Solun referenssimäärittely ja käyttö Excel- ja Google-lomakkeissa
Solun viittaus taulukkolaskentaohjelmiin, kuten Excel ja Google Sheets, tunnistaa solun sijainnin laskentataulukossa .
Solu on yksi laatikkomaisista rakenteista, jotka täyttävät laskentataulukon, ja kukin solu voidaan sijoittaa sen soluvirheiden - kuten A1, F26 tai W345 - avulla, joka koostuu sarakepaperin ja rivinumerosta, jotka leikkaavat solun sijainnissa. Kun soluviittaus on listattu, sarakekirja on aina luettelossa
Soluvälitteitä käytetään kaavoissa , toiminnoissa, kaavoissa ja muissa Excel-komennoissa.
Kaavojen ja kaavioiden päivittäminen
Yksi etu soluviittausten käyttämisessä taulukkolaskentakaavoissa on, että normaalisti, jos viitattujen solujen sisältämät tiedot muuttuvat, kaava tai kaavio päivittyy automaattisesti muutoksen huomioon ottamiseksi.
Jos työkirjaa ei ole päivitetty automaattisesti, kun muutoksia tehdään laskentataulukkoon, manuaalinen päivitys voidaan suorittaa painamalla näppäimistön F9-näppäintä.
Erilaiset laskentataulukot ja työkirjat
Soluvälitteiden käyttöä ei ole rajoitettu samaan taulukkoon, jossa tiedot sijaitsevat. Soluja voidaan viitata eri laskentataulukoista.
Kun näin tapahtuu, laskentataulukon nimi sisältyy yllä olevan kuvan rivi 3: n kaaviossa, joka sisältää viittauksen soluun A2 saman työkirjan levyssä 2.
Samoin, kun toisessa työkirjassa olevat tiedot viitataan, työkirjan nimi ja laskentataulukko sisällytetään viitteeseen solun sijainnin mukana. Kuvassa olevan rivin 3 kaava sisältää viittauksen Book2: n levylle 1 - toisen työkirjan nimiin olevaan soluun A1.
Solualue A2: A4
Vaikka viittaukset viittaavat usein yksittäisiin soluihin - kuten A1, ne voivat viitata myös ryhmään tai solualueeseen.
Alueet tunnistetaan solujen soluviittauksilla alueen vasemmassa ja vasemman yläkulmassa.
Kentälle käytettyjä kahta soluviittausta erottaa kaksoispiste (:), joka kertoo Excel- tai Google-laskentataulukoista, että kaikki solut sisällytetään näiden aloitus- ja loppupisteiden väliin.
Esimerkki vierekkäisten solujen alueesta on esitetty yllä olevan kuvan rivillä 3, jossa SUM-funktiota käytetään numerojen kokonaismäärään alueella A2: A4.
Suhteellinen, absoluuttinen ja sekasolutulkinta
Excel- ja Google-lomakkeissa voi käyttää kolmen tyyppisiä viitteitä, ja ne tunnistetaan helposti soluviitteen sisältämien dollarimerkkien ($) läsnäolosta tai puuttumisesta:
- suhteelliset soluviittaukset eivät sisällä dollarin merkkejä - kuten esitetään rivillä 2: = A2 + A4;
- absoluuttisilla soluviittauksilla on jokai- seen kirjaimeen tai numeroon liitetyt dollarin merkit - kuten rivillä 4 on esitetty: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- sekasoluviitteissä on dollarimerkkejä, jotka on liitetty joko kirjaimeen tai numeroon viitteessä, mutta ei molemmissa - kuten on esitetty rivillä 5: = $ A2 + A $ 4.
Kaavojen kopiointi ja eri solujen viitteet
Toinen etu soluviitteiden käyttämisessä kaavoissa on se, että ne helpottavat kaavojen kopioimista paikasta toiseen tölkkeihin tai työkirjaan .
Suhteelliset soluviittaukset muuttuvat kopioidessaan heijastavan kaavan uutta sijaintia. Esimerkiksi, jos kaava
= A2 + A4
kopioitiin solu B2: sta B3: een, viittaukset muuttuivat siten, että kaava olisi:
= A3 + A5
Nimen suhteellinen nimi johtuu siitä, että ne muuttuvat suhteessa sijaintiinsa kopioituna. Tämä on yleensä hyvä asia, ja siksi suhteelliset soluviitteet ovat kaavojen käyttämää oletusmallityyppiä.
Ajoittain, vaikka soluviittausten on pysyttävä staattisina, kun kaavat kopioidaan. Tätä varten käytetään absoluuttista viittausta (= $ A $ 2 + $ A $ 4), joka ei muutu kopioituneena.
Vielä muina aikoina saatat haluta, että osa soluviitteistä muuttuu - kuten sarakekirje - samalla kun rivin numero pysyy staattisena - tai päinvastoin, kun kaava kopioidaan.
Tämä on silloin, kun käytetään sekasolua (= $ A2 + A $ 4). Riippumatta siitä, kumpi osa viitteestä on liitetty dollarin merkki, se pysyy staattisena, kun taas toinen osa muuttuu kopioituna.
Joten $ A2, kun se kopioidaan, sarakekirja on aina A, mutta rivinumerot muuttuvat $ A3, $ A4, $ A5 ja niin edelleen.
Päätös käyttää eri soluviitteitä kaavan luomisessa perustuu kopioitujen kaavojen käyttämän datan sijaintiin.
Käytä näppäimiä F4 lisätäksesi dollarin merkkejä
Helpoin tapa muuttaa solujen viitteitä suhteesta absoluuttiseen tai sekoitettuun on paina näppäimistön F4-näppäintä:
Nykyisten soluviittausten muuttamiseksi Excelin on oltava muokkaustilassa, joka voidaan tehdä kaksoisnapsauttamalla solua hiiren osoittimella tai painamalla näppäimistön F2-näppäintä.
Suhteellisten solujen viittausten muuttaminen absoluuttisiin tai sekasoluviiteihin:
- Paina F4 kerran luodaksesi täysin ehdoton soluviitteen, kuten $ A $ 6
- Paina F4 toista kertaa luodaksesi sekoitetun viitteen, jossa rivin numero on absoluuttinen, kuten A $ 6
- Paina F4 kolmannen kerran luodaksesi sekoitetun viitteen, jossa sarakekirja on absoluuttinen, kuten $ A6
- Paina F4 neljännen kerran, jotta soluviittaus olisi jälleen suhteellinen, kuten A6.