Google-laskentataulukot tai Sheets tunnetaan nyt erillisenä tuotteena, mutta se on nyt täysin integroitu Google Drive -ohjelmaan . Se voi olla erittäin hyödyllinen kaikille niille, joilla on tarve käsitellä taulukkolaskenta ryhmäasetuksissa. Voit käyttää Google-arkkia osoitteessa drive.google.com.
Tuonti ja vienti
Yleensä Google-arkit edellyttävät, että kirjaudut Google-tiliin. Jos sinulla ei ole sitä, se kehottaa sinua luomaan sen. Voit tuoda taulukot Excelistä tai muusta tavallisesta .xls- tai .csv-tiedostosta tai luoda laskentataulukon verkossa ja ladata sen .xls- tai .csv-tiedostona
Jaa varallisuus
Tässä Google-arkit ovat erittäin hyödyllisiä. Voit kutsua muita käyttäjiä katselemaan tai muokkaamaan laskentataulukkoa. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa laskentataulukon toimistosi työtovereiden kanssa saadaksesi panoksen testiprojektiin. Voit jakaa laskentataulukon luokkahuoneessa ja antaa opiskelijoille syötetyt tiedot. Voit jakaa laskentataulukon itse, joten voit tarkastella ja muokata sitä useammassa kuin yhdessä tietokoneessa. Tiedostot ovat myös käytettävissä Google Drivessa mahdollisen offline-muokkauksen yhteydessä.
Jos jaat kansion , kaikki kyseisen kansiossa olevat kohteet perivät jakamisominaisuudet.
Useita käyttäjiä, kaikki kerralla
Tämä ominaisuus on ollut jo vuosien ajan. Testasin tämän, kun neljä henkilöä samanaikaisesti muokkasi soluja testilaskentaohjelmaan nähdäkseen, miten se reagoi. Google Sheetsillä ei ollut mitään ongelmaa, kun monet ihmiset muokkaavat soluja. Aikaisemmissa versioissa, jos kaksi henkilöä muokkasi täsmälleen samaa solua samanaikaisesti, joka tallensi viimeiset muutokset, korvaisi solun. Google on sittemmin oppinut käsittelemään samanaikaisia muokkauksia kaikki kerralla.
Miksi haluat useita käyttäjiä laskentataulukossa? Löysimme sen erittäin hyödylliseksi testata ohjelmistoja, tehdä ominaisuus ehdotuksia, tai vain aivoriihi. Kun käytät laskentataulukkoa, on tärkeää säätää sääntöjä etukäteen, ja löysimme helpoimmalta, että yksi henkilö luo laskentataulukon, kun taas toiset lisäsivät tietoja soluissa. Useiden ihmisten tekeminen sarakkeilla on yleensä kaoottinen.
Yhteistyö ja keskustelu
Google Sheets tarjoaa kätevän sisäänrakennetun chat-työkalun näytön oikealla puolella, joten voit keskustella muutoksista muiden kanssa, jotka käyttävät kyseistä laskentataulukkoa tällä hetkellä. Tämä auttaa vähentämään samanaikaisen solujen editoinnin vaikutusta.
kaavioita
Voit luoda kaavioita Google Sheets -tiedoista. Voit valita muutamia perustyyppisiä kaavioita, kuten piirakka, palkki ja hajotus. Google on myös luonut kolmannen osapuolen mekanismin luoda kaavasovelluksia. Kaavion tai gadgetin ottaminen on mahdollista ja se julkaistaan jonnekin laskentataulukon ulkopuolelle, joten voit saada ympyräkaavion, jonka tiedot päivittyvät esimerkiksi kohtausten takana. Kun olet luonut kaavion tavalliseen tapaan, se on upotettu laskentataulukkoon. Voit muokata kaavion ja voit tallentaa kaavion itse png-kuvaksi tuoda muihin ohjelmiin.
Lataa uusi versio
Google-arkit alkoivat suunnitella laskentataulukon jakamista varten, mutta ylläpitää varmuuskopiota työpöydällä. Tämä oli viisas toimintatapa kokeellisen uuden ohjelmiston kanssa, mutta Google on vuosien ajan selvittänyt tärkeimmät ominaisuusvirheet. Voit nyt korvata ladatut laskentataulukot Google Driven kautta, mutta tosiasiallisesti ei ole tarvetta, jos säilytetään tiedosto Google-laitteessa muokkausta varten. Levyt myös tukee nyt versioita.