Olet ladannut tai luonut tekstinkäsittelytiedoston tai laskentataulukon Google Driveen. Mitä nyt? Näin voit jakaa asiakirjan muiden kanssa ja aloittaa yhteistyön.
Vaikeus: Helppo
Vaadittava aika: vaihtelee
Tässä miten
Jos et halua käyttää sähköpostiosoitetta, voit jakaa sen myös napsauttamalla "Jaa jakava linkki" -vaihtoehto. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos haluat jakaa asiakirjan katseluoikeuden suurelle joukolle ihmisiä.
- Siirry Google Driveen osoitteessa drive.google.com ja kirjaudu sisään Google-tilisi avulla .
- Etsi asiakirja luettelossasi. Voit selata My Drive -kansiota tai hakea viimeisimpiä asiakirjoja. Voit myös etsiä kaikki asiakirjat käyttämällä hakupalkkia yläosassa. Tämä on loppujen lopuksi Google.
- Avaa tiedosto napsauttamalla luettelon tiedostonimeä.
- Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-välilehteä.
- Sinulla on useita vaihtoehtoja siitä, miten voit jakaa tämän tiedoston. Valitse pudotusvalikosta käyttöoikeus, jonka haluat sallia. Voit kutsua heitä muokkaamaan asiakirjaa, kommentoi asiakirjaa tai vain katselemaan sitä.
- Anna yhteistyökumppanin, kommentaattorin tai katsojan sähköpostiosoite, ja he saavat sähköpostin, jossa heille ilmoitetaan, että heillä on nyt pääsy. Anna niin monta sähköpostiosoitetta kuin haluat. Erota jokainen osoite pilkulla.
- Voit myös napsauttaa pienempää "edistynyttä" -linkkiä nähdäksesi muutamia lisävaihtoehtoja. Tämä on toinen tapa tarttua jakavaan linkkiin. Voit myös tweetata tai lähettää sen sosiaalisesti yhdessä vaiheessa. Asiakirjan omistajana sinulla on myös kaksi lisätoimintoa: estä toimittajat vaihtamaan käyttöoikeuksia ja lisäämällä uusia henkilöitä ja poista asetukset käytöstä komentojen ja katsojien lataamiseksi, tulostamiseksi ja kopioimiseksi.
- Heti kun annat sähköpostiosoitteen, näet laatikon, jonka avulla voit kirjoittaa merkinnän, jonka voit lähettää vahvistusviestillä.
- Napsauta Lähetä-painiketta.
- Kun kutsuttu käyttäjä vastaanottaa sähköpostipyyntönsä ja napsauttaa linkkiä, hänellä on pääsy tiedostoosi.
vinkkejä:
- Haluat ehkä käyttää Gmail- osoitetta mahdollisuuksien mukaan, koska jotkin roskapostisuodattimet saattavat estää kutsumusviestin, ja niiden Gmail on yleensä heidän Google-tilisi tunnus joka tapauksessa.
- Jos olet epävarma, säilytä kopio asiakirjasta ennen jakamista, vain vertailukopion tai jos haluat peruuttaa muutaman muutoksen.
- Muista, että henkilöt, joilla on jakamismahdollisuus, voivat kutsua muita katsomaan tai muokkaamaan asiakirjaa, ellei toisin määrätä.
Mitä tarvitset:
- Google-tili
- Asiakirja tai laskentataulukko Google Drivessa.
- Yhteistyökumppanin sähköpostiosoitteet useimmissa tapauksissa.