Office Hacks Haluat Bookmark
Kuten joku, joka on käyttänyt yli kymmenen ja puoli vuotta asiantuntijana Microsoft Word -käyttäjänä ja kouluttajana, olen löytänyt kourallisen pikanäppäimiä ja aikakatkaisuja, joita en voi elää ilman. Nämä ovat helpoin tapa valita teksti, lisätä sivunvaihto, toistaa edellinen vaihe, kopioida ja liittää muotoja ja leikepöydällä kopioida useita kohteita.
Nämä temput antavat minulle aikaa viettää aikaa keskittymällä sisältööni, eikä suorittaa monimutkaisia vaiheita tai tuhlata hiiren napsautuksia. Vaikka saatat tietää näiden tehtävien suorittamisen, et ehkä tiedä helpointa tapaa. Seuraavien yksinkertaisten temppujen avulla voit säästää aikaa ja napsautuksia, kun työskentelet Wordissa.
01/05
Valitse tarkasti teksti
Useimmat käyttäjät osaavat valita tekstin napsauttamalla ja vetämällä. Tämä johtaa yleensä ongelmiin. Joko ruutu rullaa liian nopeasti ja päätyy liikaa valittuun tekstiin ja sinun on aloitettava uudelleen, tai jos huomaat osan sanasta tai lauseesta.
Valitse yksi sana kaksoisnapsauttamalla sanaa. Voit valita koko lauseen painamalla näppäimistön CTRL-näppäintä ja napsauttamalla mitä tahansa lauseessa.
Kolmen napsautuksen sisällä kappaleessa, jos haluat valita koko kappaleen. Voit myös painaa Vaihto-näppäintä ja pitämällä sitä painettuna ja valitsemalla koko tekstirivi painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat valita koko asiakirjan, paina CTRL + A tai kolminkertainen napsautus vasemmalla reunalla.
02/05
Helposti Lisää sivunvaihto
Sivusiirtymä kertoo Wordille, kun siirrät tekstin seuraavalle sivulle. Voit antaa Word lisätäksesi automaattisesti taulukoita, mutta aina silloin tällöin haluat siirtää tauon. Olen yleensä lisännyt manuaalisesti sivuseurat, kun haluan aloittaa uuden osan tai uuden kohdan seuraavalla sivulla; tämä estää sen jakamisen kahden sivun välillä. Helpoin tapa tehdä tämä on paina CTRL + Enter.
03/05
Toista viimeinen vaiheesi
Joskus suoritat tehtävän - kuten rivin lisääminen tai poistaminen taulukosta tai monimutkaisen muotoilun määrittäminen Fontti-ikkunan läpi - ja huomaat, että sinun on suoritettava täsmälleen sama askel useita kertoja. Painamalla F4 toistetaan viimeinen vaiheesi. Jos viimeinen vaihe oli klikkaamalla "OK", valitut valinnat otetaan käyttöön. Jos viimeinen vaiheesi oli lihavoitu teksti, niin F4 toistaa sen.
04/05
Muotoilusivellin
Format Painter on vähiten käytetty ja vielä hyödyllinen työkalu Wordissa. Format Painter sijaitsee leikepöydälle Home-välilehdessä. Se kopioi valitun tekstin muodon ja liittää sen mihin valitset.
Voit kopioida muodon napsauttamalla mitä tahansa tekstiä, jossa on käytetty muoto. Käytä tekstiä kerralla yhdellä napsauttamalla Muotoilija-kuvaketta. Kaksoisosoita Muotoilija-painikkeella liitä muoto useisiin kohteisiin. Napsauta tekstiä, joka tarvitsee sovellettua muotoa. Poista Format Format -muotoilija painamalla näppäimistön ESC-näppäintä tai napsauttamalla uudelleen muotoilumuotoilijaa.
05/05
Useiden kohteiden kopiointi
Kopioiminen ja liittäminen voi olla yhteinen tehtävä Wordissa; mutta kaikki eivät tiedä, että voit kopioida enintään 24 kohdetta leikepöydälle .
Monet käyttäjät kopioivat yhden asian, toisin sanoen toisesta asiakirjasta, ja siirtyvät sitten nykyiseen asiakirjaan ja liitä kohde. Jos kopioitava paljon tietoa, tämä menetelmä tulee ikäväksi.
Jos haluat vaihtaa asiakirjoja tai ohjelmia jatkuvasti, kokeile kopioida jopa 24 kohdetta yhteen paikkaan ja sitten vaihtaa ja liittää tiedot.
Leikepöydän oletusasetukset näkyvät kopion jälkeen kaksi kohdetta; Voit kuitenkin muuttaa tätä napsauttamalla leikepöydän alaosassa olevaa Asetukset-painiketta.
Jos haluat liittää kerätyt tiedot, napsauta kohtaa, johon haluat liittää kohteen. Napsauta sitten leikepöydälle kohdetta. Voit myös liittää kaikki kohteet napsauttamalla leikepöydän yläosan Liitä kaikki -painiketta.
Julkaisija Martin Hendrikx