Miten parannetaan ryhmän tai solun lohkon tunnistusta
Alue on ryhmä tai solun lohko, joka on valittu tai korostettu laskentataulukossa . Kun solut on valittu, niitä ympäröi ääriviiva tai raja, kuten kuvassa näkyy vasemmalle.
Alue voi olla myös soluviitteiden ryhmä tai lohko, joka voi olla esimerkiksi:
- syötettiin argumenttina toiminnolle.
- käytetään luomaan kaavio.
- jota käytetään kirjanmerkkien luomiseen työkirjan tiettyihin tietoihin.
Oletusarvoisesti tämä ääriviiva tai raja ympäröi vain yhtä solua laskentataulukossa kerrallaan, joka tunnetaan aktiivisena soluna . Muutokset laskentataulukkoon, kuten tietojen muokkaus tai muotoilu, oletusarvoisesti vaikuttavat aktiiviseen soluun.
Kun valitaan useampi kuin yksi solu, muutokset laskentataulukkoon - tietyillä poikkeuksilla, kuten tietojen syöttämisellä ja muokkauksella - vaikuttavat kaikkiin valitun alueen soluihin.
Vierekkäiset ja vierekkäiset alueet
Kiinteä solualue on korostettujen solujen ryhmä, jotka ovat vierekkäin, kuten edellä olevassa kuviossa esitetyt alueet C1-C5.
Epäyhtenäinen alue koostuu kahdesta tai useammasta erillisestä solun lohkosta. Nämä lohkot voidaan erottaa rivillä tai sarakkeilla, kuten alueet A1-A5 ja C1-C5 osoittavat.
Sekä vierekkäiset että ei-vierekkäiset alueet voivat sisältää satoja tai jopa tuhansia soluja ja span-laskentataulukoita ja työkirjoja.
Alueiden nimeäminen
Alueet ovat niin tärkeitä Excel- ja Google-laskentataulukkoissa, että nimet voidaan antaa tietyille alueille , jotta ne olisivat helpommat työskennellä ja uudelleenkäyttöä, kun ne viittaavat niihin kaavioiden ja kaavojen kanssa.
Kentän valitseminen laskentataulukkoon
Useita tapoja valita alue työarkissa. Näitä ovat muun muassa:
- hiiri.
- näppäimistö.
- Excel-nimikenttään.
- Näiden kolmen yhdistelmä.
Viereisistä soluista koostuva alue voidaan luoda vetämällä hiirellä tai käyttämällä näppäimistön Shift-näppäintä ja neljä nuolinäppäintä.
Ei-vierekkäisistä soluista koostuvia alueita voidaan luoda käyttämällä hiirtä ja näppäimistöä tai vain näppäimistöä.
Kaistan tai kaavion käytön valinta
Kun syötät joukon soluviitteitä argumenttina funktiolle tai luodessasi kaavion, sen lisäksi, että alue kirjoitetaan manuaalisesti, alue voidaan valita myös osoittamalla.
Alueet tunnistetaan solujen soluissa tai solujen osoitteissa alueen vasemmassa ja oikeassa yläkulmassa. Nämä kaksi viittausta erotetaan kaksoispisteellä (:), joka kertoo Excelille, että kaikki solut sisältyvät näiden aloitus- ja loppupisteiden väliin.
Range vs. Array
Ajoittain termejä ja taulukkoa näytetään käytettävän vaihtokelpoisesti Excel- ja Google-laskentataulukkoihin, koska molemmat termit liittyvät useiden solujen käyttämiseen työkirjaan tai tiedostoon.
Tarkemmin sanottuna ero on se, että alue viittaa useiden solujen, kuten A1: A5, valintaan tai tunnistamiseen, kun taas taulukko viittaa soluihin, jotka sijaitsevat näissä soluissa, kuten {1; 2; 5; 4 , 3}.
Jotkut toiminnot - kuten SUMPRODUCT ja INDEX - ottavat taulukot argumentteina, kun taas muut - kuten SUMIF ja COUNTIF hyväksyvät vain argumentteja.
Tämä ei tarkoita sitä, että soluviittauksia ei voida syöttää SUMPRODUCT- ja INDEX-argumentteiksi, koska nämä toiminnot voivat erottaa arvot alueesta ja kääntää ne taulukkoon.
Esimerkiksi kaavat
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1, 2, 5, 4, 3}, {1, 4, 8, 2, 4})
molemmat palaavat 69: n tuloksen, kuten esitetään soluissa E1 ja E2 kuvassa.
Toisaalta SUMIF ja COUNTIF eivät hyväksy taulukoita argumentteina. Joten, vaikka kaava
= COUNTIF (A1: A5, "<4") palauttaa vastauksen 3 (solu E3 kuvassa);
kaava
= LASKE.JOS ({1, 2, 5, 4, 3}, "<4")
Excel ei hyväksy sitä, koska se käyttää taulukkoa argumentille. Tämän seurauksena ohjelma näyttää viestiruutuun mahdollisista ongelmista ja korjauksista.