Lisää otsikot ja alatunnisteet Excel-työarkistoihin

Lisää esiasetettuja tai mukautettuja otsikoita ja alatunnisteita Excel-työarkeihin

Excelissä otsakkeita ja alatunnisteita ovat tekstirivit, jotka tulostuvat jokaisen sivun yläosaan (otsikko) ja alapuolelle (alatunniste).

Ne sisältävät kuvaavaa tekstiä, kuten otsikoita, päivämääriä ja / tai sivunumeroita. Koska ne eivät näy tavallisessa laskentataulukossa, yleensä otsikot ja alatunnisteet lisätään tulostettavaan laskentataulukkoon.

Ohjelmaan on asennettu useita valmiita otsikoita - kuten sivunumeroita tai työkirjan nimeä - jotka on helppo lisätä tai voit luoda mukautettuja otsikoita ja alatunnisteita, joihin voi sisältyä tekstiä, grafiikkaa tai muita laskentataulukotiedostoja.

Vaikka Excelissä ei voida luoda todellisia vesileimoja, "pseudo-vesileimat" voidaan lisätä laskentataulukkoon lisäämällä kuvia mukautetuilla otsikoilla tai alatunnisteilla.

Ylä- ja alatunnisteen sijainnit

• Ylä- tai alatunniste voi sisältää enintään kolme tietoa. Nämä tiedot voivat näkyä sivulla kolmessa paikassa;
• Yläosissa sijainnit ovat vasemmassa yläkulmassa, yläosassa ja sivun oikeassa yläkulmassa;
• Sivupalkkeja varten sijainnit ovat vasemmassa alakulmassa, alhaalla keskellä ja sivun oikeassa alakulmassa.

Preset Headers / Footer-koodit

Suurin osa esiasetetuista ylätunnisteista ja alatunnisteista, jotka ovat Excelissa, antavat koodit - kuten & [Page] tai & [Date] - halutun tiedon syöttämiseksi. Nämä koodit tekevät otsikoista ja alatunnisteista dynaamisia, eli ne muuttuvat tarpeen mukaan, kun taas mukautetut otsikot ja alatunnisteet ovat staattisia.

Esimerkiksi & [Page] -koodilla käytetään eri sivunumeroita kullakin sivulla. Jos syötät manuaalisesti mukautetun vaihtoehdon, jokaisella sivulla on sama sivunumero

Ylä- ja alatunnisteen katselu

Yläosat ja alatunnisteet näkyvät sivun asettelu -näkymässä, mutta kuten mainittiin, ei normaalissa laskentataulukossa. Jos lisäät otsakkeita tai alatunnisteita Page Setup ( Sivun asetukset) -valintaikkunaan, siirry Page Layout -näkymään tai käytä Print Preview (Tulosta esikatselu) nähdäksesi ne.

Voit lisätä sekä mukautettuja että ennalta asetettuja otsikoita ja alatunnisteita laskentataulukkoon:

1. käyttämällä Page Layout -näkymää;
2. käyttämällä Sivun asetukset -valintaikkunaa .

Mukautetun otsikon tai alatunnisteen lisääminen sivun ulkoasuun

Voit lisätä mukautetun otsikon tai otsikon Sivun asettelu -näkymään:

1. Napsauta nauhan Näkymä- välilehteä.
2. Napsauta rivin Sivun asettelu -vaihtoehtoa siirtyäksesi Sivun asettelu -näkymään yllä olevan kuvan mukaisesti.
3. Voit lisätä otsikon tai alatunnisteen napsauttamalla hiirellä sivun ylä- tai alareunassa olevasta kolmesta kentästä.
4. Kirjoita otsikon tai alatunnisteen tiedot valittuun ruutuun.

Esiasetetun otsikon tai alatunnisteen lisääminen sivun ulkoasuun

Voit lisätä jonkin esiasetettujen otsakkeiden tai otsakkeiden kohdassa Sivuasettelu -näkymä:

1. Napsauta nauhan Näkymä- välilehteä.
2. Napsauta rivin Sivun asettelu -vaihtoehtoa siirtyäksesi Sivun asettelu -näkymään yllä olevan kuvan mukaisesti.
3. Napsauta hiirellä jommallakummalla sivun ylä- tai alaosassa olevasta kolmesta ruudusta lisätäksesi otsikon tai alatunnisteen tähän paikkaan - niin lisää myös Design- välilehti nauhaan, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
4. Ennitetyn otsikon tai alatunnisteen lisääminen valittuun paikkaan voidaan tehdä seuraavasti:
   1. Napsauttamalla ylä- tai alatunnisteen vaihtoehtoa nauhan avataksesi avattavasta valikosta valmiita valintoja;
   2. Napsauttamalla jotakin nauhan esiasetetuista vaihtoehdoista - kuten sivunumero , nykyinen päivä tai tiedostonimi;
5. Kirjoita otsikon tai alatunnisteen tiedot.

Palaaminen normaaliin näkymään

Kun olet lisännyt otsikon tai alatunnisteen, Excel jättää sinut sivun asetteluun . Vaikka tätä näkymää voidaan käyttää, voit halutessasi palata normaaliin näkymään. Tehdä niin:

1. Jätä otsikko / alatunnisteen alue napsauttamalla laskentataulukossa olevaa solua.
2. Napsauta Näytä- välilehteä.
3. Napsauta nuolen Normaali- vaihtoehtoa.

Esiasetettujen otsakkeiden ja alatunnisteiden lisääminen Sivun asetukset -valintaikkunaan

1. Klikkaa Nauhan sivun asettelu -välilehti;
2. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna valitsemalla valikon Sivun asetukset -valintaikkunan käynnistin.
3. Valitse valintaikkunassa Ylä- / alatunniste- välilehti.
4. Valitse valmiista tai mukautetuista otsikon - alatunnisteen vaihtoehdoista, kuten yllä olevassa kuvassa on kuvattu.
5. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
6. Oletusarvoisesti esiasetetut otsikot ja alatunnisteet keskitetään laskentataulukkoon;
7. Esikatsele otsikkoa / alatunnistetta esikatselussa .

Huomaa : Mukautettuja otsakkeita ja alatunnisteita voidaan myös lisätä valintaikkunaan klikkaamalla yläpuolella olevassa kuvassa näkyviä mukautettuja ylä- tai alatunnistepainikkeita.

Ylätunnisteen tai alatunnisteen katselu tulostuksen esikatselussa

Huomautus : Tulostuksen esikatselussa on oltava tietokoneeseen asennettu tulostin.

1. Avaa valikosta avattava valikko napsauttamalla Tiedosto-valikkoa.
2. Avaa tulostusikkuna valitsemalla valikosta Tulosta.
3. Nykyinen laskentataulukko näkyy ikkunan oikealla puolella esikatselupaneelissa.

Ylä- tai alatunnisteen poistaminen

Jos haluat poistaa yksittäisiä otsikoita ja / tai alatunnisteita laskentataulukosta, käytä yllä olevia ohjeita otsikoiden ja alatunnisteiden lisäämiseen Page Layout -näkymän avulla ja poista olemassa oleva otsake- tai alatunnisteen sisältö.

Voit poistaa otsikot ja / tai alatunnisteet useista laskentataulukoista yhtä aikaa:

1. Valitse työarkit;
2. Klikkaa Sivun asettelu -välilehti;
3. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna valitsemalla valikon Sivun asetukset -valintaikkunan käynnistin.
4. Valitse valintaikkunassa Ylä- / alatunniste- välilehti.
5. Valitse (ei mitään) esiasetetussa otsakkeessa ja / tai alatunnistimessa;
6. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
7. Kaikki otsikon ja / tai alatunnisteen sisältö on poistettava valitusta laskentataulukosta.