Excel-aikajanan malli

Tämä opetusohjelma kattaa Microsoftin f ree timeline -mallin lataamisen ja käytön. Aikajanan mallia voidaan käyttää kaikissa Excel-versioissa Excel 97: sta eteenpäin.

01/08

Aikajakso-mallin lataaminen

Excelin aikajanan malli on saatavana ilmaiseksi Microsoftin verkkosivustolta.

Kerran sivustolla:

1. Napsauta Lataa- painiketta mallisivulla.
2. Ilmoitus Microsoftin palvelusopimuksesta voi tulla esiin. Jos näin on, sinun on hyväksyttävä sopimuksen ehdot ennen kuin voit jatkaa lataamista. Napsauta linkkiä, jonka avulla voit lukea sopimuksen ehdot ennen hyväksymistä.
3. Jos suostut sopimusehtoihin, aloita lataaminen napsauttamalla Hyväksy- painiketta.
4. Microsoft Excelin pitäisi avata ohjelmaan ladatun aikajanan mallipohjan avulla.
5. Tallenna malli tietokoneellesi.

02/08

Mallin käyttäminen

Mallipohja on vain tavallinen Excel- laskentataulukko, johon on lisätty tekstilaatikoita ja erityisiä muotoiluvaihtoehtoja, joita käytetään tekemään se näkyvältä.

Aikajana luodaan lisäämällä reunoja tiettyihin soluihin laskentataulukossa ja kirjoittamalla päivämäärät soluihin ajoituksen alapuolella. Tapahtumat lisätään kirjoittamalla annettuihin tekstiruutuihin.

Siksi kaikki aikajanalla voidaan muuttaa tarpeidesi mukaan.

Seuraavilla sivuilla kuvataan yleisimmät muutokset, jotka ihmiset tarvitsevat tehdä mallille.

03/08

Otsikon muuttaminen

1. Napsauta kerran Aikajanni-otsikossa.
2. Korosta nykyisen otsikon vetämällä.
3. Poista oletusnimi painamalla Delete- näppäintä.
4. Kirjoita oma otsikko.

04/08

Aikajanan päivämäärät

1. Kaksoisnapsauta päivämäärää, jonka haluat muuttaa. Tämä asettaa Excelin Edit- tilaan.
2. Kaksoisnapsauta samaa päivämäärää toisen kerran korostaaksesi sen.
3. Voit poistaa oletuspäivän painamalla näppäimistön Poista- näppäintä.
4. Kirjoita uusi päivämäärä.

05/08

Muuta tapahtumalaatikoita

Tapahtumaruutuja voidaan siirtää tarpeen mukaan aikajanalla. Laatikon siirtäminen:

1. Napsauta siirrettävää laatikkoa.
2. Siirrä hiiren osoitin laatikon toiselle puolelle, kunnes osoitin muuttuu nelipään nuoleksi (katso yllä olevaa kuvaa esimerkkinä).
3. Paina vasenta hiiripainiketta ja vedä laatikko uuteen paikkaan.
4. Vapauta hiiren painike, kun laatikko on oikeassa asennossa.

06/08

Lisää tapahtumalaatikoita aikajanalle

Lisää tapahtumaruutuja:

1. Siirrä hiiren osoitin nykyisen tapahtuma-ruutun reunaan, kunnes osoitin muuttuu nelipään nuoleksi.
2. Neljän otsikon nuolella napsauttamalla hiiren kakkospainiketta voit avata kontekstivalikon.
3. Valitse Kopioi luettelosta vaihtoehdoista.
4. Avaa aikavalikko taustalla hiiren kakkospainikkeella, jolloin avausvalikko avautuu uudelleen.
5. Valitse Liitä vaihtoehtoluettelosta.
6. Kopioidun laatikon kaksoiskappale pitäisi näkyä aikajanalla.
7. Siirrä uusi ruutu ja muuta tekstiä käyttämällä tässä oppaassa lueteltuja muita vaiheita.

07/08

Muuta tapahtumalaatikoita

Tapahtumaruutujen kokoaikoja:

1. Napsauta muokattavaa ruutua. Pienet ympyrät ja neliöt näkyvät laatikon reunan ympärillä.
2. Siirrä hiiren osoitin jonkin piireissä tai neliöissä. Piirien avulla voit muuttaa sekä laatan korkeutta että leveyttä samanaikaisesti. Neliöiden avulla voit muuttaa joko korkeutta tai leveyttä riippuen siitä, mitä käytät.
3. Kun osoitin muuttuu 2-suuntaiseksi mustaksi nuoleksi, napsauta ja vedä hiirellä, niin että laatikko on suurempi tai pienempi.

Tapahtumaruutujen rivien muuttaminen:

1. Napsauta muokattavaa ruutua. Pienet ympyrät ja neliöt näkyvät laatikon reunan ympärillä ja keltaiset timantit näkyvät rivillä.
2. Siirrä hiiren osoitin jonkin timantin päälle, kunnes osoitin muuttuu valkoiseksi kolmioksi.
3. Napsauta ja vedä hiirellä, jotta linja pitempi tai lyhyempi.

08/08

Valmis aikajana

Tämä kuva näyttää, miltä valmiin aikajanan voisi näyttää.