Excel AVERAGEIF: Etsi keskimääräinen arviointiperuste

AVERAGEIF-funktio yhdistää IF-toiminnon ja AVERAGE-toiminnon Excelissä. Tämän yhdistelmän avulla voit löytää näiden arvojen keskiarvon tai aritmeettisen keskiarvon valitussa tietueessa, joka täyttää tietyt kriteerit.

Toiminnon IF-osa määrittää, mitkä tiedot täyttävät määritellyt kriteerit ja AVERAGE-osa laskee keskiarvon tai keskiarvon.

Tavallisesti AVERAGE IF: tä käytetään tietueissa, jotka ovat nimeltään tietueita. Tietueessa kaikki rivin kullakin rivillä olevat tiedot liittyvät - kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero.

AVERAGE IF etsii tiettyä kriteeriä tietyssä tietyssä solussa tai kentässä ja, jos se löytää ottelun, se laskee kyseisen datan tai datan samassa tietueessa toiselle määritellylle kentälle.

Miten AVERAGEIF-funktio toimii

Tämä opetusohjelma käyttää AVERAGE IF -toimintoa, jotta löydettäisiin keskimääräinen vuosittainen myynti Itä-myyntialueelle joukko tietueita.

Ohjausaiheiden alla olevien ohjeiden mukaisesti kävelee läpi luomalla ja käyttämällä kuvassa näkyvää AVERAGE IF -toimintoa keskimääräisen vuosimyynnin laskemiseksi.

Opetusaiheita

• Ohjaustietojen syöttäminen
• AVERAGE IF -toiminnon syntaksi
• AVERAGE IF -toiminnon aloittaminen
• Kentän argumenttien syöttäminen
• Kriteeri-argumentin kirjoittaminen
• Keskimääräisen_range-argumentin syöttäminen
• Ja vastaus on ..

Ohjaustietojen syöttäminen

Ensimmäinen vaihe AVERAGE IF -toiminnon käyttämisessä Excelissä on tietojen syöttäminen .

Syötä tieto Excel- laskentataulukon soluihin C1 - E11 yllä esitetyn kuvan mukaisesti.

Huomaa: opetusohjelman ohjeissa ei ole laskentataulukon muotoilutoimintoja.

Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta AVERAGE IF -toiminto antaa sinulle saman tuloksen.

Tiedot edellä kuvatuista formaattivaihtoehdoista ovat käytettävissä tässä Basic Excel Formatting Tutorial -ohjelmassa .

AVERAGEIF-toiminnon syntaksi

Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit .

AVERAGEIFin syntaksi on:

= AVERAGEIF (alue, kriteerit, keskiarvo_range)

AVERAGEIF-toiminnon argumentit

Toiminnon argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon testataan ja mille tietoluvusta keskimäärin, kun kyseinen ehto täyttyy.

Alue - solujen ryhmä, jonka tehtävänä on etsiä.

Kriteerit - tätä arvoa verrataan alueen tietoihin. Jos ottelu löytyy, keskimääräinen keskiarvo on keskimääräinen. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.

Keskimääräinen_range (valinnainen) - tämän solualueen tietoja lasketaan keskiarvona, kun alueet ja kriteerit argumentit ovat löydettävissä. Jos Average_range-argumentti jätetään pois, Range-argumentissa sovitut tiedot ovat keskiarvon sijaan.

AVERAGEIF-toiminnon käynnistäminen

Vaikka AVERAGE IF -toiminto voidaan kirjoittaa soluun , monet ihmiset pitävät toiminnon valintaikkunan käyttöä helpommin lisätäksesi funktiota laskentataulukkoon .

Opetusvaiheet

1. Napsauta solua E12, jotta se aktivoi solun . Tässä me tulemme AVERAGE IF -toimintoon.
2. Napsauta nauhan kaavojen välilehteä.
3. Avaa toiminto pudotusvalikosta Lisää toimintoja> Tilastona nauhalta.
4. Napsauta listalla AVERAGE IF, jolloin AVERAGE IF -toiminnon valintaikkuna tulee näkyviin.

Tiedot, jotka syötetään valintaikkunan kolmeen tyhjään riviin, muodostavat AVERAGE IF -toiminnon argumentit .

Nämä argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon olemme testaamisessa ja mille tietoluvusta keskimäärin, kun ehto täyttyy.

Kentän argumenttien syöttäminen

Tässä opetusohjelmassa etsimme keskimääräistä vuosittaista myyntiä Itä-myyntialueelle.

Alue- argumentti kertoo AVERAGE IF -toiminnon, joka solujen ryhmä hakee etsittäessä etsittyjä kriteerejä - East.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunassa Rivialuetta .
2. Korosta taulukot C3 - C9 taulukossa, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää funktiota haettavan alueen mukaan.

Kriteeri-argumentin kirjoittaminen

Tässä esimerkissä, jos alueen C3: C12 tiedot ovat samanlaisia ​​kuin yhdensuuntainen, kyseisen toiminnon kokonaismyynti on keskiarvo.

Vaikka varsinaiset tiedot - kuten sana East voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, on tavallisesti parasta lisätä tiedot soluun laskentataulukkoon ja syöttää sitten soluviittaus valintaikkunaan.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan kriteeriviivaa .
2. Napsauta solua D12 syöttääksesi kyseisen soluviitteen. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa näitä kriteerejä.
3. Hakutermi (Itä) lisätään soluun D12 opetusohjelman viimeisessä vaiheessa.

Solun viittaukset Lisätä toimintoa Monipuolisuus

Jos soluviite, kuten D12, syötetään kriteeri-argumenttina, AVERAGE IF -toiminto etsii otteluita mihin tahansa dataan on kirjoitettu kyseiseen soluun laskentataulukossa.

Joten kun etsit keskimääräistä myyntiä itäiselle alueelle, on helppo löytää toisen myyntialueen keskimääräinen myynti yksinkertaisesti muuttumalla itään pohjoiseen tai länteen. Toiminto päivittyy automaattisesti ja näyttää uuden tuloksen.

Keskimääräisen_range-argumentin syöttäminen

Keskimääräinen_range- argumentti on solujen ryhmä, jonka funktionaalisuus on keskimäärin, kun se löytää ottelun opetusohjelman vaiheessa 5 määritetyllä Range-argumentilla.

Tämä argumentti on valinnainen, ja jos se jätetään pois, Excel laskee keskiarvot Range-argumentissa määritetyille soluille.

Koska haluamme keskimääräisen myynnin Itä-myyntialueella, käytämme tietoja kokonaissumman sarakkeessa keskimääräisen_range-argumentin mukaan.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan Average_range- riviä.
2. Korosta solut E3-E9 laskentataulukkoon. Jos edellisessä vaiheessa määritetyt kriteerit vastaavat ensimmäisellä alueella (C3 - C9) olevia tietoja, funktio keskittää tiedot vastaavissa soluissa tässä toisessa solualuealueessa.
3. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK ja suorita AVERAGE IF -toiminto.
4. # DIV / 0! virhe ilmestyy soluun E12 - solu, johon syötimme toiminnon, koska emme ole vielä lisänneet tietoja kriteeri-kenttään (D12).

Hakuehtojen lisääminen

Tutorialin viimeinen vaihe on lisätä kriteerit, joiden avulla funktio vastaa.

Tässä tapauksessa haluamme löytää keskimääräisen vuosittaisen myynnin myyntiedustajille itäisellä alueella, joten lisäämme idän termiin D12 - funktiossa tunnistettu solu , joka sisältää kriteerit argumentin .

Opetusvaiheet

1. Solussa D12 kirjoita East ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
2. Vastaus 59 641 € tulee näkyviin solussa E12. Koska itäarvoa vastaava kriteeri täyttyy neljässä solussa (C3-C6), sarakkeen E (E3-E6) vastaavissa soluissa olevat luvut keskiarvoidaan.
3. Kun napsautat solua E12, koko toiminto
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
4. Jos haluat löytää muiden myyntialueiden myynnin keskiarvon, kirjoita alueen nimi, kuten Pohjoinen, soluun E12 ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
5. Kyseisen myyntialueen keskiarvo tulisi näkyä solussa E12.