Jos haluat antaa ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, kun et voi vastata, koska et ole käytettävissä, toimiston ulkopuolinen automaattinen vastaaja on erittäin hyödyllinen. Se on myös hyvä toimisto- ja sähköpostietiketti.
ICloud Mailissa lomaautovastaus on helppo määrittää.
ICloud Mailin automaattisen vastauksen automaattisen vastauksen asettaminen
Jos iCloud Mail vastaa automaattisesti saapuviin sähköposteihin, joissa on toimiston ulkopuolella oleva viesti, automaattisesti ja puolestasi:
- Napsauta Näytä toiminnot -valikkokuvake -näyttää siltä, että iCloud Mailin vasempaan alakulmaan on napsautettu.
- Jos postilaatikoita ei näytetä, kyseinen paneeli on vain piilotettu. Etsi Näytä postilaatikot-painike, joka on vasemmassa yläkulmassa oleva > -painike (sen pitäisi olla aivan sanoja "iCloud Mail") ja napsauta sitä. Paneeli liukuu vasemmalta, paljastaen iCloud-postilaatikot.
- Napsauta valikossa Asetukset ....
- Napsauta Loma- välilehteä.
- Valitse automaattisen vastaajan ottaminen käyttöön valitsemalla Automaattisesti vastaus viesteihin, kun ne vastaanotetaan .
- Aseta alkamis- ja päättymispäivämäärät, kun et ole käytettävissä, lomalla tai toimistossasi. Napsauttamalla aloituspäivämäärän vieressä olevia kenttiä ja päättymispäivää: avaa pieni kalenteri, jossa voit napsauttaa sopivia päivämääriä.
- Huomaa, että voit jättää aloitus- ja lopetuspäivän kentät tyhjiksi. Näin se ottaa käyttöön automaattisen vastauksen heti, kun valitset Valmis, ja se pysyy aktiivisena, kunnes käsin sammutat sen (katso Pois käytöstä automaattisen automaattisen vastauksen alla).
- Anna lomapalautesi viesti Lisää lomaviestien sisältö -ruutuun. Vihjeitä viestin kirjoittamiseen:
- Olla tarkoituksellisesti epämääräinen; paljastavat liikaa tietoa automaattivastauksessa - mukaan lukien siitä, että olet poissa kaupungista tai paljastamasi puhelinnumerot, joihin ihmiset voivat ottaa yhteyttä poissaolosi - voivat muodostaa tietoturvariskin; esimerkiksi antaa jokainen, joka lähettää sinulle sähköpostia, että voit olla poissa kaupungista, voi paljastaa ihmisille, jotka eivät saa tietää näitä tietoja, että kotisi on tyhjentynyt ja kuinka kauan.
- Hyvä etiketti on sisällytettävä, kun lähettäjä voi odottaa vastausta tai kun heidän pitäisi lähettää uudelleen viestinsa (jos se on vielä tärkeä) sen jälkeen, kun olet palannut.
- Huomaa, että alkuperäistä viestiä ei ole mainittu automaattisessa vastauksessa.
- Valitse Valmis ikkunan oikeassa alakulmassa, kun olet tyytyväinen viestiisi ja päivämäärät on asetettu.
Automaattisen vastauksen automaattisen poiston käytöstä
Loma-automaattivastauksesi sammuu automaattisesti päivänä, jona päätät sen lopettamisen; kuitenkin, jos jätit ajanjaksoalueet tyhjäksi, kun määrität lomapalautteen, haluat poistaa iCloud Mailin automaattisen vastaajan automaattisen vastauksen käytöstä manuaalisesti, kun palaat aikaasi pois.
Jos haluat poistaa loma-automaattisen vastauksen, noudata yllä olevia ohjeita, kun haluat avata Lomakkeen välilehden iCloud Mail -asetukset -ikkunassa. Poista valinta sitten Vastaa automaattisesti viesteihin, kun ne on vastaanotettu .
Sinun ei tarvitse tyhjentää viestiäsi laatikosta - itse asiassa voit halutessasi pitää sen uudestaan seuraavan kerran, kun olet lomalla, joten sinun tarvitsee vain muuttaa asiaankuuluvat alkamis- ja päättymispäivät .