Mukauta Viimeksi käytetyt tiedostot -luettelo Microsoft Office -ohjelmassa

Opi piirtämään suosikkiasiakirjat Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja muissa

Olet todennäköisesti huomannut, että Microsoft Office -ohjelmissa on viime aikoina käytetty luettelo, jonka avulla asiakirjojen käsittely helpottuu.

Mutta tiesitkö, että voit muokata äskettäin käytettyjä tiedostoja? Tämä on luettelo joidenkin Microsoft Office -ohjelmien taustapuolella. Uudessa Office- versiossa voit määrittää muutamia asetuksia, jotka helpottavat tiedostojen tekemistä. Erityisesti voit tyhjentää luettelon, muuttaa kuinka monta kohdetta näkyy luettelossa, napauta tietyn asiakirjan luetteloon ja paljon muuta. Näin on.

1. Avaa Office-ohjelma, kuten Microsoft Word, Excel tai PowerPoint.
2. Valitse Tiedosto - Avaa kuten jos aloitat uuden asiakirjan. Sinun pitäisi nähdä luettelo äskettäin käytetyistä tiedostoista. Jälleen tämä on jotain, jonka olet todennäköisesti tiennyt, mutta tässä on muutamia tapoja tehdä tämä ominaisuus hyödyllisemmäksi sinulle.
3. Jos haluat muokata, kuinka monta tiedostoa näkyy Viimeisimmät asiakirjat -luettelossa, valitse Tiedosto - Asetukset - Lisäasetukset - Näyttö - Näytä tämä määrä viimeisimpiä asiakirjoja . Tällöin voit valita, kuinka monta haluat, ja kirjoita numero sisään.
4. Viimeaikaiset asiakirjat -luettelon tyhjentämiseksi aseta tämä numero nollaksi. Joissakin Office-versioissa voit myös siirtyä Tiedosto - Avaa -näyttöön ja napsauttaa hiiren kakkospainikkeella yhtä luettelon asiakirjoista. Valitse Poista epätöidyt asiakirjat .
5. Tiedostojen pinoaminen mahdollistaa niiden säilyttämisen myös muiden tiedostojen läpi. Jos avaat joukon tiedostoja, mutta käytät usein niitä, joista haluat nopean pääsyn, tämä voi olla todellinen apu. Voit valita haluamasi tiedoston viimeksi käytetyt tiedostot -luettelosta valitsemalla Tiedosto - Avaa - Siirrä hiiren osoitin tiedostoon Viimeisimmät asiakirjat -luettelossa - Napsauta avaimennuppikuvaketta (tämä pitäisi näkyä tiedoston nimen oikealla puolella).

1. Jos haluat irrottaa asiakirjan luettelosta, napsauta uudelleen pin-kuvaketta niin, että se pyörii takaisin irrottamattomaan asentoon (sivuttain). Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa luettelon merkintää hiiren kakkospainikkeella ja valita Unpin from List . Voit halutessasi irrottaa asiakirjat, jos äskettäin käytetty asiakirja ei ole enää hyödyllinen tai merkityksellinen, koska sinun ei tarvitse enää työskennellä siinä.

vinkkejä:

1. Pylväs ei ole käytettävissä kaikissa Office-versiossa tai kaikissa sarjojen ohjelmissa.
2. Muista, että kiinnitetyt asiakirjat on merkitty pystysuoralla pikanäppäinkuvakkeella. Epästämättömillä asiakirjoilla on vaakasuora painike -kuvake.
3. Jos napsautat asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella, näkyviin tulee myös kopioi polku leikepöydälle . Tämä viittaa siihen, missä asiakirja on tallennettu tietokoneeseen. Toinen tapa löytää tiedostoja nopeasti. Tämän lähestymistavan avulla voit löytää asiakirjan avaamatta sitä esimerkiksi.
4. Jos et näe Viimeisimmät tiedostot -luettelota lainkaan, voit kokeilla tätä lähestymistapaa: Etsi automaattinen kohdekansio tietokoneesi järjestelmästä ja poista sitten yli 1 Mt: n tiedostot. Jos et löydä tiedostoja suurilta tai muita ongelmia tästä lähestymistavasta, tutustu tähän keskustelufoorumiin saadaksesi lisätietoja ja apua: Luettelo uusimmista asiakirjoista, joita ei ole näytetty.