01/10
Excel 2003 Chart Wizard -ohjelman esittely
Tämä opetusohjelma kattaa vaiheet, joilla luodaan viivakaavio Excel 2003: ssa Excel Chart -avustajan avulla.
Seuraavien aiheiden vaiheiden loppuun saattaminen johtaa edellä kuvatun kaltaiseen viivakaavioon.
02/10
Viivakuvaajan tietojen syöttäminen
Riippumatta minkälaisesta kaaviosta tai kuvaajasta olet luomassa, Excel-kaavion luomisen ensimmäinen vaihe on aina syöttää tiedot laskentataulukkoon .
Kun syötät tietoja, pidä nämä säännöt huomioon:
- Älä jätä tyhjiä rivejä tai sarakkeita tietojen syöttämiseen.
- Anna tiedot sarakkeisiin.
- Määritä laskentataulukkosi luettelossa olevat nimet, jotka kuvaavat tietoja yhdestä sarakkeesta ja sen oikeasta puoliskosta.
- Jos on useampi kuin yksi tietosarja, kirjoita ne peräkkäin sarakkeisiin, joiden otsikko on kunkin datasarjan yläosassa.
Opetusvaiheet
- Syötä tiedot edellä olevan kuvan mukaisesti soluihin A1 - C6.
03/10
Line Graph Data -ohjelman valinta
Käyttämällä hiirtä
- Vedä valintasi hiiren painikkeella korostaaksesi solut, jotka sisältävät graafin sisältämät tiedot.
Käyttämällä näppäimistöä
- Napsauta kaavion tietojen vasemmassa yläkulmassa.
- Pidä näppäimistön SHIFT- näppäintä alhaalla.
- Käytä nuolinäppäimiä näppäimistössä valitaksesi tiedot, jotka haluat sisällyttää linja-kaavioon.
Huomaa: Muista valita sarakkeet ja rivien otsikot, jotka haluat sisällyttää kaavioon.
Opetusvaiheet
- Korosta solujen lohko A2: sta C6: een, joka sisältää sarakeotsikot ja rivinimet käyttäen yhtä yllä mainituista menetelmistä.
04/10
Ohjattu kartan luominen
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa ohjatun Excel Chartin käynnistämiseen.
- Napsauta vakiotyökalurivin ohjattua ohjattua ohjattua kuvaketta (katso yllä olevaa esimerkkiä)
- Valitse valikosta Lisää> Kaavio ....
Opetusvaiheet
- Aloita Ohjattu ohjatun kartan avulla haluamasi tapa.
05/10
Excel Chart Wizard vaihe 1
Valitse vakio-välilehdeltä piirros
- Valitse vasemmalla olevasta paneelista kaavion tyyppi.
- Valitse oikeanpuoleisesta paneelista kaavion alatyyppi.
Opetusvaiheet
- Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Line chart type.
- Valitse rivi, jossa merkkikarttojen alityyppi oikealla oikealla puolella
- Napsauta Seuraava.
06/10
Excel Chart Wizard vaihe 2
Esikatsele kaavioita
- Kun olet valinnut tietosi ennen Excel Chart Chartin luomisen aloittamista, sinun pitäisi nähdä esimerkki kaavasta valintaikkunan yläosassa.
- Taulukkolaskentaasi kartan mukana toimitettuja tietoja ympäröi marssirakenteet - animoitu musta raja tietosi ympärillä.
- Esikatseluikkunan alapuolella on ruutu, joka sisältää kaaviossa esitetyn datan alueen soluviitteet. Jos kaaviosi ei näytä oikealta, tarkista, että valitsit laskentataulukon oikean datayksikön.
Opetusvaiheet
- Napsauta Seuraava.
07/10
Excel Chart Wizard vaihe 3
Kaavion asetukset
Vaikka kuutta välilehteä on useita vaihtoehtoja muokataksesi kaavion ulkoasua, tässä vaiheessa lisäämme vain otsikoita.
Excel-kaavion kaikkia osia voidaan muuttaa, kun ohjattu kartasto on suoritettu, joten kaikkia muotoilutoimintoja ei tarvitse tehdä juuri nyt.
Opetusvaiheet
- Napsauta Otsakkeet- välilehteä Ohjattu kartan valintaikkunan yläosassa.
- Kirjoita taulukon otsikkokenttään otsikko: Keskimääräinen sademäärä Acapulcolle ja Amsterdamille .
- Kirjoita luokan (X) akseliruutuun: kuukausi .
- Kirjoita luokan (Y) akseliruutuun: Saostuminen (mm) (Huomautus: mm = millimetrit).
- Kun esikatseluikkunan kaavio näyttää oikealta, valitse Seuraava.
Huomaa: Kun kirjoitat otsikot, ne tulee lisätä esikatseluikkunaan oikealle
08 of 10
Excel Chart Wizard vaihe 4
Kaavio Sijainti
Jos haluat sijoittaa kuvaajasi, on vain kaksi vaihtoehtoa:
- Uusiarkkina (sijoittaa kaavion toiseen laskentataulukkoon työkirjastasi)
- Esineenä arkkissa 1 (sijoittaa taulukon samaan arkkiin kuin tietosi työkirjassa)
Opetusvaiheet
- Napsauta valintanappulaa sijoittaaksesi kaavion esineenä arkkina 1.
- Napsauta Valmis.
Peruslinja-kaavio luodaan ja asetetaan laskentataulukkoon. Seuraavilla sivuilla kuvataan tämän kaavion muotoileminen vastaamaan tämän opetusohjelman vaiheessa 1 näkyvää viivakaaviota.
09/10
Line-kaavion muotoilu
Aseta kaavion otsikko kahteen riviin
- Napsauta kerran hiiren osoittimella missä tahansa kuvaajan otsikossa korostaaksesi sen.
- Napsauta toisen kerran hiiren osoittimen vieressä sana Acapulco löytääksesi lisäyskohdan.
- Paina näppäimistön ENTER- näppäintä jakamalla kaavion otsikko kahteen riviin.
Muuta kaavion taustaväriä
- Avaa pudotusvalikko hiiren osoittimella hiiren osoittimella hiiren kakkospainikkeella missä tahansa kuvion valkoisella taustalla.
- Napsauta hiiren osoittimella valikon ensimmäisestä vaihtoehdosta: Muotoile kaavio-alue , avaa Muoto-kaavio-valintaikkuna.
- Napsauta Mallit- välilehteä ja valitse se.
- Valitse Alue- osassa värillinen neliö valitaksesi sen.
- Valitse tämä opetusohjelma valitsemalla vaaleankeltainen väri valintaikkunan alaosassa.
- Napsauta OK.
Muuta taustaväriä tai poista reunus legendoista
- Oikea - napsauta kerran hiiren osoittimella missä tahansa taustalla kuvaajan legenda, avataksesi avattavasta valikosta.
- Napsauta hiiren osoittimella valikon ensimmäisestä vaihtoehdosta: Muotoile selitys avataksesi Muotoilusanat-valintaikkunan.
- Napsauta Mallit- välilehteä ja valitse se.
- Valitse valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta Rajat- osasta Poista rajoitus valitsemalla Ei mitään .
- Valitse Alue- osassa värillinen neliö valitaksesi sen.
- Valitse tämä opetusohjelma valitsemalla vaaleankeltainen väri valintaikkunan alaosassa.
- Napsauta OK.
10/10
Line-graafin muotoilu (jatkuu)
Muuta värin / poista raja-alue
- Oikea-napsauttamalla kerran hiiren osoittimella missä tahansa harmaalla juovalla on kaavio, avaa pudotusvalikko.
- Napsauta hiiren osoittimella valikon ensimmäisestä vaihtoehdosta: Muotoile tonttialue avaa Muotoile alue -alue -valintaikkunan.
- Napsauta Mallit- välilehteä ja valitse se.
- Valitse valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta Rajat- osasta Poista rajoitus valitsemalla Ei mitään .
- Valitse Area- osiosta oikealle napsauttamalla värillinen neliö valitaksesi sen.
- Valitse tämä opetusohjelma valitsemalla vaaleankeltainen väri valintaikkunan alaosassa.
- Napsauta OK.
Poista Y-akseli
- Oikea - napsauta hiiren osoitin Y-akselilla (pystysuora viiva vieressä sademäärät) avataksesi avattavasta valikosta.
- Napsauta hiiren osoittimella valikon ensimmäisestä vaihtoehdosta: Format Axis avaa Format Axis -valintaikkuna.
- Napsauta Mallit- välilehteä ja valitse se.
- Valitse valintaikkunan vasemmalla puolella olevista Rivit- osasta Ei- vaihtoehto poistaaksesi akselilinjan.
- Napsauta OK.
Tässä vaiheessa kaavion tulisi vastata tämän opetusohjelman vaiheessa 1 näkyvää viivakaaviota.