01/02
OpenOffice Calc SUM -toiminto
Lisäämällä rivejä tai sarakkeita numeroihin on yksi tavallisimmista laskentataulukko- ohjelmista, kuten OpenOffice Calc -ohjelmista. Tämän tehtävän suorittamisen helpottamiseksi Calc sisältää sisäänrakennetun kaavan SUM- toiminnon .
Tässä toiminnossa on kaksi tapaa:
- SUM-toiminnon pikavalintapainikkeen käyttäminen - se on kreikan pääkirje Sigma (Σ), joka sijaitsee syöttölinjan vieressä (sama kuin Excel- kaavapalkki ).
- SUM-toiminnon lisääminen laskentataulukkoon ohjatun toiminnon valintaikkunan avulla. Valintaikkuna voidaan avata napsauttamalla Sigma-painikkeen vieressä olevaa toimintoavusta painiketta syöttörivillä .
Pikanäppäimet ja valintaikkunan edut
Sigma-painikkeen käyttämiseen liittyvä etu on, että se on nopea ja helppokäyttöinen. Jos summautuvat tiedot ryhmitellään yhteen vierekkäiseltä alueelta, toiminto valitsee usein alueesi sinulle.
SUM-toiminnon valintaikkunan etuna on, jos summautuvat tiedot levitetään useille epäjatkuville soluille . Tässä tilanteessa olevan valintaikkunan avulla yksittäisten solujen lisääminen toimintoon on helpompaa.
SUM-toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .
SUM-toiminnon syntaksi on:
= SUM (numero 1, numero 2, ... numero 30)
numero 1; numero 2; ... numero 30 - funktio summaavat tiedot. Argumentit voivat sisältää:
- summittavien numeroiden luettelo
- luettelo solujen viitteistä, jotka osoittavat datan sijainnin laskentataulukossa
- solun viittaukset datan sijaintiin
Huomaa : funktion voi lisätä enintään 30 numeroa.
Mitä SUM-funktio jättää huomiotta
Toiminto ohittaa tyhjät solut ja tekstitiedot valitulla alueella - myös numeroita, jotka on muotoiltu tekstinä.
Oletusarvon mukaan Calc-tekstitieto on kohdistettu soluun - kuten edellä olevassa kuvassa olevan solun A2 numerossa 160 nähdään - numeroiden data on oletusarvoisesti oikealla.
Jos tällaista tekstidataa myöhemmin muunnetaan numerotietoiksi tai numerot lisätään alueen tyhjiin soluihin, summatoiminto päivittyy automaattisesti uusien tietoihin.
SUM-toiminnon manuaalinen syöttäminen
Toinen vaihtoehto toiminnon syöttämiselle on kirjoittaa se laskentataulukkoon. Jos soluviitteet summittaiselle datavälille tiedetään, toiminto voidaan helposti syöttää manuaalisesti. Esimerkki yllä olevassa kuvassa kirjoittamalla
= SUM (A1: A6)
soluun A7 ja näppäimistön Enter- näppäimen painaminen saavuttaisi saman tuloksen kuin alla luetellut vaiheet SUM-pikavalintapainikkeen käyttämiseksi.
Summaus tiedot SUM-painikkeella
Niille, jotka mieluummin hiirellä näppäimistöön, SUM-painike on nopea ja helppo tapa siirtyä SUM-toimintoon.
Kun syötetään tällä tavalla, funktio yrittää määrittää summittavien solujen määrän ympäröivistä tiedoista riippuen ja syöttää automaattisesti todennäköisimmän alueen funktion numero- argumentiksi.
Toiminto etsii vain numeroiden tietoja, jotka sijaitsevat yllä olevissa sarakkeissa tai riveissä aktiivisen solun vasemmalla puolella, ja se jättää huomiotta tekstitiedot ja tyhjät solut.
Seuraavassa luetellaan vaiheet, joita käytetään syöttämään SUM-toiminto soluun A7 edellä olevan kuvan mukaisesti.
- Napsauta solua A7 saadaksesi sen aktiivisen solun - sijainnin, jossa funktion tulokset näytetään
- Paina syöttölinjan vieressä olevaa SUM-painiketta - kuten yllä olevassa kuvassa näkyy
- SUM-funktio tulisi syöttää aktiiviseen soluun - toiminnon pitäisi automaattisesti syöttää soluviite A6 numero- argumentiksi
- Jos haluat muuttaa numero- argumenttien käyttämiä soluviitteitä, korosta alue A1-A6 hiiren osoittimella
- Lopeta toiminto painamalla näppäimistön Enter- näppäintä
- Vastaus 417 tulisi näyttää solussa A7
- Kun napsautat solua A7, koko toiminto = SUM (A1: A6) näkyy syöttölinjassa taulukon yläpuolella
02/02
Lisää numeroita käyttämällä CalC: n SUM-toimintoikkunaa
Summatiedot summatoiminnon valintaikkunan avulla
Kuten mainittiin, toinen vaihtoehto SUM-toiminnon syöttämiseen on käyttää toiminnon dialogia, joka voidaan avata joko:
- napsauttamalla laskentataulukon yläpuolella olevaa syöttörivillä olevaa toimintoavusta painiketta.
- painamalla näppäimistön Ctrl + F2-näppäimiä
Valintaikkuna Edut
Edut valintaikkunan käyttämisessä ovat:
- Valintaikkuna huolehtii toiminnon syntaksista - mikä helpottaa funktion argumenttien kirjoittamista kerrallaan ilman, että tarvitsee syöttää yhtäläistä merkkiä, sulkeja tai puolipisteitä, jotka toimivat argumenttien välisenä erotuksena.
- Kun summaamatta olevat tiedot eivät sijaitse vierekkäisillä alueilla, soluviitteet, kuten A1, A3 ja B2: B3, voidaan helposti syöttää erillisiksi numerosarjoiksi valintaikkunaan osoittamalla - jotka sisältävät klikkaamalla valittuja soluja hiiriä sen sijaan, että kirjoittaisit ne sisään. Ei vain helpompaa, se myös auttaa vähentämään väärien soluviittausten aiheuttamia virheitä.
SUM-toimintoesimerkki
Seuraavassa luetellaan vaiheet, joita käytetään syöttämään SUM-toiminto soluun A7 edellä olevan kuvan mukaisesti. Ohjeet käyttävät SUM-toiminnon valintaikkunaa syöttämään soluihin A1, A3, A6, B2 ja B3 olevat arvot funktion numeroina.
- Napsauta solua A7 saadaksesi sen aktiivisen solun - sijainnin, jossa funktion tulokset näytetään
- Napsauta syötteen rivin vieressä olevaa Toimintoavustaja- kuvaketta (sama kuin Excel-kaavapalkki), jotta ohjattu toiminto -toiminto avataan
- Napsauta avattavasta Luokka-luettelosta ja valitse Matemaattinen nähdäksesi matemaattisten funktioiden luettelon
- Valitse SUM funktioluettelosta
- Napsauta Seuraava
- Napsauta tarvittaessa valintaikkunan numeroa 1
- Napsauta taulukon solua A1 syöttääksesi kyseisen solun viittauksen valintaikkunaan
- Napsauta valintaikkunan numeroa 2
- Napsauta taulukon solua A3 syöttääksesi kyseisen soluviitteen
- Napsauta valintaikkunan numeroa 3
- Napsauta taulukon solua A6 syöttääkseen kyseisen solun viitteen
- Napsauta valintaikkunan numeroa 4
- Korosta kentät B2: B3 taulukkoon, jotta voit syöttää tämän alueen
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
- Numero 695 tulisi näkyä solussa A7 - koska tämä on solujen A1 - B3 numeroiden summa
- Kun napsautat solua A7, koko toiminto = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) näkyy syöttölinjassa taulukon yläpuolella