Estä päiväyksen virheet kaavoissa käyttämällä DATE-toimintoa
Päivämäärät ja DATE-toimintojen yleiskuvaus
Googlen laskentataulukon DATE-toiminto palauttaa päivämäärän tai päivämäärän sarjanumeron yhdistämällä yksittäisen päivän, kuukauden ja vuoden elementit syötettyinä funktion argumentteihin .
Jos esimerkiksi lisätään taulukon soluun seuraava DATE-toiminto,
= PVM (2016,01,16)
sarjanumero 42385 palautetaan, mikä tarkoittaa päivämäärää 16.1.2016.
Sarjanumeroiden muuttaminen päivämääriksi
Kun olet syöttänyt itselleen - kuten yllä olevassa kuvassa olevassa solussa D4 on esitetty - sarjanumero alustetaan tyypillisesti päivämäärän näyttämiseksi. Tarvittaessa tarvittavat vaiheet on lueteltu alla.
Päivämäärät päivämäärät
Yhdistettäessä muihin Google Spreadsheet -toimintoihin DATE voidaan tuottaa monenlaisia päivämääriä, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.
Yksi tärkeä toimintojen käyttö - kuten yllä olevassa kuvassa olevissa rivissä 5 - 10 esitetään - on varmistaa, että jotkut Googlen laskentataulukon muut päivämäärätoiminnot päivittävät ja tulkitsevat oikein. Tämä pätee erityisesti, jos syötetyt tiedot muotoillaan tekstinä.
DATE-toimintoa käytetään ensisijaisesti:
- Voit näyttää päivämäärän, joka yhdistää päivämäärän elementtejä - kuten vuosi-, kuukausi- tai päivämäärää laskentataulukon eri paikoista
- että laskutoimituksissa käytetyt päivämäärät tulkitaan päivämääriksi (numeroina) tekstitietojen sijasta
DATE-toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit.
DATE-toiminnon syntaksi on:
= DATE (vuosi, kuukausi, päivä)
vuosi - (vaaditaan) anna vuosi nelinumeroisena numerona (yyyy) tai solun viittauksena sen sijaintiin laskentataulukossa
kuukausi - (pakollinen) anna kuukausi kaksinumeroisena (mm) tai solun viittauksena sen sijaintiin laskentataulukossa
päivä - (pakollinen) anna päivä kaksinumeroisena numerona (dd) tai solun viittauksena sen sijaintiin laskentataulukossa
- arvo! funktion palauttaa virhearvon, jos tekstidata syötetään numeron sijasta - tämä tarkoittaa myös viittauksen viemistä soluun, joka sisältää tekstiä
- #LUKU!! toiminto palauttaa virhearvon, jos vuosi-argumentille merkitään viitenumeroinen luku, kuten 20016
- jos kuukausi- tai päivän argumentit ovat virheellisiä, toiminto säätää automaattisesti toiminnon seuraavaan voimassaolevaan päivämäärään. Esimerkiksi,
- = PÄIVÄMÄÄRÄ (2016,13,1) - joka on kuukausi-argumentille 13 - säätää vuoden argumentin ja palauttaa 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - joka on tammikuun 32 päivä, muokkaa kuukauden argumenttia ja palauttaa 2/01/2016
- jos desimaaliarvot syötetään argumentille, arvo katkaistaan kokonaislukuarvoon. Esimerkiksi arvo "10.25" tulkitaan funktiolla "10"
DATE-toimintoesimerkki
Yllä olevassa kuvassa DATE-funktiota käytetään useiden muiden funktioiden yhteydessä useissa päivämääräluokissa.
Listatut kaavat on tarkoitettu näytteeksi DATE-toiminnon käyttötarkoituksista. Kaava:
- rivillä 5 tulee kuluvan kuukauden ensimmäinen päivä;
- rivillä 6 muuntaa tekstijono (solu A5) päivämäärään;
- rivillä 7 näkyy viikonpäivä annettavalle päivälle;
- rivi 8 laskee päivän nykyisten ja aikaisempien päivämäärien välillä;
- rivillä 9 muuntaa Julian-päivän numeron (solu A9) nykyiseen päivämäärään;
- rivi 10 muuntaa nykyisen päivämäärän (solu A10) Julian-päiväksi.
Alla olevat tiedot kattavat vaiheet, joita käytetään syöttämään soluun B4 sijoitettu DATE-toiminto. Tässä tapauksessa funktio tuottaa yhdistetyn päivämäärän, joka luodaan yhdistämällä yksittäiset alkioelementit, jotka sijaitsevat soluissa A2 - C2.
DATE-toiminnon syöttäminen
Toiminnon ja sen argumenttien syöttämiseen laskentataulukkoon sisältyvät seuraavat vaihtoehdot:
1) Kirjoita koko toiminto manuaalisesti - muista, että tilauksen on oltava yyyy, mm, dd , kuten:
= DATE (2016,01,16) tai,
= DATE (A2, B2, C2), jos käytetään soluviitteitä
2) Syötä funktio ja sen argumentit käyttämällä auto-suggest- ruutua
Google-laskentataulukot eivät käytä valintaikkunoita syöttääkseen funktion argumentteja, kuten Excelissä on. Sen sijaan sillä on automaattinen ehdotusruutu , joka avautuu, kun funktiota kirjoitetaan soluun.
Pilkkuerottimet
Kun käytät jotain menetelmää toiminnon syöttämiseen, huomioi, että pilkkuja ( , ) käytetään erottamaan funktion argumentit pyöreän sulun sisällä.
Seuraavassa vaiheet käsittelevät, miten pääset DCE-toimintoon, joka sijaitsee solussa B4 yllä olevassa kuvassa automaattisen ehdotuksen ruutuun.
- Napsauta solua D4 saadaksesi sen aktiivisen solun - tässä näytetään DATE-toiminnon tulokset
- Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja sen jälkeen toiminimen nimi - päivämäärä
- Kun kirjoitat, automaattinen ehdotusruutu tulee näkyviin kirjaimin D alkavien toimintojen nimet ja syntaksi
- Kun DATE ilmestyy ruutuun, napsauta nimeä hiiren osoittimella ja anna funktion nimi ja avaa pyöreä kannatin soluun D4
- Napsauta taulukon solua A2 syöttääksesi tämän soluviitteen vuosi- argumentiksi
- Kirjoita soluviitteen jälkeen pilkku ( , ), joka toimii erottajana argumenttien välillä
- Napsauta solua B2, kun haluat syöttää tämän soluviitteen kuukauden argumentiksi
- Kirjoita soluviitteen jälkeen toinen pilkku
- Napsauta solua C2, kun haluat syöttää tämän soluviitteen päiväsignaaliksi
- Paina näppäimistön Enter- näppäintä päästäksesi sulkeutumiskierrokseen " ) " ja suorita toiminto loppuun
- Päivämäärä tulee näkyä solussa B1 muodossa 11/15/2015
- Kun napsautat solua B1, koko toiminto = DATE (A2, B2, C2) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa
Huomaa : jos solun B4 tulos on virheellinen syöttämisen jälkeen, on mahdollista, että solu on muotoiltu virheellisesti. Alla on lueteltu vaiheet päivämäärän muodon muuttamiseksi.
Päivämäärän muokkaaminen
Voit vaihtaa päivämäärämuotoon Google-laskentataulukkoissa
- Korosta taulukot, jotka sisältävät tai sisältävät päivämääriä
- Napsauta Muotoile> Numero> Päivämäärä valikoissa, jos haluat muuttaa solun muotoilua nykyisten alueellisten asetusten päivämäärämuotoon - katso alla olevia alueasetuksia.
Alueasetusten muuttaminen
Kuten monet online-sovellukset, Google-laskentataulukoiden oletusasetus on MM / DD / YYYY- päivämäärän amerikkalainen päiväysmuoto - joka tunnetaan myös nimellä middle-endian.
Jos sijainnistasi käytetään eri päivämäärämuotoa - kuten big-endian (YYYY / MM / DD) tai pikku-endian (DD / MM / YYYY) Google-laskentataulukkoja, voit määrittää päivämäärän oikeaan muotoon säätämällä alueasetuksia .
Alueasetusten muuttaminen:
- Avaa Tiedosto-valikko valitsemalla Tiedosto.
- Napsauta Taulukkolaskenta-asetuksia ... avataksesi Asetukset- valintaikkunan.
- Napsauta valintaruudun valintaikkunassa Kielivalinta- painiketta, kun haluat nähdä luettelon käytettävissä olevista maa-asetuksista.
- Napsauta valitsemaasi maata, jotta se olisi nykyinen valinta;
- Sulje se ja palaa laskentataulukkoon valitsemalla valintaikkunan alaosassa Tallenna asetukset .
- Työkirjaan kirjoitetut uudet päivämäärät tulisi noudattaa valitun maan muotoa - olemassa olevia päivämääriä on ehkä muotoiltava uudelleen, jotta muutos tulee voimaan.
Negatiiviset sarjanumerot ja Excel-päivämäärät
Oletusarvoisesti Microsoft Excel for Windows käyttää päivämääräjärjestelmää, joka alkaa vuodelta 1900. Sarjanumeron 0 antaminen palauttaa päivämäärän: tammikuu 0, 1900. Lisäksi Excelin DATE-toiminto ei näytä päivämääriä ennen vuotta 1900.
Google-laskentataulukot käyttävät päivämäärää 30.12.1899 sarjanumeron nolla, mutta toisin kuin Excel, Google-laskentataulukot näyttävät ennen tätä päivämäärää negatiivisten numeroiden avulla sarjanumeron mukaan.
Esimerkiksi päivämäärä 1.1.1981 johtaa sarjanumeroon -36522 Google-laskentataulukossa ja sallii sen käytön kaavoissa, kuten vähennetään 1.1.1850-1.1.1988, joka johtaa arvoon 18, 262 - päivien lukumäärä päivien välillä.
Kun sama päivämäärä syötetään Exceliin, toisaalta ohjelma muuntaa päivämäärän automaattisesti tekstitietoihin ja palauttaa arvon #VALUE! virhearvo, jos päivämäärää käytetään kaavassa.
Julianpäivän numerot
Julian Day Numbers, kuten useat valtion virastot ja muut järjestöt käyttävät, ovat numeroita, jotka edustavat tietyn vuoden ja päivän. Näiden numeroiden pituus vaihtelee riippuen siitä, kuinka monta numeroa käytetään edustaa vuosipäivän ja päivän komponentteja.
Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa Julian päivän numero solussa A9 - 2016007 - on seitsemän numeroa pitkiä, kun numeron neljä ensimmäistä numeroa edustavat vuotta ja kolme viimeistä päivää. Kuten solussa B9 näkyy, tämä numero edustaa vuoden seitsemäntenä vuonna 2016 tai 7. tammikuuta 2016.
Samoin numero 2010345 edustaa vuoden 345 päivää 2010 tai 11.12.2010.