Negatiivisten, pitkä ja erikoismerkkien muotoilu Excelissä

01/04

Numerojen alustaminen Excelissä Yleiskatsaus

Tiettyjä numeroformaatteja koskevat tiedot löytyvät seuraavilta sivuilta:

Sivu 1: Negatiiviset numerot (alla);
Sivu 2: Näyttää desimaaliluvut jakeina;
Sivu 3: Erityisnumerot - postinumero ja puhelinnumeroiden muotoilu;
Sivu 4: Pitkien numeroiden, kuten luottokorttien numeroiden, muotoilu tekstinä.

Numeron muotoilua Excelissä käytetään muuttamaan numeron tai arvon ulkonäköä taulukon solussa .

Numeroiden muotoilu on kiinnitetty soluun eikä soluun arvoon. Toisin sanoen numeroiden muotoilu ei muuta solun varsinaista numeroa, vaan juuri sitä tapaa, jolla se näkyy.

Esimerkiksi rahan, prosenttiosuuden tai numeroiden muotoilun käyttäminen tietoihin näkyy vain solussa, jossa numero sijaitsee. Napauttamalla kyseistä solua näkyy tavallinen, muotoilematon numero laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .

Yleinen oletus

Kaikkien tietojen sisältävien solujen oletusmuoto on yleinen tyyli. Tämä tyyli ei ole erityistä muotoa, ja se näyttää oletusarvoisesti numerot, joissa ei ole dollarimerkkejä tai pilkuja ja sekalukuja - numeroita, jotka sisältävät murto-osan - eivät rajoitu tiettyyn desimaalilukuun.

Numeroiden muotoilua voidaan soveltaa yhteen soluun, koko sarakkeisiin tai riveihin, valitun solualueen tai koko laskentataulukkoon .

Negatiivisen numeron muotoilu

Oletusarvon mukaan negatiiviset numerot tunnistetaan negatiivisen merkin tai viivan (-) avulla numeron vasemmalla puolella. Excelissä on useita muotomuotoja negatiivisten numeroiden näyttämiseen Format Cells -valintaikkunassa . Nämä sisältävät:

• punainen teksti
• pyöreitä sulkeita
• pyöreät kannattimet ja punainen teksti

Negatiivisten numeroiden näyttäminen punaisena voi helpottaa niiden löytämistä - varsinkin jos ne ovat kaavojen tuloksia, joita voi olla vaikea seurata suuressa laskentataulukossa.

Haarukoita käytetään usein negatiivisten lukujen tekemiseen helpommin tunnistettaviksi mustavalkoisille tulostettaville tiedoille.

Negatiivisen numeron muotoilun muuttaminen Format Cells -valintaikkunassa

1. Korosta muotoillut tiedot
2. Napsauta nauhan Home- välilehteä
3. Napsauta valintaikkunan käynnistinpainiketta - pienen alaspäin osoittavan nuolen numeronäppäimistön oikeassa alakulmassa olevaan ruutuun avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan
4. Napsauta valintaikkunan Luokka-osion numeroa
5. Valitse vaihtoehto negatiivisten numeroiden näyttämiseksi - punainen, kannakkeet tai punainen ja kiinnikkeet
6. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
7. Valittujen tietojen negatiiviset arvot olisi nyt muotoiltu valittujen vaihtoehtojen kanssa

02/04

Numerojen muotoilu Excelin osuuksiksi

Näytä desimaaliluvut murtoina

Käytä fraktiomuotoa näyttämään numerot todellisina fraktioina desimaalien sijasta. Kuten yllä olevassa kuvassa olevassa Kuvaus- sarakkeessa on lueteltu, käytettävissä olevat jakeiden vaihtoehdot sisältävät:

• näytetään desimaaleja yhden, kahden tai kolmen numeron osina numeroiden nimittäjäosassa;
• näytetään desimaaleja yleisesti käytetyinä jakeina - esimerkiksi puolet ja neljäsosa.

Alusta ensin, Data Second

Yleensä on parasta soveltaa murtoformaattia soluihin ennen tietojen syöttämistä odottamattomien tulosten välttämiseksi.

Esimerkiksi, jos jakeet numerotyyppien välillä välillä 12 ja 12, kuten 1/2 tai 12/64, syötetään soluihin, joilla on yleinen muoto, numeroita muutetaan päivämääriksi, kuten:

• 1/2 palautetaan 2. tammikuuta
• 12/64 palautetaan tammi-64-vuotiaana (tammikuu 1964)

Samoin fraktion, jossa on yli 12-merkkisiä numeroita, muunnetaan tekstiksi ja voi aiheuttaa ongelmia, jos niitä käytetään laskelmissa.

Muotoile numerot lomakennoille -valintaikkunan murtoina

1. Korosta solut, jotka on muotoiltu jakeiksi
2. Napsauta nauhan Home- välilehteä
3. Napsauta valintaikkunan käynnistinpainiketta - pienen alaspäin osoittavan nuolen numeronäppäimistön oikeassa alakulmassa olevaan ruutuun avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan
4. Napsauta valintaikkunan Luokka-osion Murtoluku-painiketta , kun haluat nähdä luettelon käytettävissä olevista fraktiomuodoista valintaikkunan oikealla puolella.
5. Valitse muoto, jolla desimaaliluvut näkyvät luettelon osina
6. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
7. Muotoillulle alueelle syötetyt desimaaliluvut tulisi näyttää jakeina

03/04

Erikoismerkkien muotoilu Excelissä

Yleiset ja numeromuotoiset rajoitukset

Jos käytät Excel-tunnistetietojen tallentamista - kuten postinumeroita tai puhelinnumeroita - saatat nähdä, että numeroa muutetaan tai näytetään odottamattomilla tuloksilla.

Oletuksena kaikki Excel-laskentataulukon solut käyttävät yleistä muotoa, ja tämän muodon ominaisuudet sisältävät:

• numerot ylittävät nollat ​​poistetaan,
• numerot, joissa on enemmän kuin 11 numeroa, muunnetaan tieteelliseksi (tai eksponentiksi) merkinnöksi.

Samoin numeroformaatti rajoittuu näyttämään 15 numeron pituisia numeroita. Kaikki tämän rajan ylittävät numerot pyöristetään alas nolliksi

Erityislukujen ongelmien välttämiseksi voidaan käyttää kahta vaihtoehtoa riippuen siitä, minkä tyyppistä numeroa tallennetaan laskentataulukkoon:

• erityisformaatin luokka Format Cells -valintaikkunassa (katso alla);
• muotoilutumeroita tekstinä (seuraava sivu).

Varmista, että erikoismerkit näytetään oikein syötettäessä, alusta solu tai solut käyttämällä jotakin seuraavista kahdesta formaatista ennen numeron syöttämistä.

Erikoistyöluokka

Muotoilujärjestelmät- valintaikkunan Erikoiskategoria automaattisesti soveltaa erityistä muotoilua sellaisiin numeroihin kuin:

• puhelinnumerot - sulkee sulkeissa olevan 10-numeroisen numeron kolme ensimmäistä numeroa ja erottaa jäljellä olevat seitsemän numeron kahtena ryhmänä, joka on erotettu yhdysviivalla. Esimerkiksi: (800) 555-1212
• Sosiaaliturvanumerot - erottaa yhdeksän numeroa kolmesta, kahdesta ja neljästä ryhmästä, jotka on erotettu yhdysviivoilla. Esimerkiksi: 555-00-9999

• postinumero - säilyttää johtavat nollat ​​numeroina - jotka poistetaan säännöllisin numeroin. Esimerkiksi: 00987

• postinumero + 4 : erottaa yhdeksän numeroiset numerot viiteen ryhmään ja neljä erotetaan yhdysviivalla. Järjestelmä säilyttää myös minkä tahansa johtavan nollan. Esimerkki: 00987-5555

Paikallinen herkkä

Paikallisvaihtoehdon alla oleva avattava luettelo antaa mahdollisuuden muotoilla erityisiä numeroita, jotka sopivat tiettyihin maihin. Esimerkiksi jos Paikallinen sijainti muuttuu englanniksi (Kanada) , käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat puhelinnumero ja sosiaalivakuutusnumero - joita käytetään yleisesti kyseisen maan erikoislukujen osalta.

Erikoismerkinnän käyttäminen numeroille Format Cells -valintaikkunassa

1. Korosta solut, jotka on muotoiltu jakeiksi
2. Napsauta nauhan Home- välilehteä
3. Napsauta valintaikkunan käynnistinpainiketta - pienen alaspäin osoittavan nuolen numeronäppäimistön oikeassa alakulmassa olevaan ruutuun avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan
4. Napsauta valintaikkunan Luokka-osassa olevaa Erikoista , jolloin näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista erikoismuodoista valintaikkunan oikealla puolella
5. Voit tarvittaessa vaihtaa sijainteja napsauttamalla Paikallinen- vaihtoehtoa
6. Valitse jokin muotoiluasetuksista erikoislukujen näyttämiseksi luettelosta
7. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
8. Alustettuun alueeseen syötetyt sopivat numerot tulee näyttää kuten valitulla erikoismuodolla

04/04

Numerojen muotoilu tekstinä Excelissä

Yleiset ja numeromuotoiset rajoitukset

Varmista, että pitkät numerot - kuten 16-numeroiset luottokortit ja pankkikortin numerot - näkyvät oikein syötettäessä, alusta solu tai solut tekstimuodossa käyttäen - mieluiten ennen tietojen syöttämistä.

Oletuksena kaikki Excel-laskentataulukon solut käyttävät yleistä muotoa ja yksi tämän muodon ominaisuuksista on, että yli 11-numeroiset numerot muunnetaan tieteelliseksi (tai eksponentiaaliseksi) merkinnöksi - kuten edellä olevassa kuvassa A2 näytetään.

Samoin numeroformaatti rajoittuu näyttämään 15 numeron pituisia numeroita. Kaikki tämän rajan ylittävät numerot pyöristetään alas nolliksi.

Edellä olevassa solussa A3 numero 1234567891234567 muutetaan 123456789123450, kun solu on asetettu numeroiden muotoiluun.

Tekstidatan käyttäminen kaavoissa ja toiminnoissa

Sitä vastoin, kun käytetään tekstimuotoa - edellä A4-solu - sama numero näkyy oikein, ja koska tekstimuodossa olevan solun merkkiraja on 1 024, on luultavasti vain irrationaalisia lukuja, kuten Pi (Π) ja Phi (Φ) sitä ei voida näyttää kokonaisuudessaan.

Sen lisäksi, että lukumäärää pidetään samalla tavoin kuin se syötettiin, tekstissä muotoiltuja numeroita voidaan edelleen käyttää kaavoissa käyttäen perusmate- maattisia toimintoja - kuten lisäämällä ja vähentämällä kuten yllä olevassa solussa A8 esitetään.

Niitä ei kuitenkaan voi käyttää laskutoimituksissa eräiden Excelin toimintojen - kuten SUM ja AVERAGEn kanssa , koska tietoja sisältäviä soluja pidetään tyhjänä ja palautetaan:

• tulos nollasta SUM - solulle A9
• virhearvo # DIV / 0! AVERAGE - solu A10

Vaiheet solun muotoilemiseksi tekstiä varten

Kuten muissakin formaateissa, on tärkeää muotoilla solu tekstidataan ennen numeron syöttämistä - muussa tapauksessa nykyinen solun muotoilu vaikuttaa siihen.

1. Napsauta solua tai valitse solualuetta, jonka haluat muuntaa tekstimuodoksi
2. Napsauta nauhan Home- välilehteä
3. Napsauta alas-nuolta numeroformaatti -ruudun vieressä - näyttää oletusarvoisesti Yleiset - avataksesi alustusvalikon muotoasetuksista
4. Selaa valikon alareunaan ja napsauta Teksti- vaihtoehtoa - tekstimuodossa ei ole muita vaihtoehtoja

Teksti vasemmalle, numerot oikealle

Visuaalinen vihje auttaa sinua määrittämään solun formaatti on tarkastella tietojen yhdenmukaistamista.

Oletuksena Excelissä tekstidata on kohdistettu vasempaan soluun ja oikealla olevaan numerotietoon. Jos tekstin muotoilemalle alueelle ei ole muutettu oletusjonoa, kyseiselle alueelle syötetyt numerot olisi näytettävä solujen vasemmalla puolella, kuten yllä olevassa kuvassa olevassa solussa C5 on esitetty.

Lisäksi, kuten soluissa A4 - A7 esitetään, tekstiin muotoillut numerot näyttävät myös pienen vihreän kolmion kennon vasemmassa yläkulmassa, mikä osoittaa, että dataa voidaan muotoilla väärin.