Liitä linkit tietojen, kaavioiden ja kaavojen luomiseksi Excelissä, Wordissa, PowerPointissa

01/02

Liitä linkit Excel- ja Word-tiedostojen välillä

Liittäminen linkkien yleiskatsaus

Sen lisäksi, että kopioit ja lietät tietoja Excel-tiedostosta toiseen tai Microsoft Word -tiedostoon, voit myös luoda linkin kahden tiedoston tai työkirjan välillä , jotka päivittävät kopioidut tiedot toisessa tiedostossa, jos alkuperäiset tiedot muuttuvat.

Voit myös luoda linkin Excel-työkirjan ja PowerPoint-dian tai Word-asiakirjan kaavion välille.

Kuvassa näkyy esimerkki, jossa Excel-tiedoston tiedot on linkitetty Word-asiakirjaan, jota raportissa voitaisiin käyttää.

Esimerkissä tiedot liitetään dokumenttiin taulukkoon, joka voidaan sitten muotoilla käyttäen kaikkia Wordin muotoilutoimintoja.

Tämä linkki luodaan käyttämällä liitä linkkiä . Liitä linkkiliiketoimintoja varten tiedosto, joka sisältää alkuperäiset tiedot, tunnetaan lähdetiedostona ja toinen tiedosto tai työkirja, joka sisältää linkkikaavan, on kohdetiedosto .

Yksittäisten solujen yhdistäminen Exceliin kaavassa

Linkkejä voidaan luoda myös yksittäisten solujen välillä erillisissä Excel-työkirjoissa kaavan avulla. Tätä menetelmää voidaan käyttää luomaan live linkkiä kaavoille tai tiedoille, mutta se toimii vain yksittäisillä soluilla.

1. Napsauta kohdekirjan työkalun solua, jossa tiedot näytetään.
2. Käynnistä kaava painamalla tasa-arvoa ( = ) näppäimistössä.
3. Vaihda lähdekirjaan , napsauta solua, joka sisältää linkitettävät tiedot.
4. Paina näppäimistön Enter- näppäintä - Excelin pitäisi vaihtaa kohde-tiedostoon valitulla solulla näkyvien linkitettyjen tietojen kanssa.
5. Linkitetyn datan linkittäminen näyttää linkkikaavan - kuten = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .

Huomaa : dollarin merkit solun viitteessä - $ A $ 1 - osoittavat, että se on ehdoton soluviite.

Liitä Linkin asetukset Word- ja Excel-tiedostoihin

Kun liitetään linkki tietoihin, Wordin avulla voit valita, muodostaako linkitetty data joko lähde- tai kohdetiedostojen nykyiset asetukset. Excel ei tarjoa näitä vaihtoehtoja, vaan se soveltaa automaattisesti nykyisiä muotoiluasetuksia kohdetiedostoon.

Tiedon linkittäminen Wordin ja Excelin välille

1. Avaa Excel-työkirja, joka sisältää linkitetyt tiedot ( lähdetiedosto )
2. Avaa kohde- tiedosto - joko Excel-työkirja tai Word-asiakirja;
3. Lähdetiedostossa korostavat kopioitavat tiedot;
4. Napsauta lähdetiedostossa nauhan Home- välilehdessä olevaa Kopioi- painiketta - valittuja tietoja ympäröi marssiannit;
5. Napsauta kohdetiedoston osoittamalla hiiren osoittimen sijaintiin, jossa linkitetyt tiedot näytetään - Excelissä napsauta liitettyjen tietojen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, napsauta Pieni nuoli nauhan Home- välilehden Liitä- painikkeen alaosasta avataksesi Liitä asetukset -valikosta
7. Riippuen kohdeohjelmasta liitä linkkivalinnat eroavat toisistaan:
   • Word-liitä linkki sijaitsee valikossa Liitä asetukset -vaihtoehdossa .
   • Excelissä liitä linkki sijaitsee valikossa Muut liimausasetukset .
8. Valitse sopiva Liitä linkki -vaihtoehto;
9. Linkitetyt tiedot näkyvät kohdetiedostossa .

Huomautuksia :

• Jos molemmat tiedostot ovat avoinna, kun tietoja päivitetään lähdetiedostossa , kohde- tiedoston pitäisi päivittää välittömästi.
• Jos kohde-tiedosto on suljettu, kun lähdetiedot muuttuvat, datasolujen tiedot päivittyvät seuraavan kerran, kun tiedosto avautuu.
• Jos lähdetiedosto on suljettu, kun kohde-tiedosto avataan, voi näkyä hälytysruutu, joka osoittaa, että asiakirja sisältää linkkejä ulkoisiin tiedostoihin ja pyytää sinua päivittämään / älä päivittele linkkejä.

Linkin kaavan tarkastelu Excelissa

Linkin kaavan näyttäminen vaihtelee hieman Excel 2007: n ja ohjelman myöhemmissä versioissa.

• Excel 2010: n ja sen myöhemmissä versioissa, jos napsautat kohdetiedoston linkitetyt tiedot, taulukon yläpuolella olevassa kaavassa näkyy kaava kuten = [Book1] Sheet1! A1 .
• Excel 2007: ssä linkkikaava näkyy kaavapalkissa {{Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} .

Huomautuksia:

• Vuoden 2007 kaavassa absoluuttinen soluviite on kirjoitettu tyylillä R1C1 - joka on rivin 1 sarake 1 ja joka vastaa yleisempiä soluviitetyyliä SAS1
• Molemmissa kaavoissa Book1 ilmoittaa lähdetiedoston nimen

Linkin tietojen tarkasteleminen MS Wordissa

Voit tarkastella linkitettyjen tietojen - kuten lähdetiedoston, linkitetyn datan ja päivitysmenetelmän tietoja -

1. Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella linkitettyihin tietoihin.
2. Valitse Linked Worksheet Object> Links ..., jos haluat avata Linkit-valintaikkunan Wordissa.
3. Jos nykyisessä asiakirjassa on useita linkkejä, kaikki linkit näkyvät valintaikkunan yläosassa olevassa ikkunassa.
4. Napsauttamalla linkkiä näytetään kyseisen linkin tiedot valintaikkunan ikkunan alapuolella.

02/02

Liitä linkki kaavioiden välillä Excelissä ja PowerPointissa

Kaavioiden liittäminen liitä linkki PowerPoint ja Word

Kuten mainittiin, tekstidatan tai kaavojen linkin luomisen lisäksi on myös mahdollista käyttää liitä linkkiä, joka yhdistää kaavion, joka sijaitsee Excel-työkirjassa ja jossa on kopio toisessa työkirjassa tai MS PowerPoint- tai Word-tiedostossa.

Kun linkitetty, lähdetiedoston tietojen muutokset näkyvät sekä alkuperäisessä kaaviossa että kohdetiedostoon sijoitetussa kopiossa.

Lähde- tai kohdemuotoilun valitseminen

Kun liittää linkki kaavioiden välillä, PowerPoint, Word ja Excel sallivat, haluatko muodostaa linkitetyn kaavion nykyisen muotoiluaiheen avulla joko lähde- tai kohdetiedostoihin.

Kaavioiden yhdistäminen Excelissä ja PowerPointissa

Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tämä esimerkki luo linkin Excel-työkirjan kaavion - lähdetiedoston ja PowerPoint-esityksen diaesityksen - kohdetiedoston välillä .

1. Avaa kopioitavasta kaaviosta sisältävä työkirja.
2. Avaa kohdesovitustiedosto;
3. Valitse Excel-työkirjasta napsauttamalla karttaa.
4. Napsauta Excelissä olevan nauhan Home- välilehdestä Kopioi -painiketta.
5. Napsauta PowerPoint-diaesitystä, jossa linkitetty kaavio tulee näkyviin.
6. Napsauta PowerPointissa liitä -painikkeen alaosassa olevaa nuolta - kuten kuvassa näkyy - avataksesi avattavasta luettelosta;
7. Voit liittää linkitetyn kaavion PowerPointiin napsauttamalla pudotusvalikosta Käytä kohdeaihe tai Keep-lähdekoodit -kuvakkeita.

Huomautuksia:

• Jos kaksi tiedostoa, jotka sisältävät linkitetyt kaaviot ovat molemmat avoimia, lähdetietojen muutokset pitäisi päivittää välittömästi molemmissa kaavioissa.
  
• Kun avaat PowerPoint-esityksen, joka sisältää linkitetyt tiedot, saattaa näkyä hälytysruutu, joka osoittaa mahdollisen tietoturvaongelman ja kysyy, haluatko päivittää linkitetyt tiedot.