01/01
Leikkaa, kopioi ja liitä tiedot Excelissä Office-leikepöydällä
Järjestelmä Leikepöytä vs. Toimisto Leikepöytä
Järjestelmän leikepöytä on osa tietokoneen käyttöjärjestelmää, kuten Microsoft Windowsia tai Mac O / S: tä, jossa käyttäjä voi tilapäisesti tallentaa tietoja.
Teknisesti, leikepöytä on tilapäinen tallennusalue tai tietopuskuri tietokoneen RAM-muistiin, joka tallentaa tietoja myöhempää uudelleenkäyttöä varten.
Leikepöydälle voidaan käyttää Excelissä:
- tallentaa usein käytetyt tiedot uudelleen käytettäväksi samassa laskentataulukossa tai työkirjassa;
- siirtää tai kopioida tietoja toiseen työkirjaan tai täysin erilaiseen ohjelmaan.
Leikepöytään voi pitää sisällään seuraavat tiedot:
- tekstijonoja
- numerotietoja - muotoiltu
- graafisia kuvia
- kaavat
- makroissa käytettävää tietokonekoodia
Office-leikepöytä Excelissä ja muissa Microsoft Office -ohjelmissa laajentaa säännöllisen leikepöydän ominaisuuksia.
Vaikka Windowsin leikepöydässä on vain viimeinen kopioitu kohde, Office-leikepöydälle voi olla jopa 24 eri merkintää ja se tarjoaa enemmän joustavuutta leikepöydän merkinnöissä ja niiden määrässä, jotka voidaan liittää paikalle kerralla.
Jos Office-leikepöydälle on syötetty yli 24 kohdetta, ensimmäiset merkinnät poistetaan leikepöydän katseluohjelmasta.
Toimiston leikepöydän aktivointi
Toimiston leikepöydälle voidaan aktivoida
- Napsauttamalla leikepöydän valintaikkunan käynnistin - joka näkyy yllä olevassa kuvassa - joka avaa Office-leikepöydän tehtäväruudun - sijaitsee Excelin nauhan Home- välilehdessä.
- Painamalla Ctrl + C + C -näppäimiä näppäimistöllä - painamalla C- kirjainta kerran lähettää tiedot järjestelmään Leikepöytä, painamalla sitä kahdesti päälle Office-leikepöydälle - tämä vaihtoehto ei välttämättä avaa Office leikepöydän tehtäväruutua riippuen muista valituista (katso alla).
Katso Office-leikepöydän sisällä
Toimiston leikepöydälle tällä hetkellä sijaitsevat kohteet ja niiden kopiointijärjestys näkyvät Office-leikepöydän tehtäväruudussa.
Tehtäväruudulla voidaan myös valita, mitkä kohteet ja missä tehtäväruudussa olevat tilauskohteet voidaan liittää uuteen paikkaan.
Tietojen lisääminen leikepöydälle
Tiedot lisätään joko Leikepöydälle kopiointi- tai leikkauskomentoja käyttäen ja siirretään tai kopioidaan uuteen paikkaan, jossa on liimausvaihtoehto.
Järjestelmän leikepöydälle jokainen uusi kopio tai leikkausoperaatio tyhjentää olemassa olevat tiedot leikepöydältä ja korvaa ne uusilla tiedoilla.
Office Leikepöytä puolestaan säilyttää aiemmat merkinnät yhdessä uuden kanssa ja sallii niiden liittämisen uuteen paikkaan valitsemassasi järjestyksessä tai kaikkien leikepöydän merkintöjen liittämiseksi kerralla.
Leikepöydän tyhjennys
1) Toimiston leikepöydän selkein tapa on poistaa Office-leikepöydän tehtäväruudusta sijaitseva Clear All -painike. Kun Office-leikepöydälle poistetaan, leikepöydän järjestelmä poistetaan myös.
2) Kaikkien Microsoft Office -ohjelmien sulkeminen sulkee Officen leikepöydän käytöstä, mutta jättää leikepöydän aktiiviseksi.
Koska kuitenkin leikepöydälle on vain yksi merkintä kerrallaan, vain viimeinen Office-leikepöydälle kopioitu kohde säilytetään, kun kaikki Office-ohjelmat suljetaan.
3) Koska Leikepöytä on vain tilapäinen tallennusalue, käyttöjärjestelmän sammuttaminen - joko sammuttamalla tai käynnistämällä tietokone uudelleen - tyhjentää sekä järjestelmän että Office-leikepöydän tallennetuista tiedoista.
Office leikepöydän valinnat
Office-leikepöydälle on useita vaihtoehtoja. Nämä voidaan asettaa käyttämällä Office-leikepöydän tehtäväruudun alareunassa olevaa Asetukset- painiketta.
- Näytä toimiston leikepöydälle automaattisesti : näyttää Office-leikepöydän automaattisesti, kun kopioit kohteita.
- Näytä toimiston leikepöydälle, kun CTRL + C painetaan kahdesti: Näyttää Office-leikepöydän automaattisesti, kun painat CTRL + C-näppäintä kahdesti.
- Kerää ilman näytettävää toimistoa Leikepöytä: Aktivoi ja kopioi kohteita Office-leikepöydälle, mutta ei avaamatta Office leikepöydän tehtäväruutua.
- Näytä toimiston leikepöydän kuvake tehtäväpalkissa: näyttää Office-leikepöydän kuvakkeen tehtäväpalkin tilatilasta tai lokerosta , kun Office-leikepöydälle on aktiivinen. Tämä vaihtoehto on käytössä oletuksena.
- Näytä tila lähestyessä tehtäväpalkkia kopioinnin aikana: Näyttää kerättyjen viestien viestin kopioimalla kohteita Office leikepöydälle. Tämä vaihtoehto on käytössä oletuksena.
Tietosarjojen kopioiminen leikepöydälle
Jos sinulla on joukko tietoja, kuten luettelo nimistä, jotka kirjoitat toistuvasti samassa järjestyksessä laskentataulukkoon, leikepöydän avulla voit yksinkertaistaa luettelon syöttämistä.
- Korosta koko luettelo taulukossa;
- Paina Ctrl + C + C näppäimiä. Luettelo asetetaan yhdeksi merkiksi Office-leikepöydälle.
Lisää tiedot työstökirjaan leikepöydältä
- Napsauta laskentataulukon solua, johon haluat tietojen sijoittamisen.
- Voit lisätä sen aktiiviseen soluun napsauttamalla haluamaasi merkintää leikepöydän katseluohjelmassa.
- Datasarjan tai -luettelon tapauksessa, kun se on liitettynä laskentataulukkoon, se säilyttää alkuperäisen luettelon välimatkan ja järjestyksen.
- Jos haluat lisätä kaikki merkinnät taulukkoon, napsauta Liitä kaikki -painiketta leikepöydän katseluohjelman yläosassa. Excel liittää jokaisen merkinnän erilliseen soluun sarakkeessa, joka alkaa aktiivisesta solusta.