Yleensä Excel- taulukko on sarja rivit ja sarakkeet, jotka sisältävät kyseisiä tietoja sisältävän laskentataulukon . Excel 2007: ssa ennen versioita, tällaista taulukkoa kutsuttiin nimellä List.
Tarkemmin sanottuna taulukko on solujen lohko (rivit ja sarakkeet), jotka sisältävät taulukossa alustetut tiedot, jotka käyttävät Excel- taulukon vaihtoehtoa nauhan Insert- välilehdeltä (vastaava vaihtoehto sijaitsee Home- välilehdessä).
Tietokannan muotoilu taulukon avulla tekee helposti erilaisia tehtäviä pöydän tiedoista vaikuttamatta muiden laskentataulukon tietoihin. Näihin tehtäviin kuuluvat:
- lajittelutiedot;
- suodatustiedot ;
- nopeat laskelmat - syötä jokin kaava, jota sovelletaan automaattisesti sarakkeen jokaiseen soluun;
- lisäämällä taulukon viimeiseen riviin sarakkeen summat;
- taulukon tietojen muotoilu erottuvana lohkona, jolloin se poistetaan muista laskentataulukon tiedoista.
Ennen taulukon lisäämistä
Vaikka on mahdollista luoda tyhjä taulukko, on yleensä helpompi kirjoittaa tiedot ensin ennen muotoilemista taulukkoon.
Kun syötät tietoja, älä jätä tyhjiä rivejä, sarakkeita tai soluja taulukon muodostaviin tietoryhmiin.
Luo taulukko :
- Napsauta minkä tahansa yksittäisen solun tietoryhmän sisällä.
- Napsauta nauhan Insert- välilehteä.
- Napsauta Taulukko- kuvaketta (joka sijaitsee Taulukoiden ryhmässä ) - Excel valitsee koko lohkon vierekkäiset tiedot ja avaa Luo taulukko -valintaikkunan .
- Jos tietojasi on otsake, tarkista valintaikkunassa Oma taulukko on otsakkeita -vaihtoehto.
- Luo taulukko napsauttamalla OK.
Taulukkoominaisuudet
Merkittävimmät ominaisuudet, jotka Excel lisää tietokentään, ovat seuraavat:
- pudota alas valikoita, jotka sisältävät lajittelu-, suodatus- ja hakuvaihtoehdot jokaisesta taulukon sarakkeesta
- tietojen lohkon alustaminen vaihtoehtoisilla varjostetuilla rivillä - vaihtaa varjostuksen käytä Lisää- välilehden Taulukkotyypit- vaihtoehtoa;
- pöydän oikeassa alakulmassa oleva pienikokoinen kädensija , jonka avulla taulukon tiedot voidaan helposti lisätä tai poistaa;
- Quick Analysis -kuvake (lisätään Excel 2013: een) näkyy aktiivisen solun oikeassa alakulmassa, kun taulukossa on kaksi tai useampia soluja. Sen avulla on helppo analysoida tietoja käyttämällä:
- kaavioita;
- pivot-pöydät;
- juoksevat summat - näkyvät viimeisen taulukkotiedon rivin jälkeen;
- ehdollinen muotoilu.
Taulukkotietojen hallinta
Lajittelu- ja suodatusasetukset
Järjestys / suodattimen pudotusvalikot, jotka on lisätty otsikkoriviin, helpottavat taulukon lajittelua:
- nousevassa järjestyksessä;
- laskevassa järjestyksessä;
- fontin tai solun taustavärien avulla;
- käyttämällä mukautettua järjestysjärjestystä.
Valikoiden suodatinvaihto mahdollistaa sen
- näytä vain ne tiedot, jotka täyttävät määritetyt kriteerit, tai voit
- suodattaa fontin tai solun taustavärien avulla;
- etsiä tiettyjä tietueita sovittamalla yksittäisiä tietoryhmiä .
Kenttien ja tietueiden lisääminen ja poistaminen
Mitoituskahvan ansiosta taulukon koko rivejä (tietueita) tai sarakkeita (kenttiä) on helppo lisätä tai poistaa. Tehdä niin:
- Napsauta hiiren osoitinta hiiren osoittimen kohdalle ja pidä sitä painettuna.
- Muuta taulukon kokoa hiiren painikkeella ylös tai alas tai vasemmalle tai oikealle.
Taulukosta poistettuja tietoja ei poisteta laskentataulukosta, mutta niitä ei enää sisälly taulukon toimintoihin, kuten lajitteluun ja suodatukseen.
Lasketut sarakkeet
Laskettu sarake antaa sinun syöttää yhden kaavan yhteen soluun sarakkeessa ja käyttää tätä kaavaa automaattisesti sarakkeessa oleviin soluihin. Jos et halua laskennan sisällyttävän kaikkia soluja, poista kaava kyseisistä soluista. Jos haluat vain kaavan alkuperäisessä solussa, käytä kumota ominaisuutta poistaaksesi sen nopeasti kaikista muista soluista.
Yhteensä rivi
Taulukon tietueiden määrä voi olla yhteensä lisäämällä kokonaissarja taulukon alaosaan. Koko rivi käyttää SUBTOTAL-funktiota tallentamaan tietueiden määrän.
Lisäksi muita Excel-laskelmia - kuten Sum, Average, Max ja Min - voidaan lisätä käyttämällä vaihtoehtoja avattavasta valikosta. Nämä ylimääräiset laskelmat käyttävät myös SUBTOTAL-toimintoa.
Yhteensä rivin lisääminen:
- Napsauta missä tahansa taulukossa.
- Napsauta nauhan Suunnittelu- välilehteä.
- Napsauta Täysi rivi -valintaruutu valitaksesi sen (joka sijaitsee Taulukkotyypin asetukset -ryhmässä);
Koko rivi ilmestyy taulukon viimeiseksi riviksi ja näyttää vasemmanpuoleisimmasta solusta sana Total ja oikeanpuoleisessa solussa olevien tietueiden kokonaismäärä yllä olevan kuvan mukaisesti.
Voit lisätä muita laskelmia kokonaissuuntaan seuraavasti :
- Klikkaa kokonaissivulla solua, jossa laskutoimitus tulee näkyviin - pudotusnuoli tulee näkyviin.
- Avaa valikon vaihtoehto avattavasta luetteloruudusta.
- Napsauta haluamaasi laskutoimitusvalikkoa lisätäksesi sen soluun.
Huomautus: Koko riviin lisättävät kaavat eivät rajoitu valikon laskutoimituksiin. Kaava voidaan lisätä manuaalisesti mihin tahansa soluun kokonaissarjalle.
Poista taulukko, mutta tallenna tiedot
- Napsauta missä tahansa taulukossa.
- Napsauta nauhan Suunnittelu- välilehteä
- Napsauta Muunna alueeksi (sijaitsee Työkalut-ryhmässä ) - avaa vahvistusruudun taulukon poistamiseen;
- Vahvista napsauttamalla Kyllä .
Pöytäominaisuudet - kuten pudotusvalikot ja mitoituskahva - poistetaan, mutta tiedot, riviväli ja muut muotoilutoiminnot säilytetään.