Excel-täyttökahva

Kopioi tiedot, kaava, muotoilu ja paljon muuta

Täyttökahva on aktiivisen solun oikeaan alakulmaan monikäyttöinen, pieni musta piste tai neliö, joka voi säästää aikaa ja vaivaa, kun sitä käytetään kopioimaan yhden tai useamman solun sisältöä vierekkäisiin soluihin laskentataulukossa .

Sen käyttötarkoitukset ovat:

• Tietojen kopiointi ja muotoilu
• Kaavojen kopiointi
• Täytetään soluja sarjanumeroilla, kuten parittomilla tai parillisilla numeroilla
• Viikon tai kuukauden nimien päivien lisääminen laskentataulukkoon
• Mukautettujen luetteloiden lisääminen yleisesti käytettyihin tietoihin, kuten osastojen nimet tai raportin otsikot, laskentataulukkoon

Täytyskahvan käsittely

Täytyskahva toimii hiiren kanssa. Käyttääksesi sitä:

1. Korosta solu (t), jotka sisältävät kopioitavan datan tai sarjojen tapauksessa, laajennettuna.
2. Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle - osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi ( + ).
3. Paina ja pidä hiiren vasenta painiketta alhaalla.
4. Vedä täyttökahva kohdesoluihin.

Tietojen kopiointi ilman muotoilua

Kun tiedot kopioidaan täyttökahva, oletusarvoisesti kaikki tiedot, kuten valuutta, lihavointi tai kursiivi, tai solun tai fontin värin muutokset, kopioidaan samalla tavalla.

Jos haluat kopioida tietoja kopioimatta muotoilua, kun tiedot kopioidaan täyttökahvaan, Excel näyttää automaattisen täytön asetukset -painikkeen alla olevien ja vasta täytettyjen solujen oikealla puolella.

Napsauttamalla tätä painiketta avautuu luettelo vaihtoehdoista, jotka sisältävät:

• Kopioi solut
• Täytä vain muotoilu
• Täytä ilman muotoilua

Napsauttamalla Täytä ilman muotoilua kopioidaan tiedot täyttökahvalla, mutta ei lähdemuotoilua.

esimerkki

1. Syötä alustettu numero, kuten $ 45.98 - laskentataulukon solu A1.
2. Napsauta solua A1 uudelleen tekemään se aktiiviseksi soluksi.
3. Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle (pieni musta piste solun A1 oikeassa alakulmassa).
4. Hiiren osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi ( + ), kun se on täyttökahvan päällä.
5. Kun hiiren osoitin muuttuu plus-merkiksi, napsauta hiiren painiketta ja pidä se painettuna.
6. Vedä täyttökahva soluun A4 numeroon 45.98 ja muotoiluun soluihin A2, A3 ja A4.
7. Solujen A1 - A4 pitäisi nyt sisältää kaikki muotoillut luvut 45,98 dollaria.

Kaavojen kopiointi

Lomakkeet, jotka kopioidaan täyttökahvalla, päivittyvät, jotta tiedot voidaan käyttää uudessa paikassaan, jos ne on luotu soluviitteiden avulla.

Soluvälit ovat solun sarake- ja rivinumero, jossa kaavassa käytetyt tiedot sijaitsevat, kuten A1 tai D23.

Yllä olevassa kuvassa solu H1 sisältää kaavan, joka yhdistää molempien solujen numerot vasemmalle.

Sen sijaan, että annettaisiin todelliset numerot H1: n kaavaan tämän kaavan luomiseksi,

= 11 + 21

soluviitteitä käytetään sen sijaan ja kaava muuttuu:

= F1 + G1

Kummassakin kaavassa vastaus solussa H1 on 32, mutta toinen kaava, koska se luodaan soluviitteiden avulla, se voidaan kopioida täyttökahvan avulla soluihin H2 ja H3 ja se antaa oikean tuloksen kyseisissä tiedoissa riviä.

esimerkki

Tämä esimerkki käyttää soluviittauksia kaavoissa, joten kaikki soluviitteet, jotka kopioidaan kaavassa, päivittyvät vastaamaan uutta sijaintiaan.

1. Lisää yllä olevassa kuvassa näkyvät tiedot soluihin F1 - G3 laskentataulukkoon.
2. Napsauta solua H1.
3. Kirjoita kaava: = F1 + G1 soluun G1 ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
4. Vastaus 32 pitäisi näkyä solussa H1 (11 + 21).
5. Napsauta solua H1 uudelleen tekemään se aktiiviseksi soluksi.
6. Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle (pieni musta piste solun H1 oikeassa alakulmassa).
7. Hiiren osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi ( + ), kun se on täynnä kahvaa.
8. Kun hiiren osoitin muuttuu plus-merkiksi, napsauta hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna.
9. Vedä täyttökahva soluun H3 kopioimaan kaava soluihin H2 ja H3.
10. Solujen H2 ja H3 tulisi sisältää numeroita 72 ja 121 vastaavasti - näiden solujen kopioitujen kaavojen tulokset.
11. Jos napsautat solua H2, kaava = F2 + G2 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
12. Jos napsautat solua H3, kaava = F3 + G3 voidaan nähdä kaavapalkissa.

Sarjojen lisääminen soluihin

Jos Excel tunnistaa solun sisällön sarjan osana, se täyttää automaattisesti muut valitut solut sarjan seuraavilla kohteilla.

Jotta voit tehdä tämän, sinun on syötettävä tarpeeksi tietoja, jotta Excel näyttää mallin, kuten kaksinumeron laskeminen, jota haluat käyttää.

Kun olet tehnyt tämän, täyttökahvaa voidaan käyttää toistamaan sarja niin usein kuin tarvitaan.

esimerkki

1. Kirjoita numero 2 soluun D1 ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
2. Kirjoita numeron 4 soluun D2 ja paina Enter.
3. Valitse solut D1 ja D2 korostaaksesi ne.
4. Napsauta ja pidä hiiren osoitinta hiiren osoittimessa kennon D2 oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvasta.
5. Vedä täyttökahva alas kennoon D6.
6. Solujen D1 - D6 tulisi sisältää numerot: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Viikonpäivien lisääminen

Excelissä on valmiiksi listat nimistä, viikonpäivistä ja vuoden kuukausista, jotka voidaan lisätä laskentataulukkoon täyttökahvalla.

Jos haluat lisätä nimet laskentataulukkoon, sinun tarvitsee vain kertoa Excelille, mistä luettelosta haluat lisätä, ja tämä tehdään kirjoittamalla etunimi luettelossa.

Jos haluat esimerkiksi lisätä viikonpäivät,

1. Kirjoita sunnuntai int o solu A1.
2. Paina näppäimistön Enter-näppäintä.
3. Napsauta solua A1 uudelleen, jotta se olisi aktiivinen solu.
4. Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle aktiivisen solun oikeaan alakulmaan.
5. Hiiren osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi ( + ), kun se on täyttökahvan päällä.
6. Kun hiiren osoitin muuttuu plus-merkiksi, napsauta hiiren painiketta ja pidä se painettuna.
7. Vedä täyttökahva soluun G1 automaattisesti täyttämään viikonpäivät maanantaista lauantaihin.

Excel sisältää myös esiasetetun luettelon viikonpäivien lyhyistä lomakkeista, kuten aurinko , ma , jne. Sekä sekä täyden että lyhyen kuukauden nimistä - tammikuu, helmikuu, maaliskuu ja tammi, helmikuu, maalis lisätään laskentataulukkoon edellä mainittujen vaiheiden avulla.

Mukautetun luettelon lisääminen täyttökahvaan

Excelin avulla voit myös lisätä omia nimiluetteloita, kuten osaston nimiä tai laskentataulukon otsikoita käytettäväksi täyttökahvaan. Täyttökahvaan voidaan lisätä luettelo joko kirjoittamalla nimet manuaalisesti tai kopioimalla ne olemassa olevasta luettelosta laskentataulukossa.

Uuden automaattisen täytön luettelon kirjoittaminen itse

1. Napsauta nauhan Tiedosto-välilehteä (Excel 2007 napsauta Office-painiketta).
2. Klikkaa Asetukset Excel Options -valintaikkunan avaamiseksi .
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Lisäasetukset- välilehteä ( Excel 2007 - Suosittu- välilehti).
4. Selaa oikeanpuoleisessa ruudussa olevan vaihtoehtoluettelon Yleiset -osioon ( Excel 2007 - Lisäasetukset-osio yläosassa ).
5. Avaa Custom List -valintaikkuna napsauttamalla oikeanpuoleisessa ruudussa Muokkaa mukautettuja -luettelo- painiketta.
6. Kirjoita uusi luettelo Luettelo-merkinnät -ikkunassa.
7. Lisää uusi luettelo Mukautetut-listat -ikkunaan vasemmalla olevassa ruudussa valitsemalla Lisää.
8. Sulje kaikki valintaikkunat ja palaa laskentataulukkoon napsauttamalla OK kahdesti.
9. Testaa uusi luettelo kirjoittamalla luettelon etunimen ja lisää sitten loput nimet taulukkoon täyttökahvan avulla.

Voit tuoda mukautetun automaattisen täytön luettelon laskentataulukosta

1. Korosta luetteloelementtien sisältämät solut, kuten A1-A5.
2. Avaa Custom List -valintaikkuna noudattamalla edellä olevia vaiheita 1-5.
3. Aiemmin valittujen solujen alue tulisi olla absoluuttisten soluviittausten , kuten $ A $ 1: $ A $ 5, muodossa valintaikkunan alaosassa olevasta Solut- ruudusta Tuonti-luettelosta .
4. Napsauta Tuo- painiketta.
5. Uusi automaattinen täyttöluettelo näkyy Mukautetut luettelot -ikkunassa.
6. Sulje kaikki valintaikkunat ja palaa laskentataulukkoon napsauttamalla OK kahdesti.
7. Testaa uusi luettelo kirjoittamalla luettelon etunimen ja lisää sitten loput nimet taulukkoon täyttökahvan avulla.