Mallit ovat korvaamattomia, jos luot asiakirjoja, joilla on samat elementit.
Mahdollisuus luoda malleja WordPerfectissä on yksi ohjelman parhaimmista ominaisuuksista. Mallit säästävät aikaa muotoilemiseen ja tekstin, kuten osoitteen, syöttämiseen, joka pysyy vakiona samankaltaisissa asiakirjoissa.
Lisäksi voit räätälöidä työkaluja ja vaihtoehtoja malleille, jotka tekevät työsi helpommaksi. Tämä tarkoittaa sitä, että voit viettää enemmän aikaa asiakirjan sisältöön ja jättää loput mallille.
Mikä on malli?
Mallipohja on tiedostotyyppi, joka avattaessa luo itselleen kopion, joka sisältää kaiken mallin muotoilun ja tekstin, mutta sitä voidaan muokata ja tallentaa tavalliseksi dokumenttitiedostoksi muuttamatta alkuperäistä mallitiedostoa.
WordPerfect-mallipohja voi sisältää muotoilua, tyylejä, boilerplate-tekstiä, otsikoita, alatunnisteita ja makroja muiden mukautettujen asetusten lisäksi. Saatavilla on valmiita malleja ja voit luoda omia malleja.
WordPerfect-mallin suunnittelu
Ennen kuin luot WordPerfect-mallisi, kannattaa selittää, mitä haluat sisällyttää siihen. Voit aina palata ja muokata mallia tai tehdä muutoksia elementteihin, jotka on luotu mallista, mutta vähän aikaa, jonka käytät suunnittelua, säästää paljon pitkällä aikavälillä.
Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, mitä haluat sisällyttää:
- Jos luot WordPerfect-mallia käytettäväksi kirjeenä, lisää päiväkenttä, joka päivittyy automaattisesti joka kerta, kun malli avautuu.
- Myös kirjeen malleja, sisällyttää osoitteesi ja yhteystietosi, joten sinun ei tarvitse syöttää sitä jokaiselle kopiolle.
- Ylä- ja alatunnisteita varten, käytä kenttiä, jotka saattavat muuttua, mutta sisältävät aina saman tyyppiset tiedot (kuten sivunumerot, dokumentin otsikko, tiedostopolku jne.).
- Kaikki teksti, joka sisällytetään kaikkiin asiakirjoihin mallin perusteella.
- Sarakkeita, marginaaleja, välilehtien pysähdyksiä, ääripäitä, alaviitteitä jne.
- Makrot. Jos haluat käyttää asiakirjan kanssa tiettyjä makroja, liitä ne malliin.
- Jos asiakirjassa on eri muotoilua olevia osioita, voit käyttää kuvaavaa paikkamerkkitekstiä, kuten TITLE tai HEADING, jota voit kirjoittaa mallipohjalta luodussa kopiossa. Tällä tavoin se muodostaa kyseisen osion nimen.
Kun olet selvittänyt, mitä haluat sisällyttää WordPerfect-malliin, olet valmis seuraavaan vaiheeseen.
WordPerfect-mallin luominen
Kun olet hahmonnut mallin, on aika suunnitella toimintasi ja luoda mallipohja.
Aloita työsi WordPerfect-mallissa avaamalla tyhjä mallitiedosto:
- Valitse Tiedosto- valikosta Uusi projekti .
- Napsauta PerfectExpert-valintaikkunan Luo uusi -välilehteä Asetukset- painikkeesta.
- Valitse ponnahdusvalikosta Luo WP-malli .
Uusi asiakirja aukeaa. Se näyttää ja toimii samalla tavalla kuin mikä tahansa muu WordPerfect-dokumentti, lukuun ottamatta sitä, että Templates-työkalupalkki on käytettävissä ja kun tallennat sen, sillä on eri tiedostopääte.
Kun olet muokannut tiedoston, lisäämällä kaikki elementit suunnitelmaan tallenna asiakirja Ctrl + S- pikavalintapainikkeella. Tallenna mallipohja -valintaikkuna avautuu:
- Kirjoita Kuvaus-merkin alla olevaan ruutuun mallin kuvaus, joka voi auttaa sinua tai muita tietämään sen tarkoituksen.
- Anna mallin nimi kohtaan Mallin nimi.
- Valitse malliluettelon otsikon alta luettelosta luokka. On tärkeää valita asiakirjasi paras luokka, koska se auttaa sinua palaamaan siihen nopeasti seuraavan kerran, kun tarvitset sitä.
- Kun olet tehnyt valintasi, valitse OK .
Onnittelut, olet luonut mallin, jota voit käyttää uudestaan ja uudestaan!