Ehdollisen muotoilun lisääminen Exceliin antaa mahdollisuuden soveltaa erilaisia muotoiluvaihtoehtoja soluun tai solualueelle , jotka täyttävät määrätyt ehdot.
Muokkausvaihtoehtoja sovelletaan vain silloin, kun valitut solut täyttävät nämä asetetut ehdot.
Sovellettavia muotoiluvaihtoehtoja ovat fontti- ja taustavärien muutokset, fonttityylit, solurajat ja lisäämällä numeromuotoja tietoihin.
Excel 2007: ssa Excelissä on ollut useita sisäänrakennettuja vaihtoehtoja yleisesti käytetyille olosuhteille, kuten sellaisten numeroiden löytämiseen, jotka ovat suurempia tai pienempiä kuin tietyn arvon tai joiden lukumäärät ovat keskimääräisen arvon ylä- tai alapuolella .
Näiden ennalta asetettujen vaihtoehtojen lisäksi on myös mahdollista luoda mukautettuja ehdollisia muotoilusääntöjä Excel-kaavojen avulla testaamaan käyttäjän määrittämiä ehtoja.
Useiden sääntöjen soveltaminen
Useita sääntöjä voidaan soveltaa samoihin tietoihin eri olosuhteiden testaamiseksi. Esimerkiksi budjettitietoihin voi olla asetettuja ehtoja, jotka koskevat muotoilumuutoksia, kun tietyt tasot - kuten 50%, 75% ja 100% - käytetään kokonaistalousarviosta.
Tällaisissa olosuhteissa Excel määrittää ensin, ovatko erilaiset säännöt ristiriidassa, ja jos näin on, ohjelma noudattaa määritettyä ensisijaisuusjärjestystä sen määrittämiseksi, mikä ehdollinen muotoilusääntö sovelletaan tietoihin.
Esimerkki: Tietojen etsiminen ylittää 25% ja 50% lisäykset ehdolliseen muotoiluun
Seuraavassa esimerkissä sovelletaan kahta mukautettua ehdollista muotoilusääntöä solujen B2 - B5 alueelle.
- ensimmäinen sääntö tarkistaa, onko data soluissa A2 - A5 suurempi kuin vastaava arvo B2-B5 yli 25%.
- toinen sääntö tarkistaa, onko A2: A5: n samat tiedot ylittänyt B2: B5 vastaavan arvon yli 50%.
Kuten yllä olevasta kuvasta voidaan nähdä, jos jompikumpi edellä mainituista ehdoista on totta, solun tai solujen taustan väri alueelle B1: B4 muuttuu.
- jos ero on suurempi kuin 25%, solun taustaväri muuttuu siniseksi.
- jos ero on suurempi kuin 50%, solun taustaväri muuttuu punaiseksi.
Tämän tehtävän suorittamiseen käytetyt säännöt,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%syötetään ehdollisen muotoilun avulla Uusi muotoilu sääntö -valintaikkuna .
Ohjaustietojen syöttäminen
- Syötä tiedot soluihin A1 - C5 edellä olevan kuvan mukaisesti
Huomaa: opetusohjelman vaiheessa 3 lisätään kaavoja soluihin C2: C4, jotka osoittavat tarkat prosentuaaliset erot solujen A2: A5 ja B2: B5 arvojen välillä ehdollisten muotoilusääntöjen tarkkuuden tarkistamiseksi.
Condtional Formatting Rules -asetusten määrittäminen
Kuten mainittiin, ehdolliset muotoilusäännöt, jotka tarkistavat nämä kaksi ehtoa, syötetään ehdollisen muotoilun New Formatting Rule -valintaikkunan avulla .
Ehdollisen muotoilun asettaminen yli 25 prosentin kasvun löytämiseksi
- Korosta solut B2 - B5 laskentataulukossa.
- Napsauta nauhan Home- välilehteä.
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla merkkijonoa Conditional Formatting -kuvaketta.
- Valitse Uusi sääntö, jos haluat avata uuden muotoilusäännön valintaikkunan, kuten edellä olevassa kuvassa näkyy.
- Napsauta valintaikkunan yläosassa viimeistä vaihtoehtoa: Käytä kaavaa määrittääksesi mitä soluja muotoilla.
- Napsauta valintaikkunan alareunassa Format-arvoja, joissa tämä kaava on true: line.
- Kirjoita kaava : = (A2-B2) / A2> 25% annettuun tilaan
- Avaa Format Cells -valintaikkuna napsauttamalla Format- painiketta.
- Napsauta tässä valintaikkunassa Täytä- välilehteä ja valitse sininen täyttöväri.
- Sulje valintaikkunat ja palaa laskentataulukkoon napsauttamalla OK kahdesti.
- Tässä vaiheessa solujen B3 ja B5 taustan väri on sininen.
Ehdollisen muotoilun asettaminen yli 50%: n nousun löytämiseksi
- Kun solut B2 - B5 on vielä valittu, toista vaiheet 1-6.
- Kirjoita kaava: = (A2-B2) / A2> 50% annettuun tilaan.
- Avaa Format Cells -valintaikkuna napsauttamalla Format- painiketta.
- Napsauta Täytä- välilehteä ja valitse punainen täyttöväri.
- Sulje valintaikkunat ja palaa laskentataulukkoon napsauttamalla OK kahdesti.
- Solun B3 taustan väri on edelleen sininen, mikä osoittaa, että solujen A3 ja B3 numeroiden prosentuaalinen ero on yli 25% mutta pienempi tai yhtä suuri kuin 50%.
- Solun B5 taustaväri muuttuu punaiseksi, mikä osoittaa, että solujen A5 ja B5 numeroiden prosentuaalinen ero on yli 50%.
Ehdollisten muotoilusääntöjen tarkistaminen
Eroeron laskeminen
Voit tarkistaa, että ehdolliset muotoilusäännöt ovat oikeita. Voimme syöttää kaavoja soluihin C2: C5, joka laskee tarkat prosentuaaliset erot A2: A5: n ja B2: B5: n välillä.
- Napsauta solua C2 sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi.
- Kirjoita kaava = (A2-B2) / A2 ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
- Vastaus 10% tulisi näkyä solussa C2, mikä osoittaa, että solun A2 numero on 10% suurempi kuin solun B2 numero.
- Saattaa olla tarpeen muuttaa muotoilua solussa C2 saadakseen vastauksen prosentteina.
- Käytä täyttökahvaa kopioimaan kaava solusta C2 soluihin C3 - C5.
- Solujen C3-C5 vastausten tulisi olla 30%, 25% ja 60%.
- Vastaukset näissä soluissa osoittavat, että luodut ehdolliset muotoilusäännöt ovat oikeat, koska solujen A3 ja B3 ero on yli 25% ja solujen A5 ja B5 ero yli 50%.
- Solu B4 ei muuttanut väriä, koska solujen A4 ja B4 ero on 25% ja ehdollisen muotoilusäännön mukaan prosenttiosuus yli 25% oli tarpeen, jotta taustaväri muuttuisi siniseksi.
Ehdollisen muotoilusäännön etuoikeusjärjestys
Soveltavien ristiriitaisten ehdollisten muotoilusääntöjen soveltaminen
Kun samaan tietoluokkaan sovelletaan useita sääntöjä, Excel määrittää ensin, ovatko säännöt ristiriidassa.
Ristiriitaisia sääntöjä ovat ne, joissa kunkin säännön valittuja muotoiluvaihtoehtoja ei voida soveltaa samaan dataan .
Tässä opetusohjelmassa käytetyllä esimerkillä säännöt ovat ristiriidassa, koska molemmilla säännöt käyttävät samaa muotoilutoimintoa - taustan solun värin muuttamista.
Tilanteessa, jossa toinen sääntö on tosi (arvo on yli 50% kahdesta solusta), ensimmäinen sääntö (arvoero on yli 25%) on myös totta.
Excelin etuoikeusjärjestys
Koska solussa ei voi olla sekä punaista että sinistä taustaa samanaikaisesti, Excelin on tiedettävä, mitä ehdollista muotoilusääntöä sen pitäisi soveltaa.
Järjestelmä, jota sovelletaan, määräytyy Excelin etusijajärjestyksen mukaan, jonka mukaan sääntö, joka on korkeampi Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunassa olevassa luettelossa, on etusija.
Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tässä opetusohjelmassa (= (A2-B2) / A2> 50%) käytetty toinen sääntö on korkeampi luettelossa, ja sen vuoksi sillä on etusija ensimmäiseen sääntöön nähden.
Tämän seurauksena solun B5 taustaväri muuttuu punaiseksi.
Oletusarvon mukaan uudet säännöt lisätään luettelon yläosaan ja niillä on siten suurempi etusija.
Jos haluat muuttaa oletusjärjestyksen, käytä ylä- ja alanuolinäppäimiä valintaikkunassa yllä olevan kuvan mukaisesti.
Sovellettaessa ristiriitaisia sääntöjä
Jos kahden tai useamman ehdollisen muotoilusäännön kanssa ei ole ristiriitaa, molempia sovelletaan, kun sääntöjen jokainen sääntö on testaus.
Jos esimerkissämme oleva ensimmäinen ehdollinen muotoilusääntö (= (A2-B2) / A2> 25%) muotoili solujen B2: B5 ja sininen rajapinnan sinisen taustavärien sijasta, kaksi ehdollista muotoilusääntöä ei olisi ristiriidassa molempia muotoja voidaan soveltaa häiritsemättä toisiaan.
Tämän seurauksena solulla B5 olisi sekä sininen rajaviiva että punainen taustaväri, koska solujen A5 ja B5 numeroiden ero on suurempi kuin sekä 25 että 50 prosenttia.
Ehdollinen muotoilu vs. säännöllinen muotoilu
Ehdollisen muotoilusäännön ja manuaalisesti sovellettujen muotoiluvaihtoehtojen välisissä ristiriitoissa ehdollinen muotoilu-sääntö on aina etusijalla, eikä sitä sovelleta manuaalisesti lisättyjen muotoiluvaihtoehtojen sijaan.
Jos esimerkissä sovellettiin aluksi keltaista taustaväriä soluihin B2 - B5, kun ehdolliset muotoilusäännöt lisättiin, vain solut B2 ja B4 pysyisivät keltaisina.
Koska ehdolliset muotoilusäännöt koskevat soluja B3 ja B5, niiden taustavärit muuttuvat keltaisesta siniseen ja punaiseen vastaavasti.