Muokkaa sähköpostiasi postilaatikkoasi yksilöidyillä kansioilla
Vuonna 2013 Microsoft lopetti Hotmail-sähköpostipalvelunsa ja siirsi Hotmail-käyttäjät Outlook.com:iin , missä he voivat edelleen lähettää ja vastaanottaa sähköpostia osoitteistaan hotmail.com. WWW-selaimessa Outlookissa toimiminen on erilainen kuin käytetyn Hotmail-asiakkaan käyttäminen, mutta viestien siirtäminen kansioihin on yksinkertainen prosessi, jota voit käyttää pysymään järjestäytyneenä.
Folder-asetusten määrittäminen Outlook.Comissa
Kun näyttöön tulee päivittäin käsittelemättömiä sähköpostiviestejä, on hyödyllistä siirtää joitakin niistä kansioihin, jotka olet määrittänyt nimenomaan viestien järjestämiseksi. Saatat olla tyytyväinen käyttämään vain muutama kansio, kuten Työ ja Henkilökohtainen, tai voit halutessasi luoda suuremman kansion, joka sisältää jokaisen etusi ja vastuusi. Näin määrität Hotmail-sähköpostin kansion:
- Avaa Outlook.com internetselaimellasi.
- Siirry Outlook-ruudun vasemmassa reunassa olevaan navigointipaneeliin. Napsauta siirtymisruudussa näkyvien merkintöjen yläosassa olevia kansiot , jotta näet plusmerkki (+) sen oikealla puolella.
- Napsauta plusmerkkiä avataksesi tyhjän tekstiruutuun kansioiden luettelon alaosassa.
- Syötä kansion nimi tyhjäksi tekstiruutuun ja luo uusi kansio painamalla Palaa tai Enter .
- Toista tämä prosessi niin monta kansioita kuin haluat järjestää sähköpostisi järjestämiseen. Kansiot näkyvät navigointiruudun kansioluettelon alaosassa.
Huomaa: Jos käytät Outlook.com-betaa, Uusi kansio -vaihtoehto sijaitsee navigointiruudun alareunassa. Napsauta sitä, kirjoita kansion nimi ja paina sitten Enter .
Kuinka siirtää postia Outlook.Comissa
Aina kun avaat Outlook.comin ja siirryt Saapuneet-kansioosi, skannaa sähköposti ja siirrä Hotmail-viestejä asetettuihin kansioihin. Tee Vapautus ja Junk- kuvakkeet vapaasti käytöstä työkalurivillä lajittelematta. Voit siirtää postia, jonka haluat säilyttää ja vastata:
- Avaa Outlook.com-postilaatikko. Jos haluat, valitse Suodata viestiluettelon yläosassa ja valitse Näytä kohdennettu postilaatikko, jos haluat nähdä viimeisimmät sähköpostit kohdistetusta saapuneesta postilaatikosta. Tämä prosessi toimii kummassakin paikassa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sähköpostiviestin vasemmalla puolella olevaan ruutuun, jonka haluat siirtää johonkin asetettuun kansioon. Jos samaan kansioon pääsee useita sähköposteja, napsauta kunkin vieressä olevaa ruutua. Jos et näe ruutuja, napsauta sähköpostiviestiä, niin saat ne näkyviin.
- Napsauta Siirrä-painiketta Saapuneet-kansion yläosassa olevaan palkkiin ja valitse kansio, johon haluat siirtää valitut sähköpostit. Jos et näe kansion nimeä, napsauta Lisää tai kirjoita se Siirrä-ikkunan yläosassa olevaan hakukenttään ja valitse se tuloksista. Valitut sähköpostit siirtyvät postilaatikosta valittuun kansioon.
- Toista tämä prosessi muille kansioille tarkoitetuilla sähköposteilla.
Sähköpostien automaattinen siirtäminen muuhun postilaatikkoon
Jos usein vastaanotat sähköpostiviestejä samasta henkilö- tai Hotmail-lähettäjän osoitteesta, Outlook.com voi siirtää ne automaattisesti muuhun Saapuneet-kansioon, johon pääsee napsauttamalla Saapuneet-kansion yläosassa olevaa Muut- välilehteä. Näin:
- Avaa Outlook.com-postilaatikko tai kohdennettu postilaatikko.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen henkilön vasemmalle puolelle, jonka sähköpostilla haluat Outlook.com siirtyä Muut postilaatikkoon automaattisesti.
- Napsauta viestin yläosassa olevaa Siirrä-painiketta .
- Valitse Siirrä aina Muut postilaatikkoon avattavasta valikosta.
Tulevaisuudessa kaikki kyseisen yksittäisen tai lähettäjän osoitteen sähköpostit siirretään automaattisesti Muu-postilaatikkoon.
Nyt sähköpostisi on lajiteltu, mutta sinun on silti mennä kansioihin sopivana ajankohtana lukea ja vastata sähköpostiin. Ei ole mahdollista päästä eroon tästä. Toivottavasti käytit hyvää poistumis- ja hylkäämisvaihtoehtoja, kun lajit viestisi.
Huomaa: Voit silti luoda uusia hotmail.com-sähköpostiosoitteita Outlook.comissa. Vain muuttaa oletusdomeeni outlook.com: sta hotmail.com : iin rekisteröintimenettelyn aikana.