinsyötön , tutustu seuraavaan vaiheeseen.
Word 2003
- Valitse ylävalikosta Lisää.
- Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle . Valitse toissijaisessa valikossa AutoText. Tämä avaa Automaattisen korjauksen valintaikkunan Automaattinen teksti -välilehdessä.
- Syötä teksti, jonka haluat käyttää automaattisena tekstinä kentässä, jonka nimi on "Anna tekstityökaluja tähän." Napsauta Lisää .
- Napsauta OK .
Word 2007
- Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
- Napsauta Pikalataustyökalupalkille lisättävää automaattista tekstiä -painiketta (katso yllä olevia ohjeita).
- Napsauta Tallenna valintatoiminto AutoText-galleriaan AutoText-valikon alaosassa.
- Täydennä * Create the new building block -valintaikkunan kentät *.
- Napsauta OK .
Word 2010 ja myöhemmät versiot
AutoText-merkintöjä kutsutaan rakennuspalikoiksi Word 2010: ssä ja uudemmissa versioissa. Luo automaattiteksti-merkintä seuraavasti:
- Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
- Napsauta Lisää- välilehteä.
- Napsauta Teksti-ryhmää Quick Parts -painiketta.
- Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle. Avaa toissijainen valikko napsauttamalla valikon alaosassa Tallenna valinta AutoText-galleriaan .
- Täydennä Create New Building Block -valintaikkunan kentät (katso alla).
- Napsauta OK .
* Create New Building Block -valintaikkunan kentät ovat seuraavat:
- Nimi- kenttä on valittu teksti.
- Galleria on asetettava automaattitekstiin.
- Luokka on oletuksena Yleinen, mutta voit luoda oman.
- Kuvaus on, jos voit lisätä tekstiä tunnuksen merkitsemiseen.
- Tallenna se malliin, johon haluat tallentaa merkinnän. Oletus on Normaali.
- Valintojen avulla voit valita, onko automaattinen teksti sijoitettu tavalliseen tapaan, omassa kappaleessaan tai sivujen taukojen välissä, antamalla sille oman sivunsa.
Pikavalinnan soveltaminen automaattiseen tekstimerkintään
Oppaassamme lisäämme pikakuvakkeen itsellesi luodun "Osoitteen" automaattiseen tekstimerkintään. Aloitamme avaamalla aivan uuden Word docin (voit myös avata jo olemassa olevan.)
Sitten siirrymme kohtaan "File" ja napsauta sitten "Options" ja sitten "Word Options". Ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Muokkaa nauhaa" -vaihtoehtoa ja valitse sitten "Mukautus" -painike pikanäppäinten vieressä.
Mukauta näppäimistö -valikko tulee näkyviin. Selaa Categories-valikossa alas Building Blocks -osiolle ja valitse se. Oikealla näet kaikki rakennuspalikoita koskevat vaihtoehdot. Selaa ja valitse automaattinen teksti -merkintä, johon aiot käyttää pikakuvaketta (meidän tapauksessamme, joka olisi "Osoite").
Napsauta "Osoite" ja siirry kohtaan Uusi pikavalintaneliö Automaattisen tekstin syöttöluettelon alta. Tässä kirjoitamme pikanäppäimen, jota haluamme hakea "Osoitteelle". Jos pikanäppäin on jo käytössä toisessa Auto Text -merkinnässä, se tulee näkyviin nykyisten avainten alta vasemmalla puolella, to. "(Jos haluat, voit määrittää uudelleen pikanäppäimet tällä hetkellä.)
Käytimme pikanäppäintä "Alt + Ctrl + A" "Osoitteen" automaattisen tekstin syötteenä. Seuraavaksi tarvitsemme vain napsauttamalla Määritä ja sulje. Tämä vie meidät takaisin Word Options -valikkoruutuun, jonka voimme nyt sulkea.
Se siitä! Nyt kun napsautamme "Alt + Ctrl + A", Word-dokumentissa näkyy "Osoite" Auto Text -merkintä.
Määritä pikakuvake
Jos päätät lisätä uuden näppäimistön pikakuvakkeen automaattiseen tekstinsyöttösi, sinun tarvitsee vain napsauttaa käytössä olevaa vaihtoehtoa ja tuloksena oleva ponnahdusikkuna antaa pikakuvakkeen painamalla haluamasi näppäimet.