Excel Macro -opastusohjelma

Tämä opetusohjelma kattaa makron tallentimen luomalla yksinkertaisen makron Excelissä . Makro tallennin toimii tallentamalla kaikki näppäimistöt ja hiiren napsautukset. Tässä opetusohjelmassa luotu makro soveltaa useita muotoiluvaihtoehtoja laskentataulukon otsikkoon.

Excel 2007 ja 2010 kaikki makroon liittyvät komennot sijaitsevat nauhan Developer- välilehdellä. Usein tämä välilehti on lisättävä nauhaan, jotta pääset käsiksi makrokomentoihin. Tämän opetusohjelman aiheisiin kuuluvat:

01/06

Kehittäjä-välilehden lisääminen

Napsauta Suurenna kuvaa - Lisää kehittäjä-välilehti Excelissa. © Ted French
  1. Avaa tiedoston valikko napsauttamalla nauhan Tiedosto-välilehteä.
  2. Avaa Excel Options -valintaikkuna valitsemalla Valinnat- valikosta.
  3. Napsauta vasemmanpuoleisessa ikkunassa olevaa Räätälöi nauha -asetusta nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot valintaikkunan oikeanpuoleisessa ikkunassa.
  4. Vaihtoehtojen päävälilehdet -osiossa ikkuna tarkistaa kehittäjäasetuksen .
  5. Napsauta OK.
  6. Kehittäjä-välilehden pitäisi nyt näkyä nauhassa Excel 2010: ssa.

Kehittäjä-välilehden lisääminen Excel 2007: een

  1. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla Office 2007 -painiketta Excel 2007: ssa.
  2. Avaa Excel Options -valintaikkuna napsauttamalla valikon alareunassa olevaa Excel Options-painiketta.
  3. Napsauta Suoraan-vaihtoehtoa avoimen valintaikkunan vasemmanpuoleisen ikkunan yläosassa.
  4. Napsauta avoimen valintaikkunan oikeanpuoleisessa ikkunassa olevaa nauhan Näytä kehittäjä -välilehteä .
  5. Napsauta OK.
  6. Kehittäjä-välilehden pitäisi nyt olla näkyvissä nauhassa.

02/06

Työselvitysosion / Excel Macro Recorderin lisääminen

Excel Macro Recorder -valintaikkunan avaaminen. © Ted French

Ennen kuin aloitamme makron tallentamisen, meidän on lisättävä laskentataulukon otsikko, jonka alustamme.

Koska kunkin laskentataulukon otsikko on yleensä ainutkertainen kyseiselle laskentataulukkalle, emme halua lisätä otsikkoa makroon. Siksi lisäämme se laskentataulukkoon ennen makrotallennimen käynnistämistä.

  1. Napsauta taulukon solua A1.
  2. Kirjoita otsikko: Cookie Shop -kulut kesäkuussa 2008 .
  3. Paina näppäimistön Enter-näppäintä.

Excel Macro Recorder

Yksinkertaisin tapa luoda makro Excelissä on käyttää makron tallenninta. Tehdä niin:

  1. Napsauta Kehittäjät- välilehteä.
  2. Avaa Record Macro -valintaikkuna napsauttamalla Record Macro -kuvaketta.

03/06

Makrotallenninasetukset

Makrotallenninasetukset. © Ted French

Tässä valintaikkunassa on neljä vaihtoehtoa:

  1. Makron nimi - anna makron kuvaileva nimi. Nimi on aloitettava kirjaimella ja tilat eivät ole sallittuja. Vain kirjaimet, numerot ja alaviiva ovat sallittuja.
  2. Pikavalintanäppäin - (valinnainen) täytä käytettävissä olevan tilan kirjain, numero tai muut merkit. Tämän avulla voit suorittaa makron pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja painamalla näppäimistön valitun kirjaimen.
  3. Tallenna makro sisään
    • vaihtoehdot:
    • Tämä työkirja
      • Makro on käytettävissä vain tässä tiedostossa.
    • Uusi työkirja
      • Tämä vaihtoehto avaa uuden Excel-tiedoston. Makro on käytettävissä vain tässä uudessa tiedostossa.
    • Henkilökohtainen makron työkirja.
      • Tämä vaihtoehto luo piilotetun tiedoston Personal.xls, joka tallentaa makroja ja tekee niistä saatavana kaikissa Excel-tiedostoissa.
  4. Kuvaus - (valinnainen) anna makron kuvaus.

Tätä ohjetta

  1. Aseta vaihtoehdot Record Macro -valintaikkunassa vastaamaan yllä olevassa kuvassa olevia asetuksia.
  2. Älä klikkaa OK - vielä - katso alla.
    • Napsauttamalla OK-painiketta Record Macro -valintaikkunassa alkaa tallentaa juuri tunnistetun makron.
    • Kuten aiemmin mainittiin, makrotallennin toimii tallentamalla kaikki näppäimistöt ja hiiren napsautukset.
    • Format_titles- makro luo napsauttamalla useita muotoilutoimintoja nauhan kotisivulla hiirellä, kun makron tallennin on käynnissä.
  3. Siirry seuraavaan vaiheeseen ennen makrotallennin käynnistämistä.

04/06

Makro-vaiheiden tallennus

Makro-vaiheiden tallennus. © Ted French
  1. Aloita makron tallennin napsauttamalla Tallenna-makro -valintaikkunan OK-painiketta.
  2. Napsauta nauhan Home- välilehteä.
  3. Korosta taulukot A1 - F1.
  4. Keskitä otsikko solujen A1 ja F1 keskelle napsauttamalla Merge- ja Center- kuvaketta.
  5. Avaa täyttöväri avattavasta luettelosta napsauttamalla Täytä väri -kuvaketta (näyttää maalitilalta).
  6. Valitse luettelosta Blue, Accent 1 , jos haluat muuttaa valitun solun taustaväri siniseksi.
  7. Napsauta Kirjasin-väri -kuvaketta (se on suuri kirjain "A") avattavan fontin värejä.
  8. Valitse luettelosta Valkoinen , jotta valittujen solujen teksti muuttuu valkoiseksi.
  9. Napsauta Fonttikoko- kuvaketta (maalauskentän yläpuolella) avataksesi fonttikokoa avattavasta luettelosta.
  10. Valitse 16 luettelosta, jos haluat muuttaa valitun solun tekstiä 16 pistettä.
  11. Napsauta nauhan Kehittäjä- välilehteä.
  12. Pysäytä makron tallennus napsauttamalla nauhan pysäytystiedosto -painiketta.
  13. Tässä vaiheessa sinun laskentataulukon otsikon pitäisi muistuttaa otsikkoa yllä olevassa kuvassa.

05/06

Makron suorittaminen

Makron suorittaminen. © Ted French

Jotta voit suorittaa makron, jonka olet tallentanut:

  1. Napsauta laskentataulukon alaosassa olevaa Sheet2- välilehteä.
  2. Napsauta taulukon solua A1.
  3. Kirjoita otsikko: Cookie Shop -kulut heinäkuussa 2008 .
  4. Paina näppäimistön Enter-näppäintä.
  5. Napsauta nauhan Kehittäjä- välilehteä.
  6. Napsauta nauhan Makrot- painiketta, jolloin näkyviin tulee Näytä makro -valintaikkuna.
  7. Napsauta makron nimi -ikkunan muotoiluotsikoita .
  8. Napsauta Suorita- painiketta.
  9. Makrojen vaiheet pitäisi suorittaa automaattisesti ja soveltaa samoja muokkausvaiheita, joita sovelletaan arkin 1 nimikkeeseen.
  10. Tässä vaiheessa laskentataulukon 2 nimikkeen pitäisi muistuttaa otsikkoa laskentataulukossa 1.

06/06

Makro virheet / Makron muokkaus

Excelin VBA-editori-ikkuna. © Ted French

Makro virheet

Jos makro ei toimi odotetulla tavalla, helpoin ja paras vaihtoehto on opetusohjelman vaiheiden toistaminen ja makron uusiminen.

Muokkaaminen / askel makroon

Excel-makro on kirjoitettu Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikielelle.

Napsauttamalla Makro-valintaikkunan Muokkaa tai askel- painiketta painetaan VBA-editori (katso yllä olevaa kuvaa).

VBA-editorin käyttäminen ja VBA-ohjelmointikielen kattaminen eivät ole tämän opetusohjelman soveltamisalaa.