Kuinka allekirjoittaa PDF-dokumentit ja muut paperittomat asiakirjat sekunnissa
Kun yhä useammat yritykset alkoivat siirtyä digitaaliseksi vuosien varrella, allekirjoitus oli kypsä häiriöiden vuoksi. Vuonna 2000 Yhdysvallat hyväksyi liittovaltion lain, joka myöntää oikeudellisen tunnustuksen sähköisille allekirjoituksille ja tallenteille, kunhan kaikki osapuolet suostuvat käyttämään sähköisiä allekirjoituksia ja asiakirjoja.
Sähköinen allekirjoitus on John Hancockin kuva, jota voit lisätä PDF-tiedostoihin ja muihin asiakirjoihin sen sijaan, että allekirjoittaisit kynällä - eikä se vaadi skanneria. Sähköiset allekirjoitukset tai sähköiset allekirjoitukset ovat mullistaneet paperin työntöprosessin, mikä helpottaa asiakirjojen kirjaamista etänä ja pyytää useita allekirjoituksia.
Nyt on monia tapoja luoda sähköinen allekirjoitus ja useita palveluita, jotka yksinkertaistavat allekirjoitusten pyytämistä ja asiakirjojen allekirjoittamista, kuten sopimuksia ja lainasopimuksia. Sinun ei enää tarvitse etsiä faksilaitetta tai skannata ja tallentaa asiakirjoja tai saada kaikki samassa huoneessa.
Sen sijaan voit luoda tai luoda allekirjoitus verkossa ja käyttää sitä aina, kun tarvitset sitä. Parasta on, että käytettävissä on monia ilmaisia työkaluja, joiden avulla voit luoda ja tallentaa allekirjoituksia, joten sinulla on aina sähköinen allekirjoitus kätesi ulottuvillesi.
Kuka käyttää sähköisiä allekirjoituksia?
Monet työpaikat käyttävät alusten työntekijöille sähköisiä allekirjoituksia johtuen paperityön luonteesta (todistus kansalaisuudesta, verolomakkeista ja vastaavista) sekä freelancereista, joiden on allekirjoitettava sopimus ja tehtävä verotus- ja maksutiedot.
Sähköiset allekirjoitukset ovat myös hyväksyttäviä henkilö- ja yritysverotuksen yhteydessä. Pankki- ja rahoitusalat käyttävät sähköisiä allekirjoituksia uusille tileille, lainoille, kiinnelijoille ja jälleenrahoitukselle ja vastaaville. Pienyrittäjät voivat hyödyntää myös sähköisiä allekirjoituksia, kun he tekevät kauppoja myyjien ja palkkaamalla työntekijöitä.
Missä tahansa on paperireitti, asiakirjat voidaan todennäköisesti digitalisoida sekä vähentää paperijätettä että säästää aikaa.
Kuinka sähköisesti allekirjoittaa PDF-tiedosto
Sähköisen allekirjoituksen luomiseen on useita tapoja. Voit myös käyttää vapaata sähköistä allekirjoitusohjelmaa PDF-allekirjoituksen tekemiseen, kuten DocuSign, joka voi automaattisesti luoda allekirjoituksen. Vaihtoehtoisesti voit piirtää omasi käyttämällä kosketusnäyttöä tai kosketuslevyä tai voit ottaa kuvan kirjoitetusta allekirjoituksesta ja lähettää sen.
- Adobe Reader (ilmainen) on ominaisuus nimeltä Täytä & sign, jonka avulla käyttäjät voivat luoda sähköisen allekirjoituksen ja täyttää lomakkeet, joissa on tekstiä, merkkejä ja päivämääriä. Kuten DocuSign, Adobe voi luoda allekirjoituksen sinulle, kun kirjoitat nimesi tai voit piirtää allekirjoituksesi tai lähettää kuvan siitä. Minkä tahansa menetelmän avulla voit tallentaa kyseisen allekirjoituksen tilillesi ja käyttää sitä aina, kun allekirjoitat PDF-tiedoston. Adobessa on myös mobiilisovelluksia iOS : lle ja Androidille .
- DocuSignin avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja ilmaiseksi, mutta pyytää allekirjoituksia muilta tai lähettää allekirjoituksia ohjelmiston kautta, sinun on ilmoittauduttava maksulliseen tilaukseen. Siinä on myös mobiilisovelluksia sekä Gmail- ja Google Drive -integrointi.
- HelloSignin avulla voit kirjautua kolmeen asiakirjaan kuukausittain ilmaiseksi, ja siinä on myös Chrome- sovellus, joka on integroitu Google Driveen. Palvelussa on erilaisia fontteja.
- Mac-käyttäjät voivat käyttää Adobe Acrobat Reader DC: tä e-sign-PDF-tiedostoina tai he voivat käyttää esikatselusovellusta, joka näyttää PDF-tiedostot, piirtää allekirjoituksen ohjauslevyllä. Force Touch -ohjauslevy, MacBookissa vuodesta 2016 ja sen jälkeen, on paineherkkä, niin että sähköinen allekirjoitus näyttää enemmän kuin kirjallinen allekirjoitus. Jos tallennat allekirjoituksesi Esikatselu-sovellukseen, se synkronoidaan muiden iOS-laitteiden kanssa, jotta voit käyttää sitä iPhonessa ja iPadissa.
Joten seuraavan kerran sinun on allekirjoitettava tärkeä sähköinen asiakirja, kokeile jotain vapaata työkalua tässä ja unohda se skanneri.