Lisää sähköinen allekirjoitus Microsoft Officeen

Tämä digitaalinen tunniste voi lisätä asiakirjojen kiillotusta ja turvallisuutta

Voit lisätä allekirjoitusrivin, joka voi sisältää näkyvän tai näkymättömän digitaalisen allekirjoituksen Microsoft Office -asiakirjoihin. Nämä työkalut helpottavat yhteistyötä muiden kanssa.

Tämän kätevyyden lisäksi asiakirjan allekirjoitukset voivat tarjota mielenrauhaa, mikä auttaa lisäämään ammatillisen kiillotuksen ja turvallisuuden Word- , Excel- ja PowerPoint- asiakirjoihin.

Miksi käyttää allekirjoituksia Microsoft Office -asiakirjoissa?

Mutta onko tämä todella tärkeätä? Microsoftin ohjesivustuksen mukaan nämä allekirjoitukset tarjoavat todentamisen, joka varmistaa, että:

• Digitaalinen allekirjoitus on voimassa.
• Digitaaliseen allekirjoitukseen liittyvä todistus on nykyinen (ei vanhentunut).
• Kirjailija tai organisaatio, joka tunnetaan julkaisijana, on luotettu.
• Hyväksytyn varmenteen myöntäjä (CA) myöntää allekirjoituksen julkaisijalle digitaaliseen allekirjoitukseen liittyvän varmennuksen.

Tällä tavoin asiakirjan digitaalinen allekirjoitus auttaa säilyttämään asiakirjan eheyden sekä itse että niille, joille jaat asiakirjoja. Joten, vaikka et todennäköisesti tarvitse allekirjoittaa kaikkia Microsoft Officeen luomiaasi asiakirjoja, voit käyttää allekirjoituksia tiettyihin asiakirjoihin.

Tässä miten

1. Napsauta, missä haluat allekirjoituksen, valitse Lisää > Allekirjoitusviiva (teksti ryhmä) .
2. Ohjeet vievät sinut läpi digitaalisen allekirjoituksen. Digitaalinen allekirjoitus on suojakerros. Yllä mainitun valikkotyökalun alla näet vaihtoehdon Add Signature Services, jonka saatat olla kiinnostunut.
3. Seuraavaksi sinun on täytettävä yksityiskohtia Allekirjoitusasetukset- valintaikkunassa. Sinun on täytettävä tiedot henkilöstä, joka allekirjoittaa tiedoston, joka voi olla tai ei välttämättä ole itse. Löydät kentät puolueen nimelle, nimelle ja yhteystietoihin.
4. Yleensä on hyvä näyttää allekirjoituspäivä allekirjoitusrivin lähellä . Voit ottaa ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käyttämällä valintaruutua.
5. Koska allekirjoittaja ei ehkä ole sinua, voi olla hyvä jättää myös allekirjoituksen ohjeet. Näet myös kenttään mukautetun tekstin. Ei vain, mutta voit antaa allekirjoittajille mahdollisuuden jättää kommentteja allekirjoituksensa kanssa. Tämä voi olla erinomainen tapa välttää tarpeettomia edestakaisin, koska allekirjoittaja voi yksinkertaisesti määrätä erityisistä ehdoista, joiden allekirjoitus on ehdollinen. Tämä tehdään valitsemalla oikea ruutu.

vinkkejä

1. Huomaa, että voit lisätä asiakirjoihin useampia kuin yksi allekirjoitusviiva, ja itse asiassa se on tavallista, sillä monet tiedostot ovat yhteistyökykyisiä. Toista yllä olevat vaiheet jokaiselle lisäsignaalin riville.
2. Muista, että voit lisätä joko visuaalisen tai näkymätön allekirjoitus. Edellä kuvatut vaiheet kuvaavat, miten voit sisällyttää näkyvän version johonkin asiakirjoistasi. Jos haluat lisätä näkymätöntä allekirjoitusta, joka tarjoaa vastaanottajille varmuuden alkuperästä, valitse Office-painike - Valmista - Lisää digitaalinen allekirjoitus .
3. Haluatko allekirjoittaa asiakirjan, jonka joku muu on toimittanut Microsoft Office -asiakirjassa? Tee se kaksoisnapsauttamalla allekirjoitusviivaa. Sieltä voit määrittää muutamia asetuksia, kuten käyttämällä allekirjoituksen kuvatiedostoa, jos olet jo tallentanut ja käytettävissäsi; sormenpäillä tai kynällä varustetun musteen tai käsinkirjoitetun allekirjoituksen tarjoaminen; tai allekirjoituksen tulostusversio, niille, joilla on epäluotettavia allekirjoituksia!
4. Poista allekirjoitukset valitsemalla Office-painike - Valmista - Näytä allekirjoitus s. Sieltä voit määrittää, haluatko poistaa yhden, useita tai kaikki allekirjoitukset.