Ryhmäyhteistyö on yksinkertainen
Google Drive on Googlen tarjoama pilvipalvelu , joka on suunniteltu toimimaan saumattomasti Google-sovellusten kanssa muun muassa tekstinkäsittelyyn, laskentataulukkoihin ja esityksiin. Jokainen, jolla on Google-tili, on sijoitettu 15 Gt vapaata pilvenvarastoa Google Driveen, ja suuremmat tallennustilit ovat käytettävissä maksua vastaan. Google Drive mahdollistaa asiakirjojen ja tiedostojen jakamisen helposti muiden kanssa, jolla on Google-tili.
Takaisin, kun Google Drive oli nuori, käyttäjät jakoivat kaikki asiakirjat erikseen. Nyt voit luoda kansioita Google Driveen ja täyttää ne tiedostot, jotka sisältävät kaikenlaisia aiheita, kuten asiakirjoja, diaesityksiä, laskentataulukoita, piirroksia ja PDF-tiedostoja. Sitten voit jakaa kansiota, jossa useita asiakirjoja ryhmällä helpottaa yhteistyötä.
Kansiot ovat kokoelmia
Sinun on ensin luotava kansio, ennen kuin voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa Google Driveen. Se on kätevä järjestelyalusta kohteita, jotka haluat jakaa. Luo kansio Google Drivessa:
- Napsauta Google-ruudun yläosassa olevaa Uusi- painiketta.
- Valitse avattavasta valikosta Kansio .
- Kirjoita nimettyyn kenttään nimi.
- Napsauta Luo .
Jaa kansiosi
Kun olet luonut kansion, sinun on jaettava se.
- Avaa se napsauttamalla Google Driven kansiota.
- Näet Oma asema> [kansion nimi] ja pieni alaspäin osoittava nuoli näytön yläosassa. Napsauta nuolta .
- Valitse avattavasta valikosta Jaa .
- Anna kaikkien kansioiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Jos haluat, klikkaa Hae jakava linkki saadaksesi linkin, josta voit lähettää sähköpostia kaikille, jolle haluat käyttää jaettua kansiota.
- Joka tapauksessa, sinun on annettava oikeudet jaettuun kansioon kutsuttuihin henkilöihin. Jokainen henkilö voidaan nimittää näkymään vain, tai he voivat järjestää, lisätä ja muokata.
- Napsauta Valmis .
Lisää asiakirjoja kansioon
Kun kansio ja jakamisasetukset on määritetty, on helppo jakaa tiedostot nyt. Palaa näyttösivulle, joka näyttää lataamasi tiedostot, napsauttamalla kansionäytön yläreunassa olevaa Oma asemia. Oletusarvoisesti Google Drive näyttää kaikki tiedostot, jaat ne ja järjestää ne päivämäärän mukaan, jona ne on viimeksi muokattu. Napsauta ja vedä jokin asiakirja uuteen kansioon jaa se. Jokainen tiedosto, kansio, asiakirja, diaesitys, laskentataulukko tai kohde perii samoja jakamisoikeuksia kuin kansio. Lisää mikä tahansa asiakirja ja puomi, se on jaettu ryhmän kanssa. Jokainen, jolla on muokkausoikeus kansioon, voi tehdä saman asian ja jakaa useampia tiedostoja ryhmän kanssa.
Voit käyttää samaa menetelmää alikansioiden luomiseen jaetun kansion sisällön järjestämiseen. Näin et päädy valtava joukko tiedostoja eikä tapa lajitella niitä.
Tiedostojen etsiminen Google Driveen
Sinun ei tarvitse luottaa kansion navigointiin löytääksesi mitä tarvitset, kun työskentelet Google Driveen. Jos annat tiedostoille mielekkäitä nimiä, käytä vain hakupalkkia. Se on Google, kun kaikki.
Jokainen, jolla on muokkausoikeus, voi muokata jaettuja dokumenttejasi samanaikaisesti. Käyttöliittymässä on muutamia piirteitä täällä ja siellä, mutta asiakirjojen jakaminen on vielä paljon nopeampaa kuin SharePointin sisäänkirjautumis- ja lähtöselvitysjärjestelmän käyttö.