Kun tarvitset vain linjaa, on yksinkertaisia vinkkejä
Microsoft Excelissä lisätään viivakaavio arkkiin tai työkirjaan, mikä luo tietojen visuaalisen esityksen. Joissakin tapauksissa kyseinen kuva voi kuvitella trendejä ja muutoksia, jotka muutoin jäävät huomaamatta, kun tiedot haudataan riveihin ja sarakkeisiin.
Line Graph - Lyhyt versio
Vaiheet, jotka lisäävät perusviivakaaviota tai viivakaaviota Excel-laskentataulukkoon ovat seuraavat:
- Korosta kaavion sisältämät tiedot - sisällytä rivi- ja sarakeotsikot, mutta ei tietotaulukon otsikkoa.
- Napsauta nauhan Lisää- välilehteä.
- Napsauta nauhan Kaaviot-osiota napsauttamalla Lisää viivamaakuvaketta avataksesi käytettävissä olevan kaavion / kaavion tyypin avattavasta luettelosta.
- Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle nähdäksesi kaavion / kaavion kuvauksen.
- Napsauta haluamaasi kaaviota.
Sileä, muotoiltu kaavio - joka näyttää vain valitun datasarjan edustavat rivit, oletuskartan otsikko, legenda ja akselin arvot - lisätään nykyiseen laskentataulukkoon.
Versioerot
Tämän opetusohjelman vaiheet käyttävät Excel 2013: ssa käytettävissä olevia muotoilu- ja layoutvaihtoehtoja. Nämä poikkeavat ohjelman aikaisemmista versioista. Käytä seuraavia linkkejä linjan graafiopetusohjelmiin muille Excel-versioille.
Huomautus Excelin teemaväreistä
Excel, kuten kaikki Microsoft Office -ohjelmat, käyttää teemoja asettaakseen sen asiakirjojen ulkoasun. Käytettävän teeman mukaan opetusohjelman seurannan aikana tutorointivaiheissa mainitut värit eivät välttämättä ole samoja kuin käytät. Voit valita mitä teemaa haluat ja jatkaa.
Line-kaavion tekeminen - pitkä versio
Huomaa: Jos sinulla ei ole käytettävissään tietoja tämän opetusohjelman käyttämiseen, tämän oppitunnin vaiheissa käytetään yllä olevassa kuvassa näkyviä tietoja.
Muiden tietojen syöttäminen on aina ensimmäinen vaihe graafin luomisessa riippumatta siitä, minkä tyyppinen kuvaaja tai kaavio luodaan.
Toinen vaihe on korostaa graafin luomisessa käytettäviä tietoja. Valitut tiedot sisältävät yleensä sarakeotsikoita ja rivien otsikoita, joita käytetään kaavion etiketteinä.
- Syötä yllä olevassa kuvassa esitetyt tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin .
- Kun olet syöttänyt, korosta solujen alue A2: sta C6: een.
Valittaessa tietoja, valitaan rivin ja sarakkeen otsikot, mutta tietotaulukon yläosassa oleva otsikko ei ole. Nimi on lisättävä kaavioon manuaalisesti.
Peruslinjakaavion luominen
Seuraavilla vaiheilla luodaan perusviivakaavio - tavallinen, muotoiltu kaavio -, joka näyttää valitut datasarjat ja akselit.
Sen jälkeen, kuten edellä on mainittu, opetusohjelma kattaa kuinka käyttää joitain yleisempiä muotoilutoimintoja, jotka, jos niitä noudatetaan, muuttavat peruskaavion vastaamaan tämän opetusohjelman ensimmäisessä diassa esitettyä viivakaaviota.
- Napsauta nauhan Lisää- välilehteä.
- Napsauta nauha-valikon Kaaviot- osiota, kun napsautat Lisää viivamaakuvaketta, jos haluat avata käytettävissä olevien kaavioiden / kaavioiden tyyppien avattavasta luettelosta.
- Siirrä hiiren osoitin kaavion tyypin kohdalla ja lue kaavion kuvaus.
- Napsauta luettelon ensimmäistä 2-d-viivan kuvaajaa valitaksesi sen.
- Peruslinja-kaavio luodaan ja sijoitetaan laskentataulukkoon alla olevan kuvan alla olevan kuvan mukaisesti.
Peruslinja-kaavion muotoilu: Kaavion otsikon lisääminen
Muokkaa oletusnäkymän otsikkoa klikkaamalla sitä kahdesti, mutta älä tuplaklikkaa
- Napsauta kerran oletusarvokartan otsikosta valitaksesi sen - ruutu tulee näkyviin sanojen " Kaavioartikkeli" ympärille .
- Napsauta toisen kerran Excelin asettamiseksi muokkaustilaan , joka sijoittaa kohdistimen otsikkokenttään.
- Poista oletusteksti näppäimistön Delete / Backspace -näppäimillä.
- Syötä otsikon alla taulukon nimi - Keskimääräinen sademäärä (mm)
Napsauttamalla taulukon väärä osa
Excelissä on useita eri osia - esimerkiksi kaavion otsikko ja tarrat, tonttialue, joka sisältää valitut tiedot edustavat linjat, vaaka- ja pystysuorat akselit sekä vaakasuorat verkot.
Kaikki nämä osat pidetään ohjelman erillisinä kohteina, ja sellaisinaan kukin voidaan muotoilla erikseen. Voit kertoa Excelille, minkä graafin osan haluat muotoilla napsauttamalla sitä hiiren osoittimella valitaksesi sen.
Tämän opetusohjelman aikana, jos tulokset eivät muistuta lueteltuja, on melko todennäköistä, että sinulla ei ollut oikeaa osaa kaavasta valittuina, kun olet käyttänyt muotoiluvaihtoehtoa.
Yleisin virhe on napsauttamalla graafin keskellä olevaa tonttialuetta, kun pyritään valitsemaan koko kuvaaja.
Helpoin tapa valita koko kuvaaja on klikata vasemmassa yläkulmassa tai oikeassa kulmassa kaavion otsikosta poispäin.
Jos virhe on tehty, se voidaan korjata nopeasti Excelin käytöstäpoistotoiminnon avulla . Sen jälkeen klikkaa kartan oikealla puolella ja yritä uudelleen.
Graafin värejä muutetaan Chart Tools -välilehdillä
Kun kaavio / kaavio luodaan Excelissä tai aina, kun nykyinen kaavio on valittu napsauttamalla sitä, kaksi ylimääräistä välilehteä lisätään nauhaan, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.
Nämä Kaavion työkalut -välilehdet - Suunnittelu ja muotoilu - sisältävät muotoilua ja layoutvaihtoehtoja nimenomaan kaavioille, ja niitä käytetään seuraavissa vaiheissa kaavion taustan ja tekstin värin muuttamiseen.
Graafin taustavärien muuttaminen
Tämän erityisen kaavion taustan muotoilu on kaksivaiheinen prosessi, koska liukuvärjäys lisätään pieniksi muutoksiksi vaakasuorassa kaavion poikki.
- Napsauta taustaa valitaksesi koko kuvaajan.
- Napsauta nauhan Muotoile- välilehteä.
- Napsauta yläpuolella olevassa kuvassa näkyvää Muotoile- vaihtoehtoa avataksesi avattavan Täyttövärit-paneelin.
- Valitse Musta, teksti 1, vaaleampi 35% luettelon teeman värit -osiosta.
- Avaa avattava Värit-valikko napsauttamalla muotoilun vaihtoehtoa toisen kerran.
- Siirrä hiiren osoitin Gradient- vaihtoehdon läheltä luettelon alaosaa avataksesi Gradient-paneelin.
- Napsauta paneelin Dark Variations -osassa Lineaarista vasen vaihtoehtoa lisätäksesi kaltevuuden, joka muuttuu asteittain tummemmaksi vasemmalta oikealle kaavion poikki.
Tekstin värin muuttaminen
Nyt kun tausta on musta, oletusteksti ei ole enää näkyvissä. Seuraava osio muuttaa kaavion koko tekstin värin valkoiseksi
- Napsauta taustaa valitaksesi koko kuvaajan.
- Napsauta tarvittaessa nauhan Muotoile- välilehteä.
- Avaa Teksti-värit -valintaikkuna valitsemalla Tekstin täyttö -vaihtoehto.
- Valitse Valkoinen, Tausta 1 luettelon Teeman värit -osiosta.
- Kaikki otsikon, x- ja y-akselin tekstin ja legendan pitäisi muuttua valkoiseksi.
Riviväreiden muuttaminen: Tehtäväpalkin muotoilu
Tutorialin kaksi viimeistä vaihetta käyttävät muotoilun tehtäväruutu , joka sisältää suurimman osan kaavioiden käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista.
Excel 2013: ssa, kun se on aktivoituna, paneeli näkyy Excel-ruudun oikealla puolella kuvan yllä olevan kuvan mukaisesti. Ruutuun tulevat otsikot ja vaihtoehdot vaihtelevat valitun kaavion alueen mukaan.
Line-värin muuttaminen Acapulcolle
- Klikkaa kaaviossa kerran oranssirivillä Acapulcoa valitaksesi sen - pienet kohokohdat tulee näkyä rivin pituudella.
- Napsauta tarvittaessa nauhan Muotoile- välilehteä.
- Napsauta nauhan vasemmalla puolella olevaa muotoiluvalinta -vaihtoehtoa avataksesi Muotoilu-tehtävä -ruudun .
- Koska Acapulcon linja on aiemmin valittu, ruudun otsikko tulee lukea Format Data Series -sarjaa.
- Napsauta ruudussa Täytä- kuvaketta (maali), jos haluat avata Linjan asetukset -luettelon.
- Valitse vaihtoehtoluettelosta Tarran vieressä olevaa Täytä- kuvaketta avataksesi Viivojen värit -luettelon.
- Valitse vihreä, aksentti 6, kevyempi 40% luettelon teemaväreistä - Acapulco-linjan pitäisi muuttua vaaleanvihreäksi.
Amsterdamin muuttaminen
- Klikkaa kaaviossa kerran sinistä riviä Amsterdamista valitaksesi sen.
- Muotoilu-tehtäväruudussa kuvakkeen alla näkyvän täytön väri vaihtuu vihreästä siniseen, mikä osoittaa, että ruudussa näkyy nyt vaihtoehtoja Amsterdamille.
- Napsauta Täytä- kuvaketta avattavan Rivivärien avattavasta luettelosta.
- Valitse sininen, aksentti 1, kevyempi 40% luettelon teemaväreistä - Amsterdamin linjan pitäisi muuttua vaaleansiniseksi.
Häivytystekniikka
Viimeinen muotoilutoiminnon muutos on säätää gridlines, jotka kulkevat vaakasuunnassa kaavion yli.
Peruslinjakaavio sisältää nämä rivi- linjat, joiden avulla on helpompi lukea datajohtojen tietyn pisteen arvoja.
Niiden ei kuitenkaan tarvitse olla aivan niin näkyvästi esillä. Yksi helppo tapa sävyttää ne on säätää niiden läpinäkyvyyttä Muotoilu-tehtävä -ruudulla.
Oletusarvoisesti niiden läpinäkyvyystaso on 0%, mutta lisäämällä sitä, gridlines hajoavat taustaan, johon ne kuuluvat.
- Napsauta muotoilun valinta -vaihtoehtoa nauhan Muoto-välilehdellä, jos haluat avata Muotoilu-tehtävä -ruudun
- Klikkaa kaaviossa kerran 150 mm: n ruutuviivaa, joka kulkee kaavion keskellä - kaikki riviosuudet on korostettava (siniset pisteet kunkin ristikon rivin päällä)
- Ruutuun vaihdetaan läpinäkyvyystasoa 75%: iin - gridlines on kaavion pitäisi heikentyä merkittävästi