Excel Left Lookup -kaava käyttämällä VLOOKUP

01/03

Etsi tietoja vasemmalle

Excel Left Lookup -kaavan yleiskatsaus

Excelin VLOOKUP-funktiota käytetään etsimään ja palaamaan tietoja taulukosta, joka perustuu valitsemasi hakutavan arvoon .

Normaalisti VLOOKUP edellyttää, että hakutapa on taulukon vasemmassa sarakkeessa ja funktio palauttaa toisen kentän , joka sijaitsee samassa rivissä tämän arvon oikealla puolella.

Yhdistämällä VLOOKUP CHOOSE-toimintoon ; kuitenkin voidaan luoda vasen haun kaava, joka:

• sallii hakutavan valinnan minkä tahansa taulukon sarakkeesta
• palautustiedot, jotka sijaitsevat hakupäässä vasemmalla olevasta sarakkeesta

Esimerkki: Käytä VLOOKUP-toimintoa ja VALITSE funktioita vasemmassa etsintäkaavassa

Seuraavassa kuvatut vaiheet luo vasemmanpuoleisen haun kaavan, joka näkyy yllä olevassa kuvassa.

Kaava

= VLOOKUP ($ D $ 2, VALITSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, EPÄTOSI)

mahdollistaa tietosivujen 3 sarakkeessa lueteltujen yritysten toimittaman osan löytämisen.

Kaavassa valitaan CHOOSE-tehtävä, jotta VLOOKUP uskoo, että sarake 3 on oikeastaan ​​sarake 1. Tämän seurauksena yrityksen nimeä voidaan käyttää hakutaulukona kunkin yrityksen toimittaman osan nimen löytämiseksi.

Ohjaavat vaiheet - Ohjaustietojen syöttäminen

1. Syötä seuraavat solut soluihin: D1 - Toimittaja E1 - Osa
2. Syötä yllä olevassa kuvassa näkyvä tieto taulukosta soluihin D4 - F9
3. Rivit 2 ja 3 jätetään tyhjäksi, jotta hakukriteerit ja vasemmanpuoleinen hakutaulukko, jotka on luotu tämän opetusohjelman aikana

Vasemman etsintäkaavan käynnistäminen - VLOOKUP-valintaikkunan avaaminen

Vaikka on mahdollista vain kirjoittaa edellä oleva kaava suoraan soluun F1 laskentataulukkoon, monet ihmiset ovat vaikeita kaavan syntaksin kanssa.

Vaihtoehto tässä tapauksessa on käyttää VLOOKUP- valintaikkunaa . Lähes kaikilla Excelin toiminnoilla on valintaikkuna, jonka avulla voit syöttää kunkin funktion argumentit erillisellä rivillä.

Opetusvaiheet

1. Napsauta laskentataulukon solua E2 - sijainti, jossa vasemman hakutaulukon tulokset näytetään
2. Napsauta nauhan kaavojen välilehteä
3. Avaa toiminto avattavasta luettelosta napsauttamalla nauhan Lookup & Reference -vaihtoehtoa
4. Napsauta luettelossa VLOOKUP , jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu

02/03

Argumenttien kirjoittaminen VLOOKUP-valintaikkunaan - Napsauta nähdäksesi isomman kuvan

VLOOKUPin argumentit

Toiminnon argumentit ovat funktioiden käyttämät arvot tuloksen laskemiseksi.

Toiminnon valintaikkunassa kunkin argumentin nimi sijaitsee erillisellä rivillä, jota seuraa kenttä, johon syötetään arvo.

Syötä seuraavat arvot kullekin VLOOKUP: n argumentille valintaikkunan oikealla rivillä, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.

Hakuarvo

Hakuarvo on tietoryhmä, jota käytetään taulukon taulukon etsimiseen. VLOOKUP palauttaa toisen datakentän samalta riviltä kuin hakutapa.

Tämä esimerkki käyttää soluviittausta paikkaan, jossa yrityksen nimi syötetään laskentataulukkoon. Etuna on se, että yrityksen nimi muuttuu helposti muokkaamatta kaavaa.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan lookup_value- riviä
2. Tämän soluviitteen lisääminen lookup_value- riviin napsauttamalla solua D2
3. Paina näppäimistön F4- näppäintä, jotta solun viite on absoluuttinen - $ D $ 2

Huomaa: Absoluuttisia soluviitteitä käytetään etsintä- ja taulukkoryhmä-argumentteihin virheiden ehkäisemiseksi, jos hakutapa kopioidaan muille laskentataulukon soluille.

Taulukon taulukko: Valitaan CHOOSE-toiminto

Taulukon taulukkoryhmä on kertakirjautuneiden tietojen lohko, josta haetaan erityisiä tietoja.

Normaalisti VLOOKUP etsii vain etsiä arvo- argumenttia etsimään taulukon taulukon tietoja. Jotta se näyttäisi vasemmalta, VLOOKUP: tä on syytä houkutella järjestämällä taulukon taulukon sarakkeiden uudelleen CHOOSE-toiminnolla.

Tässä kaavassa VALINTA-funktio suorittaa kaksi tehtävää:

1. se luo taulukon taulukon, joka on vain kaksi saraketta leveä - sarakkeet D ja F
2. se muuttaa taulukon taulukon sarakkeiden oikeanpuoleisen järjestyksen siten, että sarake F tulee ensin ja sarake D on toinen

Lisätietoja siitä, miten VALINTA-toiminto suorittaa nämä tehtävät löytyvät opetusohjelman sivulta 3 .

Opetusvaiheet

Huomaa: Kun syötät tehtäviä käsin, jokainen funktion argumentit on erotettava pilkulla "," .

1. Napsauta VLOOKUP- toiminnon valintaikkunassa Table_array- riviä
2. Anna seuraava VALITSE-toiminto
3. VALITSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Sarakkeen tunnusluku

Normaalisti sarakkeen indeksinumero ilmaisee, mikä taulukon taulukon sarake sisältää tietoja, joita olet. Tässä kaavassa; kuitenkin se viittaa CHOOSE-funktiossa määritettyjen sarakkeiden järjestykseen.

VALITSE-funktio luo taulukon taulukon, joka on kaksi saraketta leveä sarakkeen F jälkeen ensin, jonka jälkeen sarake D. Koska haluttu informaatio - osan nimi - on sarakkeessa D, sarakkeen indeksin argumentin arvo on asetettava arvoon 2.

Opetusvaiheet

1. Napsauta Col_index_num- riviä valintaikkunassa
2. Kirjoita tässä rivissä 2

Aluehaku

VLOOKUP: n Range_lookup-argumentti on looginen arvo (vain TRUE tai FALSE), joka ilmaisee, haluatko VLOOKUP löytää tarkan tai likimääräisen ottelun hakutavan arvoon.

• Jos TRUE tai jos tämä argumentti jätetään pois, VLOOKUP palauttaa joko täsmällisen vastaavuuden Lookup_value-arvoon tai, jos tarkkaa ottelua ei löydy, VLOOKUP palauttaa seuraavan suurimman arvon. Tämän kaavan avulla taulukon_arran ensimmäisen sarakkeen tiedot on lajitettava nousevaan järjestykseen .
• Jos se on FALSE, VLOOKUP käyttää tarkka hakuoikeus Lookup_value-arvoon. Jos taulukon taulukon ensimmäisessä sarakkeessa on kaksi tai useampia arvoja, jotka vastaavat hakuarvoa, käytetään ensimmäistä löydettyä arvoa. Jos tarkkaa ottelua ei löydy, palautetaan # virhe / virhe.

Tässä opetusohjelmassa, koska etsimme tiettyä osa-nimeä, Range_lookup asetetaan vääriin siten, että kaava vastaa vain tarkkoja otteluita.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan Range_lookup- rivillä
2. Kirjoita sana " False " tässä rivissä, jotta voimme osoittaa, että VLOOKUP palauttaa täsmälliset tiedot etsimämme tietoihin
3. Suorita vasen haun kaava ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
4. Koska emme ole vielä kirjoittaneet yrityksen nimeä soluun D2, pitäisi olla olemassa # N / A-virhe solussa E2

03/03

Vasemman hakutaulukon testaaminen

Palautetaan tiedot vasemmalla etsityllä kaavalla

Jos haluat selvittää, mitkä yritykset toimittavat osia, kirjoita yrityksen nimi soluun D2 ja paina ENTER näppäintä.

Osan nimi näkyy solussa E2.

Opetusvaiheet

1. Napsauta taulukon D2 solua
2. Kirjoita gadgetit Plus soluun D2 ja paina ENTER näppäintä
3. Teksti Gadgetit - osa Gadgets Plus -yrityksen toimittamaa osaa - pitäisi näkyä solussa E2
4. Testaa hakutaulukko edelleen kirjoittamalla muut yrityksen nimet soluun D2 ja vastaava osan nimi tulee näkyviin solussa E2

VLOOKUP-virheilmoitukset

Jos virhesanoma, kuten # N / A, ilmenee solussa E2, tarkista ensin oikeinkirjoitusvirheet solussa D2.

Jos oikeinkirjoitus ei ole ongelma, tämä VLOOKUP-virhesanomien luettelo voi auttaa sinua määrittämään missä ongelma on.

Katkaise funktiotyön valinta

Kuten edellä mainittiin, tässä kaavassa CHOOSE-toiminnolla on kaksi tehtävää:

• se luo taulukon taulukon, joka on vain kaksi saraketta leveä - sarakkeet D ja F
• se muuttaa taulukon taulukon sarakkeiden oikeanpuoleisen järjestyksen siten, että sarake F tulee ensin ja sarake D on toinen

Kaksi sarakkeen taulukon taulukon luominen

CHOOSE-toiminnon syntaksi on:

= VALITSE (indeksi_numero, arvo1, arvo2, ... arvo254)

VALINTA-funktio palauttaa normaalisti yhden arvon arvoluettelosta (Arvo1 arvoon254) syötetyn hakemistomäärän perusteella.

Jos indeksinumero on 1, funktio palauttaa arvon1 luettelosta; jos indeksinumero on 2, funktio palauttaa arvon2 luettelosta ja niin edelleen.

Syöttämällä useita indeksinumeroita; Toiminto kuitenkin palauttaa useita arvoja halutulla järjestyksellä. Kun valitset CHOOSE, palaat useita arvoja tekemällä taulukon .

Sarjan syöttäminen toteutetaan ympäröivällä numeroilla, jotka on syötetty kiemurtelevilla nauhoilla tai suluilla. Indeksinumeroon syötetään kaksi numeroa: {1,2} .

Huomaa, että valinta ei ole rajoitettu kahden saraketaulukon luomiseen. Lisäämällä lisämäärää array: esimerkiksi {1,2,3} - ja lisäarvoja arvo-argumenttiin, voidaan luoda kolmas saraketaulukko.

Lisäpylväiden avulla voit palauttaa erilaiset tiedot vasemman hakutaulukon avulla yksinkertaisesti vaihtamalla VLOOKUPin sarakkeen indeksinumeron argumentin halutun tiedon sisältävän sarakkeen numeroon.

Sarakkeiden järjestyksen muuttaminen CHOOSE-toiminnolla

CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) VALINTA-funktiossa valitaan sarake F alue ennen saraketta D.

Koska VALINTA-toiminto asettaa VLOOKUP: n taulukkoryhmän - kyseisen toiminnon tietolähteen - vaihtaa sarakkeiden järjestys VALINTA-funktiossa ohjataan VLOOKUPiin.

Nyt, kun kyseessä on VLOOKUP, taulukon taulukko on vain kaksi saraketta leveä, vasemmalla olevasta sarakkeesta F ja oikealla puolella olevasta sarakkeesta D. Koska sarakkeessa F on etsimäsi yrityksen nimi, ja koska sarakkeessa D on osanimet, VLOOKUP pystyy suorittamaan tavanomaiset hakutahot etsimään tietoja, jotka sijaitsevat hakutavan vasemmalla puolella.

Tämän seurauksena VLOOKUP pystyy käyttämään yrityksen nimeä löytääkseen toimittamansa osan.