Pomodoro-tekniikan ymmärtäminen
Tuottavuushyökkäykset ovat yhä suosittuja maailmassa, jossa on digitaalisia häiriöitä ja Pomodoro-tekniikka, joka on yksi tällainen tapa auttaa sinua leikkaamaan sekavuuden. Tekniikka, joka nimeää tomaatin muotoisesta ajastimesta, jonka keksijä Francesco Cirillo seurasi työtään opiskellessaan opiskelijaa, pyrkii auttamaan sinua keskittymään tehtäviin ja valloittamaan tehtävälistat. Jokainen, joka kamppailee viivyttelyä tai tunne ylimielisesti, voi nähdä kuinka hyödyllinen tämä menetelmä on.
Pomodoro-tekniikka on yksinkertainen: otat suuria tehtäviä ja projekteja ja jakaa ne pienempiin tehtäviin ja ratkaista ne sitten ajastettujen väliajoin, joita kutsutaan nimellä Pomodoros. Välillä Pomodoros on suunniteltu tauko, jonka aikana sinua kannustetaan nousemaan ja venyttämään (jos työskentelet työpöydällä) ja tehdä jotain hauskaa tai rentouttavaa. Löydät vinkkejä tekniikasta keksijän verkkosivuilla tai jopa lue hänen kirjansa lisää ohjeita.
Yleensä Pomodoro kestää 25 minuuttia ja seuraa 5 minuutin tauko. Neljän Pomodoroksen jälkeen saat 15-25 minuutin pituisen tauon. Kokeile ja vapauta nosta Pomodoroa ja rikkoa kestoja työmäärän ja rutiinin mukaan. Ei ole mitään väärää tapaa tehdä niin kauan kuin et riistää itsesi säännöllisistä tauista. Ajatuksena on olla tuottavampi, muttei siihen pisteeseen, jossa koet henkistä tai fyysistä väsymystä. Voit käyttää keittiön ajastinta tai sekuntikelloa aikaa Pomodorosi ajaksi ja tietenkin tauon tai yhden monista mobiili- ja online-työkaluista, joista osa käsitellään jäljempänä.
Pomodoro tekee ja ei
Pomodoro-tekniikan tarkoitus on katkaista häiriötekijät ja monitasoinen tehtävä ottamalla käyttäjät keskittyä tiettyihin tehtäviin ja vähentämään palovammoja kannustamalla usein taukoja. Jos olet tekemässä projektia, joka ei sovi Pomodoro-menetelmällä, älä yritä pakottaa sitä.
Voit käyttää Pomodoroa seuraaville:
- Kirjoitusprojekteja
- Sähköpostiviivakoodin tyhjentäminen
- Saapuneet-kansion tyhjentäminen (IT-tukiliput, ohjelmistovirheiden korjaaminen jne.)
- Kotitehtävät, termit ja muut opiskelijaprojektit
- Kotityöt
- Kotihankkeet, kuten autotallin puhdistus
- Lähes kaikki projektit, joita voit käsitellä lyhyillä väliajoilla
- Kaikki, mitä olet vienyt liian kauan
Älä käytä Pomodoroa:
- Vapaa-ajan aktiviteetit
- Tehtävät tai hankkeet, jotka eivät hyödy usein taukoja, kuten lukemista tai tutkimusta
- Mikä ei sovi tekniikkaan useiden yritysten jälkeen
Ota kannettava tietokoneesi tai avaa uusi asiakirja
Ensimmäinen askel Pomodoro-tekniikan käyttöönotossa on suunnittelu, ja tarvittava työkalu on kannettava tietokone, laskentataulukko, Word tai Google-dokumentti tai suosikkihaku-app. (Jos käytät sovellusta, harkitse Evernotein käyttämistä, jota muuten voidaan käyttää myös offline-tilassa .) Aloita luomalla tehtäväluettelo ja lisää sitten jokainen tehtävä "Pomodorolle". Yritä hajottaa hankkeet sulaviksi vaiheiksi, joita voit suorittaa yhdessä Pomodorossa. Jos se ei ole mahdollista, yritä rajoittaa kunkin tehtävän jakamaa Pomodoros-määrää. Bundle-tehtävät yhdessä voidaan suorittaa alle 25 minuutissa.
Pomodoro-tekniikan kauneus on se, että se on joustava: jos teet tehtävän aikaisin, voit aloittaa seuraavassa saman Pomodoron käsittelyssä; jos et suorita sitä 25 minuutin kuluessa, voit noutaa sinut, kun jätit pois, kun seuraava alkaa. Mitä enemmän käytät menetelmää, sitä paremmin pystyt optimoimaan Pomodorossi ja suunnittelemaan seuraavana päivänä. Tarkenna jatkuvasti menetelmääsi. Alla olevaan Pomodoro-Tracker.com-mainintaan "Seuraava Pomodoro tulee paremmin." Ensimmäinen Pomodoro-päiväsi voi olla suunniteltu loppupäivän suunnittelulle, tai voit käyttää viimeistä Pomodoroa valmistautumaan seuraavaan päivään. Valitse, kumpi toimii parhaiten sinulle ja muuttaa asioita, jos et onnistu. Ajattele Pomodoro-tekniikkaa lähtökohtana, ei kokoelma kovia sääntöjä.
Desktop-sovellus: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker on yksinkertainen työkalu, joka sisältää ajastimen ja yksinkertaisen tavan merkitä ja kirjautua jokaiseen Pomodoroon. Voit asettaa sen aloittamaan uuden Pomodoro-ohjelman automaattisesti jokaisen tauon jälkeen ja aloittaa tauon jokaisen Pomodoron jälkeen. Pomodorin lopussa tai tauolla voit myös valita hälytyksen tai selaimen ilmoitukset. Jokaisen Pomodoro-ohjelman aikana voit lisätä hiljaisen kellon äänen, jos se ei korosta sinua. Jos luot tilin (Googlen, Facebookin tai GitHubin kautta), voit tallentaa Pomodoro-tiedot, ääni- ja ilmoitusasetukset. Tilastot-välilehdessä näkyy aktiviteettisi ajan mukaan, mukaan lukien Pomodoros-keskimääräinen lukumäärä, jonka suoritat joka päivä ja työskentelyajan.
Desktop App: Marinara-ajastin
MarinaraTimer (katso teema tästä?) Tarjoaa Pomodoro-ajastimen, mukautetun ajastimen ja keittiön ajastimen. Pomodoro-ajastin sisältää standardin 25 minuutin Pomodoro-istunnon ja 5- ja 15 minuutin taukot. Jos tämä ei toimi sinulle, mukautetun ajastimen avulla voit määrittää ajan segmentit. Voit antaa jokaiselle nimen ja pituuden alas toiseen. Et kuitenkaan voi luoda tiliä tai tallentaa Pomodoro- tai mukautettuja ajastustilaisuuksia. MarinaraTimer ei myöskään tarjoa toimintakertomuksia.
iOS-sovellus: Focus Keeper: Work & Study Timer
Oikein nimetty Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 dollaria, Limepresso) hyödyntää iOS-laitteen kosketusnäytön ajastimella, jonka voit säätää pyyhkäisyliikkeellä. Focus Keeper noudattaa Pomodoro-tekniikkaa, mutta korvaa Pomodorosin Focus Sessionsilla. Siinä on useita mukautettuja vaihtoehtoja, mukaan lukien kymmenen kuuntelevia ääniä ja 14 hälytystä, ja voit asettaa erilaisia ääniä ja äänenvoimakkuustasoja Focus-istuntoihin, lyhyisiin taukoja ja pitkiä taukoja. Ilmoituksia tapahtuu edelleen aidosti, vaikka Focus Keeper toimii taustalla. Sovellukseen sisältyy 14 päivän ja 30 päivän toimintakertomuksia, joiden avulla voit seurata tuottavuutta ajan mittaan. Voit myös asettaa tavoitteen, jonka haluat tehdä päivittäin, mikä on erittäin hyödyllistä. Ainoa puuttuva asia on mahdollisuus merkitä tarkennuskeskustelut, jotta voit seurata, mitä työskentelet, joten sinun on käytettävä muuta sovellusta tai kannettavaa tietokonetta, jos haluat tehdä sen.
Android-sovellus: Clockwork Tomato
Vaikka Stanley Kubrickin dystopinen 1971 -filmi, Clockwork Tomato (free, phlam) on nimeltään samankaltainen kuin Clockwork Orange, on ystävällinen sovellus, joka ei sisällä psykologista kidutusta. Kuten Focus Keeper, se tarjoaa monia muokkauksia, kuten kellon kasvon muoto ja väri sekä hälytykset ja tikit äänet. Se lisää ylimääräistä ominaisuutta, jota kutsutaan "pre-endiksi", joka varoittaa sinua siitä, että istunto on lähellä loppua, mikä voi olla hyödyllistä, jos olet kellonvalvoja. Muussa tapauksessa voit mykistää tämän muistutuksen. Käytössä on myös pidennetty ajastinvaihtoehto, jonka avulla voit pidentää työskentelyistuntoa tai keskeyttää. Huomaa, että laajennettu istunto ei pääty, ennen kuin painat "ohita" -painiketta.
Vaihtoehtoiset sovellukset ja työkalut
Voit myös pitää sen yksinkertaisena ja käyttää ajanottosovellusta, keittiön ajastinta tai tiimalasi seurata Pomodoroja. Et menetä työpöydän ja mobiilisovellusten tarjoamia automaatiota, mutta et ehkä tarvitse sitä. Käynnistä yksinkertainen ja jos huomaat, että saat keskittymätöntä, tutustu hienompaa työkalua käyttäen. Kuten olemme sanoneet, Pomodoro-tekniikka on hyvin muokattavissa, ja se sopii työtyylisi tyyliin. Vaikka tekniikka voi olla paljon apua paljon aikaa, se voi myös toimia häiriötekijöinä tai lisätä tarpeettomia komplikaatioita.