5 killer tapaa käyttää Microsoft Excel
Excel on sähköinen taulukkolaskentaohjelma.
Elektroninen laskentataulukko on tietokoneohjelmisto, jota käytetään tietojen tallentamiseen, organisointiin ja manipulointiin.
Mitä Excelä käytetään
Elektroniset laskentataulukot perustuivat alunperin kirjanpitoon käytettäviin paperilaskentataulukoihin. Tietokonepohjaisten laskentataulukoiden perusasettelu on sellaisenaan sama kuin paperilla. Liitetyt tiedot tallennetaan taulukoihin - jotka ovat kokoelma pieniä suorakaiteen muotoisia laatikoita tai soluja, jotka on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin.
Excel- ja muiden taulukkolaskentaohjelmien nykyiset versiot voivat tallentaa useita laskentataulukkosivuja yhteen tietokonetiedostoon.
Tallennettua tietokonetiedostoa kutsutaan usein työkirjaksi ja jokaisen työkirjan sivu on erillinen laskentataulukko.
Excel-vaihtoehtoja
Muita käytettävissä olevia nykyisiä taulukkolaskentaohjelmia ovat:
Google-arkit (tai Google-laskentataulukot) - ilmainen, web-pohjainen laskentataulukkoohjelma;
Excel Online - ilmainen, pienennetty, Excel-verkkopohjainen versio;
Open Office Calc - ilmainen, ladattava taulukkolaskentaohjelma.
Taulukkolaskenta-solut ja soluviitteet
Kun katsot Excel-näyttöä - tai mitä tahansa muuta laskentataulukkoa - näet suorakulmaisen taulukon tai rivejä riveistä ja sarakkeista , kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
Excelin uudemmissa versioissa jokaisessa laskentataulukossa on noin miljoona rivit ja yli 16 000 saraketta, jotka edellyttävät osoittamisohjelmaa, jotta voidaan seurata, mihin tieto sijaitsee.
Vaakasuorat rivit tunnistetaan numeroilla (1, 2, 3) ja pystysarakkeilla kirjaimilla aakkosia (A, B, C). Sarakkeen yli 26 sarakkeet tunnistetaan kahdella tai useammalla kirjaimella, kuten AA, AB, AC tai AAA, AAB jne.
Pylvään ja rivin välinen leikkauspiste, kuten mainittiin, on pieni suorakaiteen muotoinen ruutu, joka tunnetaan soluna.
Solu on perusyksikkö datan tallentamiseksi laskentataulukkoon ja koska jokaisessa laskentataulukossa on miljoonia näistä soluista, kukin tunnistetaan sen soluviitteellä.
Soluviittaus on sarakekirjeen ja rivinumeroiden yhdistelmä, kuten A3, B6 ja AA345. Näissä soluviitteissä sarakekirja on aina luetteloitu ensimmäiseksi.
Tietotyypit, kaavat ja toiminnot
Sellaisia tietoja, joita solu voi pitää, ovat:
- numerot;
- Teksti;
- Päivämäärät ja ajat;
- Boolen arvot ;
- Kaavat .
Laskelmissa käytetään kaavoja - jotka yleensä sisältävät muihin soluihin sisältyviä tietoja. Nämä solut voivat kuitenkin sijaita eri laskentataulukoissa tai eri työkirjoissa.
Kaavan luominen alkaa kirjoittamalla tasaerimerkki soluun, jossa haluat vastauksen näkyvän. Kaavoissa voi olla myös soluviittauksia datan sijaintiin ja yhteen tai useampaan taulukkolaskutoimintoon.
Excelin ja muiden sähköisten laskentataulukoiden toiminnot ovat sisäänrakennettuja kaavoja, jotka on suunniteltu helpottamaan laajan laskentamallin suorittamista - tavallisista toiminnoista, kuten päivämäärän tai kellon syöttämisestä monimutkaisempaan, kuten suurien tietolomakkeiden sisältämien tietojen löytämiseen .
Excel- ja taloudelliset tiedot
Laskentataulukoita käytetään usein taloudellisen tiedon tallentamiseen. Tämän tyyppisiin tietoihin käytettävät kaavat ja toiminnot ovat:
- Perusmatemaattisten toimintojen suorittaminen, kuten summapilarit tai numeroiden rivit .
- Arvojen, kuten voiton tai tappion, löytäminen.
- Lainojen tai asuntolainojen takaisinmaksusuunnitelmien laskeminen.
- Keskimääräisten, enimmäismäärien, vähimmäisarvojen ja muiden tilastollisten arvojen löytäminen määritetyllä tietojoukolla.
- Suoritus Mitä-Jos analyysi dataa - jossa muuttujia muutetaan yksi kerrallaan, miten muutos vaikuttaa muihin tietoihin - kuten kulut ja voitot.
Excelin muut käyttötarkoitukset
Muita yleisiä toimintoja, joita Excelissä voidaan käyttää, ovat:
- Kuvaamalla tai kartoittamalla tietoja käyttäjien auttamiseksi tunnistettaessa tiedon suuntauksia.
- Tietojen muotoileminen, jotta tärkeät tiedot voidaan helposti löytää ja ymmärtää.
- Raporttien yhteydessä käytettävien tietojen ja kaavioiden tulostaminen.
- Tietojen lajittelu ja suodatus tiettyjen tietojen löytämiseksi.
- Yhteystietojen tietojen ja kaavioiden yhdistäminen käytettäväksi muissa ohjelmissa, kuten Microsoft PowerPointissa ja Wordissa.
- Tietojen tietokantojen tuominen analyysiin.
Laskentataulukot olivat alkuperäisiä "killer- sovelluksia " henkilökohtaisille tietokoneille, koska ne kykenivät kääntämään ja saamaan tietoa. Aikaiset laskentataulukkoohjelmat, kuten VisiCalc ja Lotus 1-2-3, olivat suurelta osin vastuussa tietokoneiden, kuten Applen II ja IBM: n, suosion kasvusta.