Lisää ladattavia PDF-tiedostoja verkkosivustoosi monimutkaisiin tietoihin
Yksi kysymyksistä, joita asiakkaani usein kysyy, on se muoto, jonka heidän pitäisi käyttää asiakirjojen lisäämiseen verkkosivuilleen. Monissa tapauksissa nämä asiakirjat luotiin Microsoft Wordissa, mutta kaikilla ei ole kyseistä ohjelmistoa. Tästä syystä ja muilta (tiedostokoko, tiedostot ovat muokattavissa jne.), Et todennäköisesti halua lisätä asiakaskohtaisia asiakirjoja verkkosivustoosi Word-tiedostona. Sen sijaan suositeltu tiedostomuoto on PDF.
Adoben PDF-formaatti , joka tarkoittaa Portable Document Format -muotoa , on erinomainen tapa lisätä asiakirjoja verkkosivustoon. Tämä pätee erityisesti, jos nämä asiakirjat on painettava tai jos ne ovat liian monimutkaisia, mikä tekee haastamasta antaa sisällön verkkosivulle sopivaksi. Yhteinen esimerkki tästä olisi lääketieteelliset lomakkeet, jotka olisi saatava päätökseen ennen uuden toimiston vierailulle saapumista.
Kun potilas voi käydä verkkosivuilla ladata ja tulostaa lomakkeen ennen vierailua, se on paljon tehokkaampi kuin se, että toimistosähköpostilla on fyysinen kopio lomakkeesta kyseiselle potilaalle. Myös PDF-muodossa, joka on painettu ja täytetty käsin, on myös mahdollista usein toivottavampaa kuin kerätä kyseiset tiedot web-lomakkeella kerättävän tiedon mahdollisen herkän luonteen vuoksi (ja tiukat turvallisuusvaatimukset sivustosi on noudatettava näiden tietojen keräämiseksi).
Tämä esimerkki lääketieteellisestä muodosta on vain yksi syy käyttää PDF-tiedostoa. Muita yleisiä käyttötapoja, joita olen nähnyt, ovat:
- Tarkemmat hallituksen jäsenen kokouspöytäkirjat, joissa haluat tehdä sisällön lukijoille, mutta et halua sen olevan helposti muokattavissa.
- Anna suurempia asiakirjoja, kuten työntekijöiden käsikirjoja, jotka täytyy helposti tulostaa (eikä myöskään helposti muokattavissa).
- Showcase-painotyö suunnittelijan portfoliossa .
Viime kädessä PDF-tiedoston lisääminen verkkosivustoon on uskomattoman helppo tehdä. Katsotaanpa, kuinka helppoa on sisällyttää PDF-tiedosto sivustoosi.
Vaihe 1 - Tarvitset PDF-tiedoston
Ensimmäinen vaihe tässä prosessissa on todella luoda PDF. Vaikka voit hankkia ammattimaisen version Adobe Acrobatista näiden asiakirjojen luomiseen, voit myös tehdä sen useista muista sovelluksista, kuten Microsoft Word, käyttämällä Tulostus-toimintoa ja valitsemalla PDF-tiedostona.
Jos se ei ole käytettävissäsi, käytettävissä on useita vapaita PDF-muuntimen työkaluja, kuten PDF-muunnin, Online2PDF, CutePDF ja paljon muuta. Vaikka minulla on täydellinen versio Acrobatista, olen myös käyttänyt Bullzip PDF: tä useiden vuosien ajan luomaan PDF-dokumentteja tarpeen mukaan muissa järjestelmissä.
Kun PDF-tiedosto on valmis, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2 - Lataa PDF-tiedosto
Sinun on lisättävä PDF-tiedosto web hosting -ympäristöön. Vaikka jotkut sivustot, jotka käyttävät CMS-järjestelmää, saattavat sisältää tämän toiminnon, muissa tapauksissa käytät tavallista FTP-ohjelmaa lisätäksesi kyseiset tiedostot Web-sivustosi hakemistoihin.
Jos sinulla on paljon PDF-tiedostoja, kannattaa pitää ne erillisessä hakemistossa HTML-tiedostoista. Näiden PDF-tiedostojen lisääminen kansioon, jonka nimi on "asiakirjat", on melko yleinen käytäntö. Tämä helpottaa tulevien päivitysten löytämistä ja löytää ne, mistä nämä tiedostot ovat (tämä on samalla syy, miksi sivustosi graafiset tiedostot sijaitsevat "kuvat" -kansioon jne.).
Vaihe 3 - Linkki PDF-tiedostoosi
Kun PDF (tai PDF) on nyt paikallaan, sinun tarvitsee vain linkittää niihin. Voit linkittää PDF-tiedostoosi kuten mikä tahansa muu tiedosto - lisää vain ankkurointitunniste tekstin tai kuvan ympärille, jonka haluat linkittää PDF-tiedostoon ja anna tiedostopolku. Esimerkiksi linkkisi voi näin:
Muita vinkkejä:
- Vuosina aiemmin monet sivustot linkittävät Acrobat Reader -verkkosivustolle auttaakseen ihmisiä, joilla ei ole tätä ohjelmistoa lataamatta, jotta he voivat tarkastella tiedostoasi. Tosiasia on, että nykyiset verkkoselaimet todella näyttävät PDF-asiakirjoja verkossa. Tämä tarkoittaa, että ne eivät oletuksena lataa niitä käyttäjän tietokoneelle vaan näyttävät ne suoraan kyseisessä selaimessa. Tämän vuoksi tällä hetkellä ei ole tarpeellista sisällyttää linkkiä ohjelmiston lataamiseen, mutta jos haluat, niin se ei todellakaan voi vahingoittaa (saattaa kuitenkin vaikuttaa, että sivustosi tuntuu vähän päivältä)
- Käytä Acrobat- tiedostoja asiakirjoille, joita et halua ihmisten muokkaavan tekemällä niistä suojattuja PDF-tiedostoja. Muista, että jos jollalla on ammattimainen versio ohjelmistosta, he pystyvät tekemään muokkauksia, ellet suojele asiakirjaa sallimasta näitä muutoksia.