01/01
Excelin LEFT- ja LEFTB-toiminnot
Kun tekstiä kopioidaan tai tuodaan Exceliin, joskus hyviin tietoihin lisätään ei-toivottuja roska- merkkejä.
Tai on olemassa aikoja, jolloin vain osa solun tekstidatasta tarvitaan - kuten henkilön etunimi mutta ei sukunimi.
Näissä esimerkeissä Excelillä on useita toimintoja, joiden avulla ei-toivottuja tietoja voi poistaa muilta. Minkä toiminnon käytät riippuu siitä, missä hyvä data sijaitsee suhteessa solun ei-toivottuihin merkkeihin.
- Jos hyvä tieto on oikealla puolella, käytä OIKEALLE -toimintoa sen poistamiseksi.
- Jos hyvillä tiedoilla on kummallakin puolella olevia ei-toivottuja merkkejä, käytä MID-toimintoa sen poistamiseksi.
- Jos hyvä tieto on datan vasemmalla puolella, poista se LEFT- toiminnolla.
LEFT vs. LEFTB
VASEN- JA LEFTB- toiminnot eroavat toisistaan vain niiden kielillä, joita ne tukevat.
Vasen on kieliä, jotka käyttävät yksitavuisia merkistöjä - tämä ryhmä sisältää useimmat kielet kuten englanti ja kaikki eurooppalaiset kielet.
Vasen B on kaksitavuisen merkkijonoa käyttäville kielille - sisältää japaniksi, kiina (yksinkertaistettu), kiina (perinteinen) ja korea.
Vasen ja LEFTB-toiminnot Syntaksi ja argumentit
Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit .
VASEN toimintojen syntaksi on:
= LEFT (teksti, Num_chars)
Funktion argumentit kertoivat Excelille, mitä tietoja sitä käytetään funktiona ja uutettavan merkkijonon pituuden.
LEFTB- toiminnon syntaksi on:
= VASEN (teksti, Num_bytes)
Funktion argumentit kertoivat Excelille, mitä tietoja sitä käytetään funktiona ja uutettavan merkkijonon pituuden.
Teksti - (tarvitaan LEFT ja LEFTB ) haluttujen tietojen sisältävä merkintä
- tämä argumentti voi olla soluviittaus datan sijaintiin laskentataulukossa tai se voi olla lainausmerkeissä oleva todellinen teksti
Num_chars - (valinnainen vasemmalle ) määrittää merkkijonojen lukumäärän säilyvän merkkijono- argumentin vasemmalla puolella - kaikki muut merkit poistetaan.
Num_bytes - (valinnainen LEFTB: lle ) määrittää merkkijonon vasemmalla puolella olevien merkkien lukumäärän, joka säilytetään tavuina - kaikki muut merkit poistetaan.
Huomautuksia:
- Jos Num_chars / Num_bytes jätetään pois, oletusarvo 1 merkin näytetään esimerkin toiminnolla - rivi 4;
- Jos Num_chars / Num_bytes on suurempi kuin tekstin pituus, funktio palauttaa koko tekstin merkkijonon - rivi 5 esimerkissä;
- Jos Num_chars / Num_bytes argumentti on negatiivinen, funktio palauttaa #VALUE! virhearvo - kuvan 6 rivi.
- Jos Num_chars / Num_bytes argumentti viittaa tyhjään soluun tai on yhtä kuin nolla, funktio palauttaa kuvan tyhjän solun rivin 7, jossa Num_chars viittaa tyhjään soluun B13.
VASEN toimintamalli - Pura hyvät tiedot huonosta
Edellä olevassa esimerkissä oleva esimerkki näyttää useita tapoja käyttää LEFT-funktiota tiettyjen merkkien lukumäärän lisäämiseksi tekstirivistä, mukaan lukien tietojen syöttäminen suoraan funktion rivi 2: n argumentteiksi ja solujen viittausten tekeminen molemmille argumentteille - rivi 3.
Koska on tavallista, että syötetään soluviitteitä argumentteihin pikemminkin kuin varsinaista dataa, alla olevat tiedot luetellaan vaiheet, joita käytetään syöttämään LEFT-funktio ja sen argumentit soluun C3 poimimaan sana Widgets tekstin merkkijonosta solussa A3.
VASEN toiminto -valintaikkuna
Toimintojen ja sen argumenttien syöttämiseen soluihin B1 kuuluvat seuraavat vaihtoehdot:
- Täydellisen toiminnon kirjoittaminen: = LEFT (A3.B9) soluun C3;
- Toiminnon ja argumenttien valinta toiminnon valintaikkunasta .
Käyttämällä valintaikkunaa syöttääksesi toiminnon usein se yksinkertaistaa tehtävää, koska valintaikkuna huolehtii toiminnon syntaksista - syöttämällä funktion nimeä, pilkkujen erottimia ja sulkeja oikeilla paikoilla ja määrällä.
Osoittamalla Cell References
Riippumatta siitä, mikä vaihtoehto, jonka haluat syöttää funktioksi laskentataulukon soluun, on luultavasti parasta käyttää pistettä ja klikkaamalla syöttääksesi kaikki argumentit, joita käytetään viittauksina, jotta virheiden mahdollisuus pienennettäisiin kirjoittamalla väärä soluviittaus.
Käytä LEFT Function -valintaikkunaa
Seuraavassa luetellaan vaiheet, joita käytetään syöttämään LEFT- funktio ja sen argumentit soluun C3 funktion valintaikkunaan.
- Napsauta solua C3, jotta se aktivoi solun - tässä toiminnon tulokset näkyvät;
- Napsauta nauha- valikon Lomakkeet- välilehteä.
- Valitse Teksti nauhalta avataksesi toiminnon avattavasta luettelosta.
- Napsauta VASEN-painiketta luettelossa, jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.
- Napsauta valintaikkunassa Tekstiviivaa .
- Napsauta taulukon solua A3 syöttääksesi soluviittauksen valintaikkunaan.
- Napsauta Num_chars- riviä;
- Napsauta taulukon solua B9 syötettäessä solun viite;
- Suorita toiminto loppuun ja palaa taulukkoon napsauttamalla OK.
- Erotettujen substring- widgettien pitäisi näkyä solussa C3;
- Kun napsautat solua C3, koko toiminto = LEFT (A3, B9) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
Numeron nosto LEFT-toiminnolla
Kuten yllä olevan esimerkin rivillä 8 esitetään, VASEN toimintoa voidaan käyttää numeeristen tietojen osajoukon poistamiseen pitemmältä numerolta edellä lueteltujen vaiheiden avulla.
Ainoa ongelma on, että uutetut tiedot muunnetaan tekstiksi, eikä niitä voi käyttää laskutoimituksissa, joissa on tiettyjä toimintoja - kuten SUM- ja AVERAGE- toimintoja.
Yksi tapa tämän ongelman ratkaisemiseksi on käyttää VALUE-funktiota muuntamalla teksti numeroiksi, kuten yllä olevassa rivissä 9 esitetään:
= VALUE (VASEMMALLE (B2, 6))
Toinen vaihtoehto on käyttää liitä erityistä tekstiä tekstiksi numeroksi .