01/08
Kuinka SUMIF-funktio toimii
SUMIF-toiminnon yleiskuvaus
SUMIF-toiminto yhdistää IF-toiminnon ja SUM-toiminnon Excelissä. Tämän yhdistelmän avulla voit lisätä nämä arvot tiettyihin tietueisiin , jotka täyttävät tietyt kriteerit.
Toiminnon IF-osa määrittää, mitkä tiedot täyttävät määritetyt kriteerit ja SUM-osa tekee lisäyksen.
Normaalisti SUMIF: tä käytetään tietueissa, jotka ovat nimeltään tietueita. Tietueessa kaikki rivin kullakin rivillä olevat tiedot liittyvät - kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero.
SUMIF etsii tietyn kriteerin tietyssä solussa tai kentässä ja, jos se löytää ottelun, se lisää kyseisen datan tai datan toiseen määritettyyn kenttään samassa tietueessa.
SUMIF-funktio Vaiheittainen opetusohjelma
Tämä opetusohjelma käyttää joukkoa tietueita ja SUMIF-toimintoa, jotta voidaan löytää kokonaisliikevaihto myyntiedustajille, jotka ovat myyneet yli 250 tilausta.
Alla olevien ohjeiden vaiheiden avulla kävelee läpi luomalla ja käyttämällä edellä kuvattua SUMIF-funktiota laskettaessa vuosittaista kokonaismyyntiä.
Opetusaiheita
- Ohjaustietojen syöttäminen
- SUMIF-toiminnon syntaksi
- SUMIF-toiminnon käynnistäminen
- Kentän argumenttien syöttäminen
- Kriteeri- argumentin kirjoittaminen
- Sum_range- argumentin kirjoittaminen
- Ja vastaus on ..
02/08
Ohjaustietojen syöttäminen
Ohjaustietojen syöttäminen
Ensimmäinen vaihe SUMIF- toiminnon käyttämisessä Excelissä on tietojen syöttäminen.
Syötä tieto Excel- laskentataulukon soluihin B1-E11 yllä olevan kuvan mukaisesti.
SUMIF-toiminto ja hakuehto (yli 250 tilausta) lisätään rivin 12 alle tietoihin.
Huomaa: opetusohjelman ohjeissa ei ole laskentataulukon muotoilutoimintoja.
Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta SUMIF-toiminto antaa sinulle saman tuloksen.
03/08
SUMIF-toiminnon syntaksi
SUMIF-toiminnon syntaksi
Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit .
SUMIF-toiminnon syntaksi on:
= SUMIF (alue, kriteerit, Sum_range)
SUMIF-funktiota koskevat argumentit
Toiminnan argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon olemme testaamisessa ja mille tietomäärälle summa, kun ehto täyttyy.
Alue - solujen ryhmä, jonka tehtävänä on etsiä.
Kriteerit - tätä arvoa verrataan alueen soluihin. Jos ottelu löytyy, vastaava määrä summaristassa summataan. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.
Sum_range (valinnainen) - tämän solualueen tiedot summataan, kun välimarginaalin ja kriteerien välillä on löydetty ottelu. Jos tämä alue jätetään pois, ensimmäinen alue summataan sen sijaan.
04/08
SUMIF-toiminnon käynnistäminen
SUMIF-toiminnon valintaikkunan avaaminen
Vaikka SUMIF-funktio on mahdollista kirjoittaa vain laskentataulukon soluun, monet ihmiset ovat helpommin käyttäneet funktiota koskevaa valintaikkunaa syöttääkseen toiminnon.
Opetusvaiheet
- Napsauta solua E12, jotta se aktivoi solun . Tässä me annamme SUMIF-toiminnon.
- Napsauta Lomakkeet- välilehteä.
- Napsauta nauhan Math & Trig -kuvaketta, jolloin avattava toiminto aukeaa.
- Napsauta SUMIF- luetteloa, niin saat SUMIF-toiminnon valintaikkunan.
Tiedot, jotka syötetään valintaikkunan kolmeen tyhjään riviin, muodostavat SUMIF-toiminnon argumentit .
Nämä argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon olemme testaamassa ja mille tietomäärälle summa, kun ehto täyttyy.
05/08
Kentän argumenttien syöttäminen
Kentän argumenttien syöttäminen
Tässä opetusohjelmassa haluamme löytää kokonaismyynnin niille myyntiedustajille, joilla oli vuoden aikana yli 250 tilausta.
Alue-argumentti kertoo SUMIF-toiminnon, joka solujen ryhmä etsiä yritettäessä löytää määritetyt kriteerit > 250 .
Opetusvaiheet
- Napsauta valintaikkunassa Rivialuetta .
- Työskentele laskentataulukon HIghlight-soluista D3-D9 syöttämään nämä soluviitteet funktion etsimään alueeseen.
06/08
Kriteeri-argumentin kirjoittaminen
Kriteeri- argumentin kirjoittaminen
Tässä esimerkissä, jos D3: D12: n arvo on suurempi kuin 250 , kyseisen tietueen kokonaismyynti lisätään SUMIF-toiminnolla.
Vaikka varsinaiset tiedot - kuten teksti tai numerot, kuten "> 250", voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, on tavallisesti parasta lisätä tiedot soluun laskentataulukkoon ja syöttää sitten soluviittaus valintaikkunaan.
Opetusvaiheet
- Napsauta valintaikkunan kriteeriviivaa .
- Napsauta solu E13 syöttääksesi solun viite. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa tätä kriteeriä (Pohjoinen).
Solun viittaukset Lisätä toimintoa Monipuolisuus
Jos soluviite, kuten E12, syötetään kriteeri- argumenttina, SUMIF-funktio etsii vastaavuuksia mihin tahansa dataan on kirjoitettu kyseiseen soluun laskentataulukossa.
Joten sen jälkeen, kun myyntiedustajille on myyty yhteensä yli 250 tilausta, on helppo löytää muiden tilausnumeroiden - kuten alle 100 - kokonaismyynti yksinkertaisesti muuttamalla
"> 250" - ". Toiminto päivittyy automaattisesti ja näyttää uuden tuloksen.
07/08
Sum_range-argumentin kirjoittaminen
Sum_range-argumentin kirjoittaminen
Sum_range- argumentti on solujen ryhmä, jonka funktio on tarkoitus tiivistää, kun se löytää opetusohjelman vaiheessa 5 määritellyn Range argumentin.
Tämä argumentti on valinnainen, ja jos se jätetään pois, Excel lisää Solut argumentissa määritetyt solut.
Koska haluamme, että myyntiedustajien kokonaismyynti on yli 250 tilausta, käytämme Total Sales- sarakkeen tietoja Sum_range- argumenttina.
Opetusvaiheet
- Napsauta valintaikkunan Sum_range- riviä.
- Korosta solut E3-E12 laskentataulukossa syöttämään nämä soluviitteet Sum_range-argumentiksi.
- Sulje valintaikkuna valitsemalla OK ja suorita SUMIF-toiminto.
- Vastaus nollasta tulisi näkyä solussa E12 - solu, johon syötimme toiminnon - koska emme ole vielä lisänneet tietoja kriteeri-kenttään (D12).
Kun tieto syötetään soluun D12 seuraavassa vaiheessa, jos tietueen aluealue sisältää D12: n kriteerien mukaiset rivit - kyseisen tietueen Total Sales -kentän tiedot lisätään kokonaisuuteen funktiolla.
08/08
Hakuehtojen lisääminen
Hakuehtojen lisääminen
Tutorialin viimeinen vaihe on lisätä kriteerit, joiden avulla funktio vastaa.
Tässä tapauksessa haluamme myyntiedustajien kokonaismyynnistä yli 250 tilausta, joten lisäämme termi > 250 D12: een, joka tunnistetaan funktiossa kriteerien argumentiksi.
Opetusvaiheet
- Solussa D12 > 250 ja paina Enter- näppäintä näppäimistöltä.
- Vastaus 290 643 dollariin pitäisi näkyä solussa E12. "> 250" -kriteeri täyttyy neljän solun sarakkeessa D: D4, D5, D8, D9. Tämän seurauksena sarakkeessa E: E4, E5, E8 ja E9 vastaavat vastaavat solut.
- Kun napsautat solua E12, koko toiminto
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa . - Jos haluat etsiä myyntimäärä yhteensä eri järjestysluvista, kirjoita määrä, kuten soluun E12, ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
- Sellaisen solujen määrän kokonaismyyntiä pitäisi esiintyä solussa E12.