Miten kaadetaan tekstin ja kaavojen useampia viivoja Excelissä

01/01

Tekstin ja kaavojen kääriminen Excelissä

Excelin kääre-tekstitoiminto on kätevä muotoilutoiminto, jonka avulla voit hallita otsikoiden ulkoasua laskentataulukossa.

Useimmiten sitä käytetään vaihtoehtona laajentaa laskentataulukon sarakkeita tehdä pitkiä otsikoita näkyväksi, tekstin kääriminen mahdollistaa tekstin sijoittamisen useille riville yhden solun sisällä.

Toinen kääreen tekstin käyttö on katkaista pitkät kaarevat kaavat useisiin soluihin solussa, jossa kaava sijaitsee tai kaavojen palkissa , jonka tarkoituksena on helpottaa niiden lukemista ja muokkaamista.

Menetelmät

Kuten kaikissa Microsoft-ohjelmissa, on olemassa useampi kuin yksi tapa toteuttaa tehtävää. Nämä ohjeet kattavat kaksi tapaa käsitellä tekstiä yhdellä solulla:

• käytä pikanäppäimiä tekstin viimeistelyyn ja kaavojen avaamiseen
• käyttämällä Wrap Text -vaihtoehtoa nauhan Home-välilehdellä

Pikanäppäinten käyttäminen tekstin pakkaamiseen

Pikanäppäinyhdistelmä Excelin käärimiseen on sama, jota käytetään viivataukojen lisäämiseen (joskus kutsutaan pehmeiksi palautuksiksi ) Microsoft Wordissa:

Esimerkki: Kääri tekstiä kirjoittaessasi

1. Napsauta solua, johon haluat tekstin sijainnin
2. Kirjoita ensimmäinen tekstirivi
3. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Alt- näppäintä
4. Paina ja vapauta näppäimistön Enter- näppäintä vapauttamatta Alt- näppäintä
5. Vapauta Alt- näppäin
6. Liityntäpisteen pitäisi siirtyä juuri syötetyn tekstin alapuolelle
7. Kirjoita toinen rivi tekstistä
8. Jos haluat syöttää enemmän kuin kaksi riviä tekstiä, paina Alt + Enter-näppäintä jokaisen rivin lopussa
9. Kun kaikki teksti on syötetty, paina näppäimistön Enter- näppäintä tai siirry toiseen soluun hiirellä napsauttamalla

Esimerkki: Kutista tekstiä, joka on jo kirjoitettu

1. Napsauta solua, joka sisältää useita viivoja käärittävän tekstin
2. Paina näppäimistön F2- näppäintä tai kaksoisnapsauta solua sijoittaaksesi Excelin Edit-tilaan .
3. Napsauta hiiren osoittimella tai käytä näppäimistön nuolinäppäimiä siirtämällä kohdistin paikkaan, jossa rivi on rikki
4. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Alt- näppäintä
5. Paina ja vapauta näppäimistön Enter- näppäintä vapauttamatta Alt- näppäintä
6. Vapauta Alt- näppäin
7. Tekstirivi on jaettava kahteen riviin solussa
8. Jos haluat katkaista saman tekstirivin toisen kerran, siirry uuteen paikkaan ja toista edellä olevat vaiheet 4-6
9. Kun olet valmis, paina Enter- näppäintä näppäimistöltä tai napsauta toista solua sulkeaksesi Edit-tilan.

Pikavalintanäppäinten käyttäminen kierrä kaavoja

Alt + Enter- pikanäppäinyhdistelmää voidaan myös käyttää pitkien kaavojen käärimiseen tai katkaisemiseen useille riville kaavapalkissa.

Seuraavat vaiheet ovat samat kuin edellä esitetyt - riippuen siitä, onko kaava jo läsnä laskentataulukossa tai se on rikki useisiin riveihin sen syöttämisen yhteydessä.

Nykyisten kaavojen hajottaminen useisiin riveihin voidaan tehdä nykyisessä solussa tai laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

Jos kaavapalkkia käytetään, sitä voidaan laajentaa niin, että kaikki kaaviossa olevat viivat näkyvät yllä olevassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Käytä Ribbon -vaihtoehtoa tekstin pakkaamiseen

1. Napsauta solua tai soluja, jotka sisältävät tekstiä, joka käärittyy useisiin riveihin
2. Napsauta Koti- välilehteä.
3. Napsauta nauhaa Wrap Text -painiketta.
4. Solujen tunnisteiden pitäisi nyt olla täysin näkyvissä, kun teksti rikkoontuu kahteen riviin tai viivoihin, jotka eivät pääse viereisiin soluihin.