Miten luoda ja muotoilla sarakkeiden taulukko Excel 2010: ssa

01/06

Sarakkeiden luomisen vaiheet Excel 2010: ssa

Excel 2010: n peruspylväskaavion luominen on seuraavat:

1. Korosta kaavioon sisällytettävät tiedot - sisällytä rivi- ja sarakeotsikot, mutta ei tietotaulukon otsikkoa;
2. Napsauta nauhan Insert- välilehteä.
3. Napsauta nauhan Kaaviot- ruutuun Lisää sarakkeiden kuvio -kuvaketta avataksesi käytettävissä olevien taulukkotyyppien avattavasta luettelosta.
4. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus;
5. Napsauta haluttua kaavioita.

Sileä, muotoilematon kaavio - joka näyttää vain valitun datasarjan, legenda ja akselien arvot - lisätään nykyiseen laskentataulukkoon .

Versioeroja Excelissä

Tämän opetusohjelman vaiheet käyttävät Excel 2010: ssa ja 2007 käytettävissä olevia muotoilu- ja layoutvaihtoehtoja. Ne eroavat ohjelman alussa ja myöhemmissä versioissa. Käytä seuraavia linkkejä sarakkeiden oppitunteja varten muihin Excel-versioihin.

• Excel 2013 -pilariarkin opetusohjelma
• Excel 2003 (ja aiemmat versiot) Pylväsdiagrammi

Huomautus Excelin teemaväreistä

Excel, kuten kaikki Microsoft Office -ohjelmat, käyttää teemoja asettaakseen sen asiakirjojen ulkoasun.

Tämän oppitunnin teema on Office- teeman oletus.

Jos käytät jotain muuta teemaa tämän opetusohjelman seuraamisen aikana, oppitunnin vaiheissa luetellut värit eivät ehkä ole käytettävissä teemassa, jota käytät. Jos näin on, valitse vain haluamasi värit korvikkeiksi ja jatka.

• Miten tarkistaa ja muuttaa nykyistä työkirjaa

02/06

Excelin peruskologrammin luominen

Ohjaustietojen syöttäminen ja valitseminen

Huomaa: Jos sinulla ei ole käytettävissään tietoja tämän opetusohjelman käyttämiseen, tämän oppitunnin vaiheissa käytetään yllä olevassa kuvassa näkyviä tietoja.

Ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa on aina kaavion tiedot - riippumatta siitä, minkä tyyppistä kaavaa luodaan.

Toinen vaihe on korostaa kartan luomisessa käytettäviä tietoja.

Valittaessa tietoja, valitaan rivin ja sarakkeen otsikot, mutta tietotaulukon yläosassa oleva otsikko ei ole. Nimi on lisättävä kaavioon manuaalisesti.

1. Syötä yllä olevassa kuvassa esitetyt tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin
2. Kun olet syöttänyt, korosta solujen alue A2: sta D5: een - tämä on taulukon sarakkeiden mukainen tiedot

Peruskolumnikartan luominen

1. Napsauta nauhan Lisää- välilehteä
2. Napsauta nauhan Kaaviot- ruutuun Lisää sarakkeiden kuvio -kuvaketta avataksesi käytettävissä olevien kaavioiden tyyppien avattavasta luettelosta
3. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus
4. Napsauta luettelon 3-D-klusteroitu sarake -osiossa Klusteroitu sarake - lisätä tämä peruskaavio taulukkoon

03/06

Excel-kaavion osat ja gridlineiden poistaminen

Napsauttamalla taulukon väärä osa

Excelissä on useita eri osia - kuten juonialue, joka sisältää valitun datasarjan edustavan sarakekartan, legenda ja kartan otsikon.

Kaikki nämä osat pidetään ohjelman erillisinä kohteina, ja sellaisinaan kukin voidaan muotoilla erikseen. Voit kertoa Excelille, mitä osaa kaavasta haluat muotoilla napsauttamalla sitä hiiren osoittimella.

Seuraavissa vaiheissa, jos tulokset eivät muistuta opetusohjelmassa lueteltuja, on melko todennäköistä, että sinulla ei ole oikeaa osaa valittuna olevasta taulukosta, kun olet lisännyt muotoiluasetuksen.

Yleisin virhe on klikkaamalla kartan keskellä olevaa juonialuetta, kun halutaan valita koko kaavio.

Helpoin tapa valita koko kaavio on klikata vasemmassa yläkulmassa tai oikeassa kulmassa kaavion otsikosta poispäin.

Jos virhe on tehty, se voidaan korjata nopeasti Excelin kumoamisominaisuuden avulla . Sen jälkeen klikkaa kartan oikealla puolella ja yritä uudelleen.

Gridlineiden poistaminen plot-alueelta

Perusviivapiirros sisältää riviosuudet, jotka kulkevat vaakasuunnassa koko alueen läpi, jotta tietyn datapisteen arvot voidaan lukea - erityisesti kaavioista, jotka sisältävät paljon tietoja.

Koska tässä kaaviossa on vain kolme tietoryhmää, datapisteet ovat suhteellisen helppolukuisia, joten riviosuudet voidaan poistaa.

1. Klikkaa kaaviota kerran 60 000 dollarin gridline-ruutuun, joka kulkee kaavion keskellä korostamaan kaikki ristikkorakenteet - pienet piireät tulisi nähdä jokaisen ristikon
2. Poista riviosat painamalla näppäimistön Poista- näppäintä

Tässä vaiheessa kaavion pitäisi muistuttaa edellä kuvattua esimerkkiä.

04/06

Kaavion tekstin muuttaminen

Kaavion työkalut -välilehdet

Kun taulukko luodaan Excel 2007: ssa tai 2010, tai aina, kun nykyinen kaavio on valittu klikkaamalla sitä, kolme ylimääräistä välilehteä lisätään nauhalle, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.

Nämä Kaavion työkalut -välilehdet - Suunnittelu, Asettelu ja Muoto - sisältävät muotoilua ja layoutvaihtoehtoja nimenomaan kaavioille, ja niitä käytetään seuraavissa vaiheissa lisätäksesi otsikon sarakkeeseen ja muuttaa kaavion värejä.

Karttanäkymän lisääminen ja muokkaaminen

Excel 2007: ssa ja 2010: ssa peruskartat eivät sisällä kaavion otsikoita. Ne on lisättävä erikseen käyttämällä Layout-välilehdessä olevaa Chart Title -vaihtoehtoa ja muokata sitten halutun otsikon näyttämiseksi.

1. Napsauta kerran kaaviosta valitaksesi sen tarvittaessa lisäämällä kaavion työkalurivit nauhalle
2. Napsauta Asettelu- välilehteä
3. Avaa pudotusvalikkoluettelo napsauttamalla Kartan otsikko -vaihtoehtoa
4. Valitse listalta ylhäällä oleva taulukko , jos haluat asettaa oletuskartan otsikkokentän datasarakkeiden yläpuolella olevassa kaaviossa
5. Napsauta kerran otsikkoruudusta, jotta voit muokata oletusarvon otsikkotekstiä
6. Poista oletusteksti ja kirjoita kaavion otsikko - Cookie Shop 2013 Tulon yhteenveto - otsikkokenttään
7. Aseta kohdistin Kaupan ja vuoden 2013 välillä otsikkoon ja paina Enter-näppäintä näppäimistöltä erottamalla nimike kahteen riviin

Kirjasintyypin muuttaminen

Kaavion kaikkien tekstien oletusarvoisesti käytetyn fonttityypin muuttaminen ei ainoastaan ​​paranna kaavion ulkonäköä, vaan se myös helpottaa legenda- ja akselien nimien ja arvojen lukemista.

Nämä muutokset tehdään käyttämällä nauhan Home- välilehden fonttiosassa olevia vaihtoehtoja.

Huomaa : Fontin koko mitataan pisteissä - usein lyhennetty pisteeseen .
72 pt. teksti on yhtä tuumaa - 2,5 cm kooltaan.

Kaavion otsikkotekstin muuttaminen

1. Napsauta kerran kartan otsikossa valitaksesi sen
2. Napsauta nauhan Home- välilehteä
3. Napsauta Fontti- ruutuun nauhan fonttiosassa avattavaa luetteloa käytettävissä olevista kirjasimista
4. Selaa etsimällä ja napsauttamalla luettelossa olevaa fonttia Arial Black , jos haluat vaihtaa tämän kirjasimen otsikon

Legendin ja akselien tekstin muuttaminen

1. Toista edellä mainitut vaiheet muuttaaksesi tekstiä kaavion legenda ja X ja Y-akselit Arial Black

05/06

Värien vaihtaminen sarakkeessa

Lattian ja sivuseinän värin muuttaminen

Tutorial-ohjeen vaiheet muuttavat kaavion lattian ja sivuseinän värin muuttumisen mustaksi, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.

• Kaavion lattia on vaakasuora suorakulmio, joka sijaitsee tonttialueen tietojen sarakkeiden alapuolella.
• Sivuseinä on tonttialueen vasemmalla puolella tietopylväiden ja Y (pystysuuntaisten) akselimerkkien välissä.

Molemmat objektit valitaan käyttämällä kaavion elementtien avattavaa luetteloa, joka sijaitsee nauhan Layout- välilehden vasemmalla puolella.

1. Napsauta kaavion taustaa valitaksesi koko kaavion tarvittaessa
2. Napsauta nauhan Asettelu- välilehteä
3. Kun koko kaavio on valittu, kaavionelementtiluettelossa pitäisi näkyä nauhan vasemmassa yläkulmassa oleva nimi kaavioalue.
4. Napsauta kaavion elementtien vieressä olevaa alas-nuolta avataksesi pudotusluettelon kaavioosista
5. Valitse kaavion osien listasta Lattia korostaaksesi kartan lattiaa
6. Napsauta nauhan Muotoile- välilehteä
7. Avaa täyttövärit -valintaikkuna valitsemalla Muoto täyttö -vaihtoehto
8. Valitse Musta, Teksti 1 paneelin Teemojen värit -osiosta, jos haluat muuttaa kaavion lattian värin mustaksi
9. Toista vaiheet 2 - 6 muuttaaksesi kaavion sivuseinän värin mustaksi

Jos olet noudattanut ohjeiden kaikkia vaiheita, tässä kaaviossa pitäisi olla sama kuin edellä olevassa kuvassa näkyvä.

06/06

Sarakkeen värien muuttaminen ja kartan siirtäminen

Kartan tietojen sarakkeiden värin muuttaminen

Tämä opetusohjelman vaihe muuttaa tietojen sarakkeiden ulkoasua muuttamalla värejä, lisäämällä kaltevuuden ja lisäämällä ääriviivat jokaiseen sarakkeeseen.

Muotoile- välilehdellä olevat muototäytön ja muodon ääriviivat -asetukset tulevat vaikuttamaan näihin muutoksiin. Tulokset vastaavat yllä olevassa kuvassa näkyviä sarakkeita.

Tulojen kokonaissumman värin muuttaminen

1. Valitse kaikki kolme sinistä saraketta napsauttamalla kerran kaavion Blue Total Revenue- sarakkeissa
2. Napsauta tarvittaessa nauhan Muotoile- välilehteä
3. Avaa täyttövärit -valintaikkuna valitsemalla Muoto täyttö -vaihtoehto
4. Valitse tummansininen, teksti 2, vaaleampi 60% paneelin teemaväreistä -osasta vaihtaaksesi sarakkeen värit vaaleansiniseksi

Gradientin lisääminen

1. Kun valittuna oleva kokonaistulo- sarake on edelleen valittu, klikkaa Muoto täyttö -vaihtoehtoa toisen kerran avataksesi avattavasta Täyttövärit -valikosta
2. Siirrä hiiren osoitin Gradient- vaihtoehdon läheltä luettelon alaosaa avataksesi Gradient-paneelin
3. Napsauta paneelin Valon vaihtelut- osassa Lineaarista oikeaa -vaihtoehtoa lisätäksesi kaltevuuden, joka muuttuu vaaleammaksi vasemmalta oikealle sarakkeen yli

Sarakkeen ääriviivan lisääminen

1. Kun valittuna oleva kokonaistulot- sarake on valittu, napsauta Shape Outline -vaihtoehtoa avattavan Shape Outline -valikon avaamiseksi.
2. Valitse paneelin Vakiovärit- osasta Tummansininen lisätäksesi tummansininen ääriviivat jokaiseen sarakkeeseen
3. Napsauta Shape Outline -vaihtoehtoa toisen kerran
4. Napsauta valikossa Paino- vaihtoehtoa, jos haluat avata vaihtoehtoja alivalikosta
5. Valitse 1 1/2 pt. pilarien ääriviivan paksuuden lisäämiseksi

Kokonaiskustannussarjan muotoilu

Toista vaiheet, joita käytetään koko tulojen sarakkeiden muotoilussa, käyttäen seuraavia muotoja:

• Sarakkeen täyttöväri: Punainen aksentti 2, tummempi 50%
• Gradientti: valon vaihtelut , lineaarinen oikea
• Column Outline Väri: Punainen aksentti 2, tummempi 50%
• Sarake Outline Line Paino: 1 1/2 pt.

Tulos / Loss- sarjan muotoilu

Toista vaiheet, joita käytetään koko tulojen sarakkeiden muotoilussa, käyttäen seuraavia muotoja:

• Sarakkeen täyttöväri: Olive Green Accent 3, tummempi 25%
• Gradientti: valon vaihtelut , lineaarinen oikea
• Column Outline Väri: Olive Green Accent 3, tummempi 50%
• Sarake Outline Line Paino: 1 1/2 pt.

Tässä vaiheessa, jos kaikkia muotoiluvaiheita on noudatettu, pylväskaavion pitäisi muistuttaa yllä olevassa kuvassa näkyvää kaaviota.

Kaavion siirtäminen erilliseen arkistoon

Tutorialin viimeinen vaihe siirtää kaavion työkirjan erilliseen arkkiin Siirrä kaavio -valintaikkunan avulla.

Kaavion siirtäminen erilliselle arkille helpottaa kaavion tulostamista ja voi myös helpottaa ylikuormitusta suurella laskentataulukolla, joka on täynnä tietoja.

1. Napsauta kaavion taustaa valitaksesi koko kaavion
2. Napsauta nauhan Suunnittelu-välilehteä
3. Napsauta Siirrä kuvio -kuvaketta nauhan oikealla puolella, niin voit avata Siirrä kartta -valintaikkunan
4. Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, napsauta valintaikkunan Uusi arkisto -vaihtoehto ja - valinnaisesti - anna arkille nimi, kuten Cookie Shop 2013 Tulot-yhteenveto
5. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK. Kaaviokuva on sijoitettava erilliselle arkille, jonka nimi näkyy näytön alareunassa olevassa välilehdessä.