Microsoft Word tarjoaa useita tapoja lisätä yhteystietosi osoitekirjasi asiakirjaan. Voit käyttää jotain velhoja, jotka vievät sinut vaiheittain postin yhdistämisen kautta tai luodaksesi kirjeen; kuitenkin yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista on käyttää Lisää osoite -painiketta.
Jotkut kokeneet käyttäjät pitävät Wordin mukana toimittamia automaattisia ohjattuja apuohjelmia, koska ne asettavat asiakirjoille erityisiä muotoilutapoja. Esimerkiksi Letter Wizard -ohjelman ohittaminen voi säästää joitakin muokkausaikoja, jos lisäät tietoja sellaiseen asiakirjaan, joka ei ole kirjain.
01/02
Lisää Osoitekirja-painike Pikaviestit-työkalupalkkiin
Jotta voit lisätä Outlookin yhteystietosi, ennen kuin voit käyttää Lisää osoitekenttä -työkalupalkki -painiketta, sinun on osoitettava painike pikakäyttötyökaluriville, joka sijaitsee näytön yläosassa:
- Napsauta pienen alas-nuolta Word-ikkunan yläreunassa olevan pikalähtötyökalurivin lopussa.
- Napsauta avattavasta valikosta Lisää komentoja .... Tämä avaa Word Options -ikkunan.
- Napsauta avattavaa luetteloa, joka on merkitty "Valitse komennot" -valikosta ja valitse Komennot, jotka eivät ole nauhassa .
- Valitse luetteloruudusta Osoitekirja ...
- Napsauta Lisää >> -painiketta kahden paneelin välissä. Tämä siirtää Osoitekirja ... -komennon oikeanpuoleiseen pikalähtötyökalupalkkiin.
- Napsauta OK .
Osoitekirja -painike tulee näkyviin Pikalähtö-työkalupalkissa.
02/02
Lisää yhteystieto osoitekirjaasi
Osoitekirja-kuvake näkyy nyt Pikalähetys-työkalupalkissa. Huomaa, että painiketta kutsutaan nimellä Lisää osoite sen työkalupalkkiin.
- Napsauta Lisää osoite -painiketta. Tämä avaa Valitse nimi -ikkunan.
- Valitse haluamasi osoitekirja avattavasta luettelosta "Osoitekirja". Tämän kirjan yhteyshenkilöt täyttävät suuren keskipaneelin.
- Valitse yhteyshenkilön nimi luettelosta.
- Napsauta OK ja yhteystiedot tallennetaan asiakirjaan.