Miten löytää suurimmat arvot Excel-tietokannassa tai luettelossa

01/04

Excel SUBTOTAL -ominaisuuden yleiskuvaus

Löydä suurimmat arvot Excel 2007: n Subtotal-ominaisuuden avulla

Excelin Subtotal-ominaisuus toimii lisäämällä SUBTOTAL- funktio tietokantaan tai luetteloon liittyvistä tiedoista. Subtotal-ominaisuuden käyttäminen tekee tietyn tiedon etsimisestä ja poimimisesta suurelta datatietokannalta nopeasti ja helposti.

Vaikka sitä kutsutaan "Subtotal-ominaisuudeksi", sinua ei ole rajoitettu etsimään summaa tai kokonaisuutta valituille tietoriveille. Kokonaisuuden lisäksi voit myös löytää suurimmat arvot tietokannan jokaisen osa-alueen osalta.

Tämä vaiheittainen opetusohjelma sisältää esimerkin siitä, miten kunkin myyntitilan korkein myyntitulos löytyy.

Tässä opetusohjelmassa esitetyt vaiheet ovat:

1. Anna Tutorial-tiedot
2. Tietolähteen lajittelu
3. Suurimman arvon löytäminen

02/04

Kirjoita Subtotal-opetusdatan tiedot

Huomaa: Ohjeet näihin ohjeisiin ovat yllä olevassa kuvassa.

Ensimmäinen vaihe Excelin Subtotal-ominaisuuden käyttämiseen on kirjoittaa tiedot työarkiin .

Pidä mielessäsi seuraavat seikat:

• On tärkeää syöttää tietoja oikein. Virheellinen tietojen syöttö johtuu monista tietojenkäsittelyn ongelmista.
  
• Älä anna tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttääksesi tietoja. Tämä ei sisällä tyhjä rivi sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin välissä.

Tätä ohjetta

Syötä tiedot soluihin A1-D12 edellä olevan kuvan mukaisesti. Niille, jotka eivät tunne kirjoittautumistaan, tiedot, ohjeet kopioimisesta Exceliin ovat saatavilla tällä linkillä.

03/04

Tietojen lajittelu

Huomaa: Ohjeet näihin ohjeisiin ovat yllä olevassa kuvassa. Napsauta kuvaa suurentaaksesi sitä.

Ennen kuin alitotauluja voidaan käyttää, sinun on ryhmiteltävä tietosi tiedot sarakkeella, jonka tiedot haluat poistaa.

Tämä ryhmittely tehdään Excelin lajitteluominaisuuden avulla .

Tässä opetusohjelmassa haluamme löytää suurimman määrän tilauksia myyntialueelta, joten tiedot on lajitettava alue- sarakeotsikon mukaan.

Tietojen lajittelu myyntisektorilla

1. Vedä valintasolut A2-D12 korostaaksesi ne. Varmista, että otsikkoa ei lisätä valintasi rivillä yksi.
   
2. Napsauta nauhan Data-välilehteä.
   
3. Avaa Lajittelu- valintaikkuna napsauttamalla lajitelma-painiketta, joka sijaitsee keskellä nauhanaa.
   
4. Valitse Lajittele alueittain -valintaikkunan Sarakeotsikon alta pudotusvalikosta.
   
5. Varmista, että Omien tietojen otsikot on valittu valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.
   
6. Napsauta OK.
   
7. Soluissa A3-D12 olevat tiedot olisi nyt lajittava aakkosjärjestykseen toisen sarake- alueen mukaan . Itä-alueen kolmen myyntiedustajan tiedot olisi listattava ensin, sitten pohjoinen, sitten Etelä ja viimeinen länsi-alue.

04/04

Suurin arvon löytäminen subtotalien avulla

Huomaa: Ohjeet näihin ohjeisiin ovat yllä olevassa kuvassa.

Tässä vaiheessa käytetään Subtotal-ominaisuutta, jotta löydämme korkeimman myyntimäärän alueittain. Korkeimman tai suurimman arvon löytämiseksi Subtotal-ominaisuus käyttää MAX-toimintoa.

Tässä opetusohjelmassa:

1. Vedä valitaksesi tiedot soluissa A2 - D12.
   
2. Napsauta nauhan Data-välilehteä.
   
3. Napsauta Subtotal-painiketta avataksesi Subtotal-valintaikkunan.
   
4. Ensimmäisen vaihtoehdon valintaikkunassa Jokaisessa muutoksessa: valitse avattavasta luettelosta Alue .
   
5. Toisen vaihtoehdon valintaikkunassa Käytä toimintoa: valitse avattavasta luettelosta MAX .
   
6. Kolmannen vaihtoehdon valintaikkunassa Lisää alaotsakkeet: tarkasta Kokonaismyynti -vaihtoehto vain ikkunassa esitetyistä vaihtoehdoista.
   
7. Tarkista valintaikkunan alareunassa olevista kolmesta valintaruudusta:
   
   Korvaa nykyiset alitotaalit
   Yhteenveto alla olevista tiedoista
   
8. Napsauta OK.
   
9. Tietokentässä olisi nyt kunkin alueen kunkin rivin suurin rivi (rivit 6, 9, 12 ja 16) sekä Grand Max (kaikkien alueiden korkein myynti yhteensä) rivillä 17. Sen pitäisi vastata kuvaa tämän opetusohjelman yläosassa.